Solidarités International
Date de prise de fonction souhaitée : 17/07/2023
Durée du stage : 6 mois
Localisation : siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy
QUE FAISONS-NOUS…
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte
secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter.
Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence.
Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de perman ents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Descriptif du poste
Principales missions du stage :
Assister la Responsable Géographique, la Référente Programmes du Desk ainsi que la Chargée de Redevabilité et Développement Bailleurs suivant les missions en République Démocratique du Congo, République Centrafricaine, Soudan, Mozambique dans l’exécution des tâches administratives et le suivi des programmes.
Principaux objectifs du stage :
Assister la Référente Programmes, la Chargée de Redevabilité et Développement Bailleurs et la Responsable Géographique dans l’exécution des tâches administratives nécessaires à la gestion des missions et dans le suivi opérationnel des programmes mis en œuvre sur le terrain ;
Connaitre les domaines d’expertise de Solidarités International ;
Connaitre le contexte humanitaire et géopolitique des zones concernées ;
Maîtriser les outils relatifs à la gestion du cycle de projet et du cycle de financement ;
Maîtriser les procédures internes de Solidarités International et les règles des principaux bailleurs de l’aide humanitaire ;
Assurer le lien et la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs (desk, siège, terrain).
Principales tâches :
Suivre les missions et les demandes du terrain ;
Participer à l’analyse des documents de suivi (suivi des échéances des rapports liés aux projets en cours, rétro-planning des propositions de projets, suivi des activités via l’Activity Follow Up des projets en cours) ;
Participer à la révision critique des propositions de projets destinés aux bailleurs ;
Mettre à jour des formats et modèles de propositions de projets et de rapports en fonction des règles et des exigences bailleurs ;
Assurer une veille humanitaire et le suivi de l’actualité sur les pays du desk ;
Mettre en place des outils de capitalisation : fiches programmes, cartes opérationnelles, etc. ;
Contribuer à la relecture d’outils de communication externe : notes stratégiques, rapports annuels, etc. ;
Gérer l’archivage papier et électronique des documents concernant les missions ;
Ecrire les comptes-rendus des réunions du desk (outil de communication interne sur l’actualité des missions, des programmes et des pays d’intervention) ;
Assurer le lien avec les autres services du siège (Direction, RH, Log, Communication, Redevabilité et Développement des Partenariats) ;
Mettre à jour les bases de données en lien avec les contrats de financement et les projets en cours ;
Assurer la traduction des documents en anglais et en français.
Apports du stage :
Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain ;
Découvrir les différents métiers de Solidarités International au siège et sur le terrain ;
Avoir une première approche du fonctionnement d’une mission et de ses contraintes spécifiques ;
Comprendre les problématiques humanitaires et géopolitiques des pays du Desk ;
Approfondir les notions d’analyse des priorités et de l’identification des besoins ;
Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires ;
Connaître les principales exigences et procédures des bailleurs de fonds ;
Comprendre et revoir certains outils de gestion du cycle de projet ;
Découvrir le processus de planification stratégique d’une ONG et l’élaboration de la stratégie ;
Communiquer directement avec le terrain ;
Approfondir les connaissances techniques liées aux secteurs d’intervention de Solidarités International.
Votre profil
Formation supérieure (niveau bac +5) de préférence tournée vers la gestion de projets et/ou l’humanitaire, la science politique ou les relations internationales, avec des connaissances sur les problématiques de l’eau, la sécurité alimentaire ou la réhabilitation ;
Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire – Volonté de partir sur le terrain à court terme ;
Expérience de travail à l’international appréciée ;
Excellentes compétences rédactionnelles, de synthèse et d’orthographe ;
Esprit critique et d’analyse, autonomie, rigueur, réactivité, organisation, efficacité, capacité de travail importante ;
Informatique : Windows (Word, Excel, power point) ; Internet et courrier électronique (Outlook) ;
Anglais courant, le portugais est un plus.
SI vous offrira les conditions suivantes
Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
Gratification : 4,70 euros/ heure
La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%
Comment postuler
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org