Finance Operation Manager – Dakar Siège – H/F

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle et de notre environnement. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient d’abord

2. Révolutionner la médecine humanitaire

3. Responsabilité et liberté

4. Améliorer la qualité de nos actions

5. Faire confiance

6. L’intelligence collective

7. Limiter notre impact environnemental

SOIGNER ‐ INNOVER ‐ ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 7 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2020, nous avons développé 67 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2 000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles‐ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New‐York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, Alerte Santé, SOS Médecins, KEOOGO, AMCP‐SP, les organismes de recherche PAC‐CI, Inserm, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan, Soudan du Sud, Tchad.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Coronavirus, Fièvre de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale, …

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

● Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;

● Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.

ALIMA à Dakar et quelques chiffres

Alima ONG française, a installé son siège opérationnel à Dakar en 2011. Une centaine de personnes y sont basées, dont les autres directeurs, pour y fournir le support à nos opérations dans nos 11 missions d’interventions. Toute l’équipe financière du siège se trouve aussi sur Dakar.

2021 : 63 millions € Budget ; +90% de fonds publics ; 3 millions € de collecte de fonds privés ; 2 millions € de réserves. https://alima.ngo/transparence‐financiere/

LIEU DU POSTE : Poste basé à Dakar au Sénégal avec une répartition 80% Dakar et 20% visite terrain.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Supérieur technique : Directeur Administratif et Financier (DAF)

Supérieur hiérarchique : Directeur Administratif et Financier (DAF)

Il est le superviseur technique des financiers opérationnels (Desks, urgence), 4 personnes et le superviseur hiérarchique et technique du Financier recherche & qualité.

Il/elle travaille avec la direction des opérations et le service Bailleurs des Fonds sur les budgets opérationnels ALIMA.

Il /elle travaille étroitement également avec le service comptable du siège, service de trésorerie et service d’audit interne du Siège, les Chefs des missions, les membres des Desks ainsi que les directeurs.

Il/elle est le référent(e) technique du Pool RH des coordinateurs Financiers (COFIN) et des administrateurs projets.

MISSION PRINCIPALE

Le/la finance Opération Manager travaille au siège d’Alima, basé à Dakar, au sein d’une équipe, composé de la direction Administratif et financier, service comptabilité siège, un service de Trésorerie, d’un service d’audit interne et des Financiers Desks, pour fournir de la visibilité et de l’analyse budgétaire de qualité à tous les niveaux de l’organisation, et de maîtriser les risques financiers de nos opérations.

Il/Elle supervise le Budget des opérations et analyse avec les Desks les hypothèses montées selon les discussions/ négociations des bailleurs/donateurs.

Il/elle supervise les financiers Desks dans le travail de rapportage financier aux bailleurs de fonds.

Il/elle appuie les financiers Desks dans la maîtrise des ressources financières des missions afin de maintenir un contrôle interne de qualité.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion Budgétaire

· Consolide avec les Desks et la Direction des opérations le budget opérationnel annuel et assure le suivi des hypothèses budgétaires.

· Pilote le monitoring du Budget opérationnel, avec la contribution des Financiers Desks afin de donner de la visibilité budgétaire et la lisibilité budgétaire à tous les niveaux : CODIR, Desks coordination, projets, Bailleurs des fonds.

· Appui la direction des Opérations dans la recherche des alternatives pour atteindre le Budget Opérationnel arrêté pour l’année.

· Appui les Financiers Desks dans le rapportage financier afin de fournir un rapport de qualité aux bailleurs.

· Responsable d’alerter sur les risques autour de la maitrise des budgets dans le contexte bailleur au CODIR et à tous les niveaux

· Appui les Financiers Desks et autres départements (COM, Recherche) sur l’analyse des budgets, en lien avec la structure des coûts et en lien avec les activités et bénéficiaires (coût/ patient, Les équivalences des Dons).

Gestion des Risques

· Identifie les risques potentiels qui peuvent impacter les ressources de ALIMA et propose des actions de prévention.

· Consolide avec les Financiers Desks le registre de suivi des risques (Financiers, Juridiques, réputation els), communique afin de trouver des solutions avec le Desk, la Direction et les bailleurs.

· Identifie avec les financiers Desks, le risque de sous consommation ou de surconsommation des Budgets et propose des actions adéquates aux Desk et à la Direction des OPES

· Fait le lien avec le service d’audit Interne pour limiter les risques de fraudes & détournement et maitriser les audits.

Comptabilité

· Pilote le processus de clôture annuel pour les missions. Travaille étroitement avec les financiers Desks.

· Travaille en étroite collaboration avec le service de la comptabilité Siège afin d’améliorer la qualité des données financières et permettre un système d’affectation analytique de qualité

Procédures

· Participe au développement des procédures, et outil de gestion qui améliorent la gestion financière dans les missions d’intervention.

· Il/Elle forme et communique en continu sur les procédures et les outils des gestions d’ALIMA dans une approche d’amélioration de la qualité et de gestion des risques des ressources.

Gestion Ressources Humaines

· Assure le suivi des parcours professionnels des Coordinateurs Financiers (COFIN) et Administrateurs afin d’identifier les staffs compétents pour leur progression professionnelle.

· Participe au recrutement des COFIN (Coordinateurs financiers) et Administrateurs des missions.

· Identifie des sujets des fonds pour le renforcement de capacité des Coordinateurs Financiers et organise la semaine COFIN.

COMPETENCES et EXPERIENCES

Niveau d’étude

· Bac+5, Gestion Financière

Expériences

Les années d’expériences attendues sont d’au moins :

· Minimum de 5 ans d’expérience administrative et financière au siège d’une ONG ou d’une Organisation Internationale ou d’expérience équivalente de Coordinateur dans des missions à volume important

· Expertise des bailleurs de fonds (DG ECHO, BHA, AFD, DEVCO…)

· Expérience démontrée en Gestion des Risques

· Expériences dans la maitrise des outils informatiques et de gestion financière (SAGA, Excel, ODOO…)

Connaissances En Langues Français & Anglais souhaité

Qualités / Compétences

· Rigueur

· Capacités de rapportage

· Agilité et gestion du stress

· Capacité de leadership & management et de collaboration en équipe

· Capacité de formation, de communication claire

· Capacité démontrée de travail en contexte multiculturel.

CONDITIONS

Durée et type de contrat : CDI de droit Sénégalais

Prise de poste : 01/06/2022

Salaire : 3.300€ net (Indicatif) et cela dépend de la composition familiale

ALIMA prend en charge :

· Prime d’installation

· Couverture médicale familiale

· Billets d’avion personnel et famille annuel

· Prise en charge Ecole des enfants dans la limite de la politique ALIMA