Financier des Operations Desk – Dakar Siège – H/F

ALIMA, l’ONG médicale internationale à visage humain, qui met au cœur de son modèle, la co-construction des projets et des parcours professionnels

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle et de notre environnement. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective
7. Limiter notre impact environnemental

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 7 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2020, nous avons développé 67 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2 000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, Alerte Santé, SOS Médecins, KEOOGO, AMCP-SP,

les organismes de recherche PAC-CI, Inserm, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan, Soudan du Sud, Tchad.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Coronavirus, Fièvre de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale, …

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

● Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;

● Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.

ALIMA à Dakar et quelques chiffres

Alima ONG française, a installé son siège opérationnel à Dakar en 2011. Une centaine de personnes y sont basées, dont les autres directeurs, pour y fournir le support à nos opérations dans nos 11 missions d’interventions. Toute l’équipe financière du siège se trouve aussi sur Dakar.

2021 : 63 millions € Budget ; +90% de fonds publics ; 3 millions € de collecte de fonds privés ; 2 millions € de réserves. https://alima.ngo/transparence-financiere/

LIEU DU POSTE : Poste basé à Dakar au Sénégal avec une répartition 60% Dakar et 40% visite terrain.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Supérieur technique : Finance Operations Manager (Référent technique)

Supérieur hiérarchique : Responsable Programme Desk

Il (elle) collabore étroitement avec : Les COFIN/ COFIRH (coordinateurs financiers/ RH) des pays qu’il/elle couvre ainsi que tous les membres des coordinations. Il /elle collabore également avec le service comptable, service de trésorerie et service d’audit interne du Siège

MISSION PRINCIPALE

Ce profil de financier travaille au siège d’Alima, basé à Dakar, au sein d’un DESK, composé de Responsable des programmes, référent médical, référent logistique, référent RH, chargé de relation avec les bailleurs, pour appuyer les missions dans la maîtrise des ressources financières des opérations, notamment en maîtrisant tout le processus budgétaire des projets, dans le respect des règles des Bailleurs.

Il/elle s’occupe de l’élaboration et du suivi consolidé des budgets des pays qu’il/elle couvre afin d’assurer un rapportage de qualité.

Il/elle fait des missions de contrôle qualité dans nos projets afin de superviser la gestion des contrats dont il/elle a la charge, et aussi améliorer la gestion financière générale des missions.

Il/elle est disponible pour assurer des GAP de COFIN ou Fin Desk.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion Budgétaire

· Appuie les missions pour l’élaboration des budgets annuels (Interne ALIMA) et les budgets à destination des bailleurs.

· Pilote le monitoring budgétaire, avec la contribution du COFIN/COFIRH afin de donner de la visibilité budgétaire et la lisibilité budgétaire à tous les niveaux : projets, coordination, Desk, HQ, Bailleurs des fonds.

· Consolide le rapportage financier et fourni un rapport de qualité aux bailleurs.

· Responsable d’alerter sur les risques autour de la maitrise des budgets dans le contexte bailleur

· Analyse sur les budgets, en lien avec la structure des coûts et en lien avec les activités et bénéficiaires (coût/ patient).

Qualité et gestion des risques

· Participe au développement des procédures, et outil de gestion qui améliorent la gestion financière dans les missions.

· Analyse et améliore le contrôle interne sur les missions qu’il/elle couvre en effectuant des missions d’appui, afin de s’assurer de la bonne application des procédures ALIMA, afin de prévenir des risques de perte de ressources, et des risques réputationnels.

· Contrôle régulier de la comptabilité, la qualité des pièces comptables, la gestion de la trésorerie des pays qu’il/elle couvre

· Responsable de la maitrise des risques financiers et d’en informer le cas échéant pour permettre des actions correctives, communiquer et trouver des solutions avec le Desk, la Direction et les bailleurs.

· Prévenir au maximum des risques d’audit par une bonne maitrise et partage des règles bailleurs. Pour cela, il/elle appuie à la préparation des missions d’audit (bailleur ou interne) et à l’élaboration des dossiers de réponse et justifications demandés par les auditeurs.

Gestion Ressources Humaines

· Participe au recrutement des COFIN (Coordinateurs financiers) et Administrateurs des missions.

· Forme les membres des coordinations et projets sur les procédures financières, la maîtrise des budgets et l’environnement bailleur.

· Identifie, avec la contribution du COFIN/ COFIRH, les staffs compétents afin de leur progression professionnelle.

COMPETENCES et EXPERIENCES

Niveau d’étude

· Bac+5, Gestion Financière

Expériences

Les années d’expériences attendues sont d’au moins :

· 5 ans en gestion financière

· 3 ans en contexte humanitaire et gestion de bailleurs de fonds publics

· Expertise des bailleurs de fonds (DG ECHO, BHA, AFD, DEVCO…)

· Capacité démontrée dans la maitrise des outils informatiques de gestion (SAGA, Excel, ODOO…)

· Capacité démontrée de travail en contexte multiculturel.

· Capacités démontrées de formateur.

Connaissances En Langues

Français & Anglais obligatoires.

Qualités / Compétences

· Rigueur

· Capacités de rapportage

· Analyse et gestion des risques

· Agilité et gestion du stress

CONDITIONS

Durée et type de contrat : CDI de droit Sénégalais

Prise de poste : 01/06/2022

Salaire : 3.000€ net (Indicatif) et cela dépend de la composition familiale

ALIMA prend en charge :

· Prime d’installation

· Couverture médicale familiale

· Billets d’avion personnel et famille annuel

· Prise en charge Ecole des enfants dans la limite de la politique ALIMA