France : Chargé.e de la mobilité interne Junior – Paris (Siège)

CDI | Indéterminée

ACTED

Créée en 1993, ACTED est une organisation non gouvernementale internationale. Elle poursuit un double mandat de réponses d’urgence et de développement et intervient dans 40 pays profondément affectés par des conflits, catastrophes naturelles et/ou vulnérabilités socio-économiques. 7000 employés nationaux et 400 employés internationaux collaborent et permettent à ACTED de mettre en œuvre 500 projets par an avec des activités atteignant plus de 20 millions de bénéficiaires dans des zones difficiles d’accès.

ACTED intervient sur le dernier kilomètre de l’humanitaire en adoptant une approche allant au-delà de la réponse immédiate, afin de développer des opportunités de développement durable. Guidée par sa devise « Penser local, Agir global » ainsi que sa stratégie 3 Zéros (Zéro Exclusion, Zéro Carbone et Zéro Pauvreté), ACTED met les territoires au centre de son action et développe des activités adaptées aux besoins des bénéficiaires.

ACTED France (HQ)

Composé de 120 employés, le siège d’ACTED est situé à Paris et soutient les interventions de l’organisation dans le monde entier.

Rôle et responsabilités principales

1. Suivi du personnel en termes de carrière
En appui à la DRH le/la chargé(e) de la mobilité internationale sera en charge du suivi du personnel sous contrat et notamment :

• Suivi des mobilités (affectation, changement de position, de pays etc)
• Suivi des fins de missions (débrief, exit survey, etc)
• Suivi des évaluations

2. Tenue des outils et process
Sous la supervision du DRH Le/la chargé(e) de la mobilité internationale sera chargé(e) de la mise à jour des outils de suivi & process internes existants et notamment :

• Mise à jour quotidienne des informations du personnel collectées relatifs aux 38 pays
• Collecte et consolidation des retours mensuels des pays
• Préparation de l’envoi mensuel aux 38 pays
• Suivi de la cohérence entre les plans de recrutement et des mobilités
• Suivi des formations existantes et consolidation de l’information des 38 pays
• Tenue du fichier d’anciens et mise à jour régulière

3. Communication interne & animation réseaux anciens
Le/la chargé(e) de la mobilité internationale participera à la fluidité et transmission des informations :

• Entre les pôles du département (administration du personnel, recrutement & Hub)
• En appui à la DRH pour la remontée d’informations urgentes et prioritaires des pays (notamment en ce qui concerne d’éventuels potentiels risques psychosociaux)
• Pour l’animation du réseau d’anciens
• En soutien à l’animation du réseau d’écoles en lien avec staffs actuels, coordination pays et le recrutement

4. Appui transversal

Selon les besoins identifiés par la direction des ressources humaines, le/la chargé(e) de la mobilité internationale pourra être amené à :

• Apporter un appui opérationnel et un soutien sur des dossiers spécifiques
• Soutenir la DRH dans les activités quotidiennes et/ou sur des chantiers de développement transversal (mise en place d’un logiciel RH, revue de process/outils, rédaction de notes de services, suivi du projet EUAV, etc.)
• Contribuer et participer aux évènements internes et extérieurs où l’appui des ressources humaines est demandé/nécessaire (session d’induction, forum, etc.)

Qualifications et compétences requises

• Formation généraliste ou RH, niveau BAC +3 minimum
• Rigueur & organisation
• Qualités relationnelles
• Anglais courant
• Capacité d’écoute
• Esprit de synthèse
• Esprit d’équipe
• Connaissance du secteur humanitaire / fonctionnement ONG
• Une expérience terrain est un plus

Conditions

• Salaire net mensuel : 1900 – 2000 euros nets mensuel
• Titres restaurant
• 50% des titres de transport pris en charge
• Affiliation à la mutuelle obligatoire