FRANCE – CHARGE-E DE MISSION AUPRES DE LA DIRECTION GENERALE (H/F) – PARIS/CLICHY

Date de prise de fonction souhaitée : 01/10/2022

Contrat : CDI

Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy

QUE FAISONS-NOUS…

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

DESCRIPTIF DU POSTE

Vous êtes passionné-e par l’action humanitaire et vous souhaitez aborder ces questions de manière concrète, au plus près de la direction d’une grande ONG internationale. Vous êtes autonome, possédez d’excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse, et appréciez accomplir des tâches polyvalentes : rédaction de notes de synthèse, recherches sur des thèmes géopolitiques en lien avec l’action humanitaire, soutien à l’organisation d’évènements, appui à la communication interne et à la vie associative, veille et utilisation des réseaux sociaux, etc.

Le/la chargé-e de mission auprès de la Direction Générale appuie le Directeur Général de SOLIDARITES INTERNATIONAL dans le cadre de ses missions les plus diverse : échanges avec la gouvernance, plaidoyer pour une meilleure représentation de l’aide humanitaire de terrain, engagement dans les instances relatives à la solidarité internationale, représentation auprès du grand public et développement de la notoriété de l’association, gestion courante de l’association et du comité de direction, prises de contact et suivi des relations avec des personnalités qualifiées, etc. Associé-e au quotidien au travail du Directeur Général, le/la chargé-e de mission est amené-e à suivre de manière transversale le développement stratégique de notre organisation, et joue un rôle d’appui essentiel dans l’organisation de notre gouvernance.

Les principales tâches du poste

• Suivi de la mise en œuvre de certains dossiers stratégiques portés au niveau de la Direction Générale (planification de projets, rédaction de documents clés, participation aux réunions de pilotage, rédaction de cahiers des charges en vue de recourir à des consultances externes, etc.) ;
• Préparation d’éléments de langage et de notes de synthèse en vue de la participation du Directeur Général à différents forums et événements ;
• Préparation de notes de positionnement internes et en préparation de rendez-vous du Directeur Général ;
• Veille et appui sur les éléments de plaidoyer globaux portés par la Direction de l’association ;
• Appui à la préparation des documents liés la programmation annuelle de l’association ;
• Prise de rendez-vous externes et organisation de l’agenda du Directeur Général ;
• Préparation de rendez-vous stratégiques avec des acteurs externes ;
• Suivi du budget dédié à la Direction Générale ;
• Appui à la communication du Directeur Général sur les réseaux sociaux.
• Aide à l’organisation d’événements internes (« lunch talks », etc.)
• Participation à la communication interne de l’association (réseau interne, mails collectifs, etc.)
• Préparation des rapports trimestriels et annuels à destination des membres de la gouvernance, suivi et consolidation des indicateurs d’activités de l’association à destination du Conseil d’Administration ;
• Préparation des rendez-vous de la gouvernance (assemblée générale, conseils d’administration, bureaux) : préparation des convocations officielles, organisation des réunions, organisation des votes, etc. ;
• Appui au développement de la vie associative : identification de personnalités qualifiées susceptibles d’appuyer l’association dans son développement, identification de pistes d’amélioration de notre système de gouvernance, amélioration du parcours d’adhésion, etc.
• Suivi des adhérents :
  • Liens réguliers avec les adhérents sur les sujets relatifs à la vie associative ;
  • Mise à jour et suivi de la base de données des adhérents ;
  • Mise à jour et animation de l’espace adhérents en ligne ;
  • Communication aux adhérents.

Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des priorités de l’association et des chantiers en cours.

VOTRE PROFIL

• Formation Bac +5. Formation universitaire, institut d’études politiques, ou équivalent ;
• Intérêt confirmé pour la politique internationale, l’action humanitaire et l’engagement associatif ;
• Très bonnes compétences en communication interne et externe, usage professionnel des réseaux sociaux ;
• Langues : excellent niveau en anglais et français ;
• Qualités recherchées : profil entreprenant et curieux, excellent sens de l’organisation, rigueur, qualités rédactionnelles, sens politique, polyvalence.
• 1 an d’expérience professionnelle minimum dans des postes équivalents au sein d’entreprises, d’associations ou d’institutions.
• Maîtrise approfondie du Pack Office (Word, PPT, Excel).

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

• Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy)
• Contrat CDI
• Rémunération brute mensuelle de : 2 592 € ou 2 700 € en fonction de la grille en vigueur au siège
• Congés : 2,0833 CP /mois et 1 jour de RTT / mois complet de travail
• Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association
• Possibilité de télétravail : 4 ou 12 jours de Télétravail par mois