Solidarités International
Date de prise de fonction souhaitée : 15/07/ 2023
Durée : CDI
Localisation : Siège de Solidarités International à Clichy, avec possibilité de télétravail de 4 jours par mois.
QUE FAISONS NOUS …
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte
secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter.
Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence.
Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
DESCRIPTIF D U POSTE
Au sein du département logistique de l’association et sous la supervision du Directeur logistique et Systèmes d’Information, le/la Chargé.e des Services Généraux est en charge des Services Généraux et du pilotage de l’Accueil.
Avec l’aide d’un.e Chargé.e d’Accueil sous sa responsabilité, il/elle est en charge de l’environnement de travail des salarié.e.s et de l’accueil des personnes extérieures. Il/elle a un rôle de support envers les utilisateurs du siège, d’accueil et d’orientation auprès des visiteurs.
Le/la chargé.e des services généraux sera également en charge du management fonctionnel de l’assistant.e logistique et services généraux sur toute la facette services généraux. Il/elle aura également la charge du suivi du parcours et du recrutement de ceux/celles-ci
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Elaboration et définition de la stratégie des services généraux, de la programmation annuelle et sa mise en œuvre.
Définition du budget prévisionnel et suivi des budgets
Gestion de l’entretien et mise en place des ressources nécessaires pour garantir aux collaborateurs un environnement de travail sécurisé et confortable
Gestion des prestataires et des services aux occupants
Appui à l’organisation des évènements internes et externes
Gestion des équipements techniques du bâtiment
Pilotage et suivi des contrats d’entretien & de maintenance préventive
Gestion de l’aménagement des espaces (réaménagement/déménagement interne, salles communes) et mise à jour des plans des locaux
Gestion complète du cycle d’achat des services généraux
Mise à jour des suivis de stock de consommables et d’équipements du siège
Archivage des données et des documents liés à ses activités
Gestion du bail immobilier et des relations avec le propriétaire
Contrôle et suivi des consommations énergétiques (électricité, gaz et eau)
Veille immobilière
Supervision et management du Chargé d’accueil (accueil téléphonique, accueil physique, gestion du courrier entrant et sortant, des coursiers et des navettes de dons)
Assiste, pilote et participe aux différentes réunions du département et du siège
COMPÉTENCES
Autonomie et rigueur
Capacité d’anticipation et d’adaptation
Sens de la communication
Sens du support utilisateur / usager
Fort intérêt pour les nouvelles technologies
Capacité d’analyse et d’organisation, de gestion des priorités.
Travail en équipe
Disponibilité et fiabilité
Management
Maîtrise indispensable de l’informatique (Excel, Word, Outlook)
Maitrise courante du français et de l’anglais (très bon niveau lu, écrit et parlé).
VOTRE PROFIL
Formation initiale dans les Services Généraux / Environnement de Travail
Expérience préalable sur un poste similaire indispensable
Première expérience dans le secteur humanitaire bienvenue
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy)
Contrat CDI, Statut Cadre
Rémunération brute mensuelle de : 2 784 € ou 2 900 € (2 échelons) en fonction de la grille en vigueur au siège
Possibilité de télétravail : 4 par mois, en accord avec la Charte de télétravail en vigueur et le manager.
Congés : 2,0833 CP /mois et 1 jour de RTT / mois complet de travail
Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association
COMMENT POSTULER
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org