FRANCE – Logisticien.ne Desk (H/F) – PARIS/CLICHY

Job Description:

Date de prise de fonction souhaitée : 6 novembre 2023

Contrat : CDI

Localisation : Siège de Solidarités International à Clichy – Déplacement sur le Terrain

Possibilité de bénéficier de la Charte télétravail

QUE FAISONS NOUS …

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

DESCRIPTIF DU POSTE

Le/La Logistien.ne Desk intègre l’équipe du desk Moyen-Orient (Pink) qui soutient actuellement nos actions en Syrie, en Irak, au Liban et au Yémen. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec ses collègues du desk et les équipes logistiques au siège et sur le terrain.

Le/La Logisticien.ne Desk agit en référent.e logistique et accompagne le développement et la structurations des programmes dans les pays sous sa responsabilité. Il/Elle apporte un support aux unités desks et un contrôle des missions de SOLIDARITES INTERNATIONAL Il/Elle participe aux activités du service logistique et prend part à la définition de la stratégie logistique globale de l’association, en assurant sa mise en place effective sur les missions.

Vous avez une expérience terrain à un poste logistique, vous souhaitez travailler au siège d’une association dynamique tout en gardant beaucoup d’interactions avec le terrain, vous aimez les défis logistiques et humains, vous aimez collaborer avec des équipes internationales, ce poste est fait pour vous. Vous maitrisez Excel et l’anglais, vous êtes rigoureux-se, dynamique et créatif-ve, vous saurez relever les nombreux défis de ce poste.

Missions principales : (Liste non exhaustive)

Définir, avec les coordinateur.trices logistiques, les stratégies logistiques des missions, en cohérence avec la stratégie logistique globale de l’association et la stratégie humanitaire de la mission
Assurer le support technique des équipes logistiques sur le terrain (achats et approvisionnement, électricité, gestion de stocks, gestion des infrastructures, gestion de parc de véhicules, sécurité etc)
S’assurer de l’application des procédures logistiques de Solidarités International et/ou des bailleurs de fonds, au siège et sur le terrain
Superviser le dimensionnement budgétaire des projets et l’intégration des composantes logistiques dans les propositions de projets
Superviser le dimensionnement du parc d’équipements sur le terrain et la politique de renouvellement
Participer au dimensionnement des équipes logistiques sur le terrain
Assurer la remontée régulière des outils de reporting logistique, en déterminer des indicateurs, et piloter les missions
Participer aux recrutements des positions logistiques sur le terrain
Planifier et effectuer des visites terrain en appui, support et formation des logisticiens et coordinateurs logistiques des missions
Réceptionner et traiter les dossiers d’achat en provenance du terrain, pour les achats réalisés au siège et sur le terrain, en supervisant les circuits de communication lies à leur validation

VOTRE PROFIL

Formation :

Niveau Bac + 2/3 minimum en logistique humanitaire (type Bioforce) ou Master universitaire (une sensibilisation à l’humanitaire et/ou logistique serait appréciée)

Expérience :

Au moins 3 ans d’expérience terrain en ONG, notamment logistiques et à des postes de coordination. Une expérience complémentaire au siège d’une ONG serait un atout supplémentaire
Capacité d’analyse et d’organisation, de gestion des priorités
Bonne gestion de l’information et bonnes capacités de communication
Maîtrise indispensable de l’informatique (Pack Office et O365)
Connaissance et maîtrise de LINK serait un plus
Une spécialisation technique (mécanique, électricité, énergie, transports, etc..) et une appétence pour les Systèmes d’Information seraient un atout
Une expérience préalable sur l’un des contextes couverts par le Desk serait un plus

Langues :

Français, anglais (très bon niveau, lu, parlé et écrit) exigé

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Contrat CDI _ Statut cadre
Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacements sur le terrain
Possibilité de télétravail : 4 ou 12 jours de Télétravail par mois ou 100% de télétravail avec 3 jours de présentiel obligatoire par mois (Forfait mensuel versés pour les personnes en 100% TT)
Rémunération brute mensuelle : 3 183 € ou 3 316 € selon la grille salariale en vigueur
Congés : 2,0833 CP /mois et 1 jour de RTT / mois complet de travail
Jours de récupération et couverture médicale prise en charge à 100% lors des déplacements terrain
Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport Île de France (50%) pris en charge par l’association

COMMENT POSTULER

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.

Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.