France: Chargé.e de Comptabilité – Paris (Siège)

CDI | ASAP

Acted

Depuis trente ans, l’ONG internationale Acted œuvre sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire pour sauver des vies. Acted soutient actuellement 20 millions de personnes dans 43 pays pour répondre à leurs besoins dans des zones difficiles d’accès, et poursuit un triple mandat humanitaire, environnemental et d’acteur du développement. Acted s’appuie sur une connaissance fine des territoires et des contextes locaux pour développer et mettre en œuvre des actions sur le long terme, avec un large éventail de partenaires locaux et internationaux, afin de construire ensemble un monde “3ZÉRO” : Zéro Exclusion, Zéro Carbone, Zéro Pauvreté

Acted France (HQ)

Le siège d’Acted s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé de 110 personnes dans les départements RH, Finance, Programmes, Audit, Sécurité, Logistique & Systèmes et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 42 Directions Pays. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’Acted, à savoir la Directrice Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

Rôle et responsabilités principales

Dans le cadre du renforcement de ses équipes siège au pôle comptabilité, Acted créé un nouveau poste de chargé(e) comptable.

Sous la direction de l’adjointe de la Directrice Administratif et Financière, la mission consiste principalement au soutien de la gestion quotidienne des comptes d’Acted.

Principales Responsabilités :

Le/la chargé.e comptable sera tenu :

Cycle paie

• Récupération des variables de paie du département Ressources Humaines ;
• Reprise des avances sur salaires via saisie dans le logiciel de paye ;
• Intégration de la paie dans le logiciel Arcole ;
• Préparation du paiement des salaires ;
• Pointage du journal de paie ;
• Saisie et préparation du règlement des notes de frais.

Cotisations sociales

• Préparation des bordereaux de paiements aux divers organismes sociaux ;
• Pointage du journal des cotisations et saisies comptables.

Trésorerie :

• Saisie des écritures comptables de banques ;
• Rapprochement bancaire ;
• Pointage mensuel.

Clôture annuelle des comptes

• Intégration des comptes terrain (données du logiciel SAGA) dans le logiciel Arcole ;
• Préparation du volet social du Bilan de l’association dans le cadre de la clôture annuelle des comptes ;
• Pointages de comptes/lettrage.

Archivage et documentation

• Classement des pièces reçues au siège ;
• Archivage des pièces siège.

Autres

• Soutien sur la comptabilité de l’Association sœur d’Acted : Convergences.

Qualifications et compétences requises

• Formation comptable / BTS
• Une expérience professionnelle est valorisante. Profils juniors ou expérimentés acceptés.
• Rigoureux et organisé dans la gestion du service, respect des deadlines.
• Qualitésrelationnelles pour les interactions externes (Caissessociales, banques…) et interne (équipe finance siège et terrain).
• Notions d’anglais écrit et parlé.
• Autonomie et adaptabilité requis.

Conditions

• Salaire net mensuel : 2100 – 2300 euros nets mensuel
• Titres restaurant
• 50% des titres de transport pris en charge
• Affiliation à la mutuelle obligatoire