FR-ASSISTANT.E SERVICE ETHIQUE, AUDIT INTERNE(H/F)–PARIS

Date de prise de fonction souhaitée : 15/08/2023

Durée du stage : Stage, 6 mois

Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy

Que faisons-nous ?

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte
secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter.
Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence.
Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Descriptif du poste

La mission première du service Ethique et Audit Interne est de donner une assurance aux dirigeants sur la manière dont la structure se protège des risques évalués en se dotant d’un système réfléchi, efficace et formalisé de maîtrise de son activité et de formuler des recommandations pour en renforcer l’efficacité. Cette finalité est servie par un large panel d’expertises et de responsabilités, garantie par une indépendance du service. Le service est également garant des lignes éthiques de l’organisation et assure entre autres à ce titre la gestion des mécanismes d’alerte professionnelle.

Placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service Ethique et Audit Interne (SEAI), le/la assistant.e du service travaillera en étroite collaboration avec les deux référents du services (Référent Lutte contre les abus et référent audit interne) dans le quotidien de ses taches.

A travers 6 piliers essentiels du service : audit interne, contrôle interne, classement et archivage, gestion des risques et prévention/traitement des abus, il / elle (liste non exhaustive) :

Contribue activement à la gestion et l’analyse des données traitées par le service : tenue des bases de données, gestion des systèmes applicatifs, compilation des contributions du terrain, analyse statistique, …
Participe aux projets en cours menés par les équipes du service SEAI, notamment mais non exclusivement : révision des normes internes et outils dédiés à la prévention et au traitement des signalements de comportements abusifs, établissement des méthodologie et outils d’exercices d’audits internes, mise en place de systèmes et outils de suivi des recommandations, …
Assiste la revue d’outils de contrôle interne tels que les tables de signataire et participe à certains exercices de vérifications ponctuels
Participe à l’organisation d’événements, de formations, briefings et anime des actions de communications internes

Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des chantiers en cours dans le service ainsi qu’en fonctions des besoins des managers.

SOLIDARITES INTERNATIONAL s’engage à offrir au stagiaire une variété de tâches ainsi qu’une formation interne de préparation au départ lui permettant de renforcer utilement sa formation/son expérience en vue d’un engagement humanitaire futur. Ce stage constitue une opportunité de comprendre en profondeur le fonctionnement d’une ONG humanitaire, ses contraintes et les différentes approches.

Votre profil

Les tâches à effectuer sont transversales et nécessitent donc autonomie, rigueur et polyvalence. Une connaissance, ou du moins un souhait de comprendre le milieu humanitaire et ses contraintes est indispensable.

Formation et expérience :

Formation supérieure dans le domaine des relations et de la solidarité internationales appréciée

Compétences requises :

Forte capacité rédactionnelle et en français et en anglais, capacité poussée de rédaction et synthèse en Français
Français et Anglais courant obligatoire
Connaissance du cycle de projet humanitaire
Intérêt pour les secteurs de l’éthique et de l’audit interne,
Capacités de mise en page, création graphique et création visuelle
Sensible à la démarche qualité dans la mise en œuvre de programmes

Qualités requises :

Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire
Esprit critique et force de proposition, rigueur
Adaptabilité, autonomie et réactivité (plusieurs dossiers à suivre en même temps)
Aisance dans l’usage de l’outil informatique et plus particulièrement de l’environnement Microsoft 365 (Word, Excel, Power Point, Sharepoint, Access, Publisher…)
Diplomatie et aisance relationnelle, gestion du stress et disponibilité

SI vous offrira les conditions suivantes

Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy

Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
Gratification : 4,70 euros/ heure
La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%

Comment postuler ?

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org