FRANCE – CHARGE.E DE DATA ET REPORTING OPERATIONNELS (H/F) – PARIS/CLICHY

Date de prise de fonction souhaitée : 16/05/2022

Durée : CDD 8,5 mois (jusqu’au 31/01/2023)

Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy – Possibilité de télétravail

QUE FAISONS NOUS …

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

LA COOPERATIVE RLH (RLH Coop) est une Coopérative logistique humanitaire créée en juin 2021 par 9 organisations humanitaires. Son objectif principal est d’améliorer l’efficacité de la logistique humanitaire par la mutualisation des ressources. Tous les membres de la Coopérative soutiennent activement la reconnaissance de la logistique comme pilier stratégique des opérations humanitaires, à travers la mise en œuvre de projets mutualisant ressources humaines et matérielles. Fondée sur une gouvernance inclusive et la mobilisation de l’expertise de tous ses membres, RLH Coop apporte un soutien logistique à l’ensemble des partenaires humanitaires à travers la mobilisation d’experts techniques, la coordination d’achats conjoints et la gestion d’achats complexes. RLH Coop est actuellement gérée par une équipe de coordination dédiée de 6 personnes, et compte également deux « Responsables Programme Mutualisation » au Burkina Faso et au niveau global.

Ce poste est recruté et embauché par Solidarités International, pour le compte de RLH Coop.

Le Pont Aérien Humanitaire de la Commission Européenne (EUHAB) est un mécanisme de soutien aux partenaires humanitaires. Initié en 2020 pour répondre à l’arrêt soudain des flux internationaux de FRET et de passagers, le EUHAB est devenu un pilier central de la politique humanitaire de DG ECHO. Depuis sa création, RLH Coop assure pour DG ECHO la coordination des besoins des partenaires humanitaires pour leur FRET et leurs passagers.

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous l’autorité hiérarchique directe du Coordinateur des Opérations de la Coopérative RLH et au sein de l’équipe des Opérations (actuellement composée de 4 autres personnes), le.a Chargé.e de data et reporting opérationnels est notamment chargé.e :

• d’assurer la gestion du reporting du projet EUHAB pour toutes les parties prenantes à travers la mise en place d’un système robuste DATA / BI ;
• de participer activement à la définition et la mise en œuvre des nouveaux outils du EUHAB en lien avec toutes les parties prenantes ;
• de fournir à RLH Coop les éléments analytiques nécessaires à un accompagnement pertinent de la DG ECHO, dans la mise en place de sa stratégie logistique pluri annuelle ;
• d’assurer de façon ad hoc un support aux activités opérationnelles et de structuration de la Coopérative.

En lien étroit avec le Coordinateur du Pont Aérien, le Consultant chargé de l’analyse des données et de la mesure d’impact, et le partenaire BIOPORT, le.a Chargé.e de data et reporting opérationnels devra également :

• mettre à jour et réorganiser des données EUHAB depuis 2020 ;
• assurer la maintenance des outils de collecte et d’analyse des données nécessaires au Coordinateur du Pont Aérien, à l’affréteur de la DG ECHO, et au partenaire BIOPORT ;
• mettre en place un reporting continu à destination du bailleur de fond, des partenaires et de la Coopérative à travers Power BI ;
• préparer le reporting final du projet EUHAB.

Enfin, le.a Chargé.e de data et reporting opérationnels contribuera également au :

1. Développement des outils EUHAB, en :

2. participant à la facilitation des opérations à travers la mise à jour des outils disponibles à ce jour (en préalable à la mise en place de nouveaux outils pour le EUHAB) ;

3. assurant le suivi et le recettage des outils développés sur le temps du projet ;

4. préparant les supports de formation et de présentation des nouveaux outils développés ;

5. animant des formations sur ces outils ;

6. assurant le support « utilisateurs » aux partenaires.

7. Support à la Coopérative et à la DG ECHO, en :

8. participant à la promotion de la Coopérative ;

9. se rendant disponible pour toute activité en lien avec le périmètre du poste (DATA/BI) qui le nécessite ;

10. se rendant disponible pour la DG ECHO dans le cadre de la mise en place de sa stratégie logistique.

VOTRE PROFIL

• Excellente maîtrise indispensable de l’informatique (Office 365 et applications liées, PowerBI, Kobo, PowerQuery).
• Formation dans les métiers de l’humanitaire.
• Capacité d’animation de groupe.
• Capacité d’analyse, d’organisation, et de gestion des priorités.
• Maîtrise du domaine transport en humanitaire est un plus.
• Maîtrise courante du français et de l’anglais (bon niveau lu, écrit et parlé).

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

• Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy)
• Contrat CDD de 8,5 mois
• Rémunération brute mensuelle de : 2 592 € ou 2 700 € en fonction de la grille en vigueur au siège et de l’expérience du / de la candidat.e
• Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association
• Congés : 2,0833 CP /mois et 1 jour de RTT / mois complet de travail
• Jours de récupération et couverture médicale prise en charge à 100% lors des déplacements terrain
• Possibilité de télétravail : 4 ou 12 jours de Télétravail par mois ou 100% de télétravail avec 3 jours de présentiel obligatoire par mois. En accord avec la Charte de télétravail en vigueur et le manager. Le poste est ouvert au 100% télétravail.