France: Chargé.e du HUB – Voyages et Services Généraux – Paris (Siège)

CDI | ASAP

ACTED

Créée en 1993, ACTED est une organisation non gouvernementale internationale. Elle poursuit un double mandat de réponses d’urgence et de développement et intervient dans 40 pays profondément affectés par des conflits, catastrophes naturelles et/ou vulnérabilités socio-économiques. 7000 employés nationaux et 400 employés internationaux collaborent et permettent à ACTED de mettre en œuvre 500 projets par an avec des activités atteignant plus de 20 millions de bénéficiaires dans des zones difficiles d’accès.

ACTED intervient sur le dernier kilomètre de l’humanitaire en adoptant une approche allant au-delà de la réponse immédiate, afin de développer des opportunités de développement durable. Guidée par sa devise « Penser local, Agir global » ainsi que sa stratégie 3 Zéros (Zéro Exclusion, Zéro Carbone et Zéro Pauvreté), ACTED met les territoires au centre de son action et développe des activités adaptées aux besoins des bénéficiaires.

ACTED France (HQ)

Composé de 120 employés, le siège d’ACTED est situé à Paris et soutient les interventions de l’organisation dans le monde entier.

Rôle et responsabilités principales

Intégré.e au sein du pôle HUB du département RH et sous la responsabilité de la Responsable du HUB, le.la chargé.e du HUB prend part à l’intégration et à la gestion administrative/opérationnelle des collaborateurs expatriés de l’ONG. Il/Elle est en charge de la gestion des déplacements liés au cycle du départ des salariés internationaux ou à d’autres voyages contractuels, ainsi que des déplacements des collaborateurs du siège. De plus, il/elle a à sa charge les dossiers liés aux Services Généraux et aux Achats pour le siège. Le/la chargé(e) évolue dans un environnement international et dynamique. Il/elle est en lien au quotidien avec les expatrié.e.s de tous les pays d’intervention d’ACTED ainsi qu’avec les collaborateurs du siège.

Ses missions principales seront :

• Organisation des voyages/cycle du départ
• Gestion des services généraux du siège
• Gestion des achats pour le siège
• Appui à l’organisation évènementielle

Qualifications et compétences requises

• Formation Bac +4 à Bac +5 (Ecole de Commerce, Science Po ou Université) avec de préférence une spécialisation Logistique, Tourisme ou RH
• Très bon niveau d’anglais oral et écrit
• Dynamisme, volonté de s’investir auprès d’une équipe internationale
• Résistance au stress, adaptabilité et autonomie
• Capacités de planification et d’organisation fortes, rigueur et sens pratique
• Très bon relationnel, goût pour le contact, disponibilité aux membres de l’équipe et aux sollicitations extérieures

Conditions

• Salaire net mensuel : 2100 – 2300 euros nets mensuel
• Titres restaurant
• 50% des titres de transport pris en charge
• Affiliation à la mutuelle obligatoire