France: Chargé.e d’Audit et Transparence – Paris (Siège)

CDI | Septembre 2023

Acted

Depuis trente ans, l’ONG internationale Acted œuvre sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire pour sauver des vies. Acted soutient actuellement 20 millions de personnes dans 43 pays pour répondre à leurs besoins dans des zones difficiles d’accès, et poursuit un triple mandat humanitaire, environnemental et d’acteur du développement. Acted s’appuie sur une connaissance fine des territoires et des contextes locaux pour développer et mettre en œuvre des actions sur le long terme, avec un large éventail de partenaires locaux et internationaux, afin de construire ensemble un monde “3ZÉRO” : Zéro Exclusion, Zéro Carbone, Zéro Pauvreté

Acted France (HQ)

Le siège d’Acted s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé de 110 personnes dans les départements RH, Finance, Programmes, Audit, Sécurité, Logistique & Systèmes et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 42 Directions Pays. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’Acted, à savoir la Directrice Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

Rôle et responsabilités principales

Sous l’autorité de la Direction Transparence & Conformité, le/la Chargé.e d’audit siège contribue, sur sa zone géographique d’affectation, à évaluer la bonne mise en œuvre des procédures et politiques d’Acted, à gérer les audits externes commandités par les bailleurs de fonds et à suivre les plans d’audits pays.

Il/Elle contribue à contrôler, selon une approche basée sur les risques, la mise en œuvre des processus Acted en conformité avec les procédures Acted, les procédures spécifiques des bailleurs, les meilleures pratiques et les législations nationales ; à suivre les plans d’action afin d’atténuer les risques identifiés avec équipes conformité pays et région, en fonction des priorités, des contraintes budgétaires et des contextes organisationnels.

Il/Elle fournit un appui technique et travail au renforcement des capacités des équipes conformité dans les différentes missions Acted pour mettre en œuvre les plans d’action et limiter les risques.

Il/Elle fournit également un soutien technique pour la préparation et le suivi des audits externes des bailleurs et des due diligences.

Principales Responsabilités :

Suivi de l’audit externe

• Assurer la préparation des audits externes et assister les auditeurs au niveau du siège.
• Soutien aux équipes terrain en cas d’audit externe au niveau pays ou régional.

Suivi des mécanismes de contrôle interne

• Accompagner la mise en place effective des systèmes, règles et procédures, dans une approche qualité mais aussi
  dans une perspective d’audit bailleur externe ;
• Rassembler, compiler et analyser les informations financières, logistiques et administratives ;
• Centralisation et revue mensuelle des rapports de conformité pays ;
• Participation à l’analyse des risques, au suivi et à la mise en œuvre des recommandations formulées et agrées.

Suivi de l’audit interne

• Participer au développement de la méthodologie d’audit interne pour Acted;

Suivi des procédures

• Participer au renforcement des systèmes, règles et procédures de contrôle interne, en s’appuyant sur les procédures internes existantes et sur les règles et lois applicables définies par les bailleurs de fonds institutionnels;

Reporting interne

• En lien avec le Directeur Audit, améliorer et suivre les mécanismes de reporting et de suivi des systèmes de contrôle
  interne ;

Suivi du département

• Participation à l’animation du réseau des contrôleurs interne pays (environ 30 personnes dans les zones d’intervention) ;
• Suivi des plans d’action établis par les Auditeurs/trices régionaux et/ou le/la Directeur/trice Audit pendant leurs missions terrain.

Qualifications et compétences requises

• Diplôme ESC ou Université spécialité Audit/ finance ;
• La connaissance du secteur humanitaire / fonctionnement ONG est un plus ;
• Au moins 1 an d’expérience significative en audit / en finance / en contrôle de gestion ;
• Excellentes compétences financière et analytiques ;
• Excellentes compétences rédactionnelles et de communication pour toute la partie reporting et rédaction de réponses aux rapports d’audits ;
• Capacité à travailler dans un milieu interculturel et à faire preuve de flexibilité ;
• Réactif(ve), motivé(e), bon(ne) communicant(e), bonne personnalité et capacités de travail, adaptation et capacité à travailler sous pression ;
• Maîtrise totale du Pack Office ;
• Excellent niveau en anglais, écrit et parlé (contacts quotidiens avec les équipes locales).

Conditions

• Salaire net mensuel : 2100 – 2300 euros nets mensuel
• Titres restaurant
• 50% des titres de transport pris en charge
• Affiliation à la mutuelle obligatoire