Solidarités International
Date de prise de fonction souhaitée : 15 décembre 2022
Durée : CDD jusqu’au 31 décembre 2023
Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy
QUE FAISONS NOUS…
Le/a contrôleur de gestion adjoint intègre une équipe desk qui soutient et contrôle le travail de plusieurs pays d’intervention de SOLIDARITES INTERNATIONAL. Appuyant le contrôleur de gestion du desk, il/elle exécute de nombreuses revues des informations financière, concentrant ses efforts sur le suivi de la comptabilité analytique, la gestion de trésorerie et le suivi administratif. De plus, ce poste vient en appui régulier sur le terrain lors de visite support, ou pour assurer la transition sur des postes vacants.
Vous avez une expérience terrain à un poste finance, vous souhaitez travailler au siège d’une association dynamique tout en gardant beaucoup d’interactions avec le terrain, vous aimez les défis financiers et humains, vous aimez collaborer avec des équipes internationales, ce poste est fait pour vous. Vous maitrisez Excel et l’anglais, vous êtes rigoureux-se, dynamique et créatif-ve, vous saurez relever les nombreux défis de ce poste.
Rejoignant l’équipe du DESK RED, vous participerez au pilotage financier des activités de Solidarités International au Myanmar, Afghanistan, Sud Soudan et au Nigéria.
DESCRIPTIF DE POSTE
Détails des activités :
- Comptabilité et trésorerie
Afin d’assurer la qualité de la comptabilité analytique et de la gestion des fonds, le contrôleur de gestion adjoint devra effectuer :
- La revue et contrôle mensuel de la comptabilité analytique des missions du desk, s’assurant de la bonne allocation des coûts en conformité avec les procédures internes de SOLIDARITES INTERNATIONAL et les règles bailleurs
- Le suivi des subventions, des encaissements, des paiements, et des remboursements en maintenant à jour le tableau de suivi des encaissements du desk
- La préparation des pouvoirs bancaires à attribuer aux équipes terrain
- La revue et le contrôle des besoins en liquidité des missions soumises au siège avant transfert
- Audit et administration
Supportant les tâches administratives des missions et du desk, l’adjoint participera :
- Aux procédures d’enregistrement des missions, et à la préparation de toutes les informations financières nécessaires
- Aux audits bailleurs réalisées au siège, et à la préparation de toutes les informations financières nécessaires.
- Au développement de contrat avec d’autres ONG relevant de la gestion de fonds, ou de facilités inter-ONG
- Contrôle financier
Sous délégation du contrôleur de gestion, l’adjoint peut être amené à participer à
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Détails des activités :
- Comptabilité et trésorerie
Afin d’assurer la qualité de la comptabilité analytique et de la gestion des fonds, le contrôleur de gestion adjoint devra effectuer :
- La revue et contrôle mensuel de la comptabilité analytique des missions du desk, s’assurant de la bonne allocation des coûts en conformité avec les procédures internes de SOLIDARITES INTERNATIONAL et les règles bailleurs
- Le suivi des subventions, des encaissements, des paiements, et des remboursements en maintenant à jour le tableau de suivi des encaissements du desk
- La préparation des pouvoirs bancaires à attribuer aux équipes terrain
- La revue et le contrôle des besoins en liquidité des missions soumises au siège avant transfert
- Audit et administration
Supportant les tâches administratives des missions et du desk, l’adjoint participera :
- Aux procédures d’enregistrement des missions, et à la préparation de toutes les informations financières nécessaires
- Aux audits bailleurs réalisées au siège, et à la préparation de toutes les informations financières nécessaires.
- Au développement de contrat avec d’autres ONG relevant de la gestion de fonds, ou de facilités inter-ONG
- Contrôle financier
Sous délégation du contrôleur de gestion, l’adjoint peut être amené à participer à
- La revue et contrôle des propositions de projets préparées par les missions avant soumission aux bailleurs de fonds
- La revue et contrôle des contrats avec les bailleurs de fonds avant signature
- La revue et contrôle des suivis budgétaires des projets
- La revue et contrôle des rapports financiers intermédiaires et finaux préparés par les missions du desk avant soumission aux bailleurs de fonds
- La préparation des fiches clôtures des projets terminés
- La revue et contrôle des contrats, rapports et paiement faits aux partenaires d’implémentation des missions.
- La revue et le contrôle du tableau d’affectation des coûts partagés de chacune des missions du desk, ainsi que du suivi budgétaire de la mission
- La revue et le contrôle des éléments financiers de la programmation des missions, que ce soit le prévisionnel de volume de dépense ou les besoins en financement hors subvention bailleur de fonds.
- Rendre visite régulièrement aux équipes terrain des missions du desk, pour apporter un soutien technique mais aussi pour prendre des responsabilités financières en cas d’absence d’un membre de l’équipe sur place
- La validation et signature des Bons de Commande Internes (BCI) lorsque le montant de l’achat le nécessite
- La revue et le contrôle des rapports financiers soumis aux autorités locales de nos pays d’intervention
- Autres
Le contrôleur de gestion adjoint sera également amené à assurer d’autres tâches comme :
- L’intérim lors de l’absence prolongé d’un membre de l’équipe financière des Opérations.
- Les briefings et debriefings des équipes terrain lors de leur début et fin de mission
- L’accompagnement, la formation et le suivi de l’assistant support de l’équipe Desk
- La participation aux travaux d’amélioration des outils de l’équipe de contrôle de gestion
POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME
Le/a contrôleur.se financier adjoint est sous l’autorité hiérarchique du/de la Contrôleur.se de gestion, au sein de la direction de Opérations.
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VOTRE PROFIL
- Formation de l’enseignement supérieur équivalent Bac +5 en finance, gestion ou management de projet
- Première expérience en ONG à un poste financier sur le terrain souhaitée.
- Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants (Word et Excel), bonne maîtrise de l’anglais
- Connaissance du logiciel comptable SAGA est un plus
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
- Poste basé au siège de l’organisation à Clichy (92), métro Mairie de Clichy, avec 30% du temps en déplacement sur le terrain
- Statut salarié, statut cadre, en CDD jusqu’à fin décembre 2023.
- Possibilité de télétravail : 4 ou 12 jours de Télétravail par mois ou 100% de télétravail avec 3 jours de présentiel obligatoire par mois (forfait TT mensuel). En accord avec la Charte de télétravail en vigueur et le manager.
- Rémunération brute mensuelle 2 592€ ou 2 700€ selon profil et expériences,
- 25 jours de congés et 12 jours de RRT / an
- Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association ; forfait télétravail (si option 100%)
- Jours de récupération et couverture médicale prise en charge à 100% lors des déplacements terrain.
COMMENT POSTULER
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation .
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org