FRANCE–ALTERNANT LOGISTIQUE/SERVICES GENERAUX (H/F)–PARIS

Date de prise de fonction souhaitée : Août 2023

Durée : Contrat professionnel en alternance

Localisation : Siège de Solidarités International à Clichy

Que faisons-nous ?

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte
secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter.
Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence.
Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Descriptif du poste

Au sein du département logistique et systèmes d’information de l’association, l’alternant(e) Logistique / Services Généraux est en charge de l’environnement de travail sous la supervision du.de la chargé.e des services généraux. Il.elle a un rôle de support envers les usagers du siège, postés au siège ou en télétravail.

Poste en alternance pour une durée d’un an avec une présence siège les trois quarts du temps de travail.

PRINCIPALES RESPONSABILITES :

Gestion des infrastructures

L’alternant(e) Logistique / Services Généraux est en charge de la maintenance du bâtiment et il est l’interlocuteur principal face aux différents acteurs :

Petites maintenances
Suivi des prestations de maintenance
Gestion les contrats
Propositions d’améliorations
Veille technique, règlementaire et écologique sur la maintenance et sa gestion
Gestion des accès au siège avec les utilisateurs
Suivi du registre de sécurité
Gestion des déchets classiques et DEEE

Gestion des équipements

L’alternant(e) Logistique / Services Généraux est le garant du bon dimensionnement et du bon fonctionnement des parcs d’équipements du siège :

Petites maintenances
Gestion et suivi des contrats de maintenance
Achat des équipements
Gestion des stocks d’équipements
Gestion de l’aménagement des espaces (déménagement interne, salles communes)
Mise en place d’inventaires réguliers

Gestion des consommables

L’alternant(e) Logistique / Services Généraux s’assure de la disponibilité des consommables de :

Fournitures de bureaux et de reprographie
Cafétéria
Hygiène
Maintenance
Mobilier

Gestion du budget et des consommations

Mise à jour les tableaux de suivi de consommation
Proposition des leviers d’action sur le budget
Suivi et révision des budgets avec le contrôleur de gestion

Services aux usagers

Front Office requêtes usagers
Mise en lien pour prestations

Traductions et interprétariat
Infographie
Réservations de salles pour séminaires

Projets

Plan d’action réduction des émissions de CO2
Redesign macro-zoning
Mise aux normes bâtiment
Plan de renouvellement mobilier
Mise en place buzzy ratios
Remise en concurrence contrats de prestations

Participation aux réunions

Point Hebdomadaire des salariés
Réunion bimensuelle du service logistique
Réunion hebdomadaire de l’équipe services généraux
Réunion mensuelle de suivi budgétaire.

COMPETENCES DEVELOPPEES :

Disponibilité
Capacité d’adaptation
Sens de la communication
Autonomie
Force de proposition
Esprit d’équipe

Votre profil

Formation en services généraux / environnement du travail nécessaire.
Une ou plusieurs expériences professionnelles seraient un plus
Forte appétence pour le secteur humanitaire

SI vous offrira les conditions suivantes

Alternance basée au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
Contrat d’apprentissage en alternance de 12 mois
Rémunération selon règlementation en vigueur
Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif d’alternance, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %
Congés : 2,0833 CP/mois

Comment postuler ?

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org