Finance Officer – UNICEF WASH/ CDPE PROJECT

Poste sous réserve que RTP ait sécurisé le financement avec son partenaire UNICEF.

Date de Clôture: 24 Juin 2022

Département/Division : Finances

Lieu de travail : Bamako, Mali

Date de début prévue : Juillet- Aout 2022

HISTORIQUE :

Right To Play est une organisation internationale qui protège, éduque et renforce les enfants à surmonter l’adversité en utilisant le jeu. En exploitant le jeu, l’une des forces les plus puissantes et les plus fondamentales de la vie d’un enfant, nous avons aidé 2,3 millions d’enfants l’année dernière à rester à l’école et à ne pas travailler, à prévenir des maladies mortelles comme le VIH et le paludisme et à rester à l’abri de l’exploitation et du paludisme. Nous sommes la seule organisation mondiale de développement axée exclusivement sur l’utilisation du jeu pour transformer la vie des enfants et des jeunes touchés par la pauvreté, la guerre, la maladie et les inégalités.

Fondée en 2000, Right To Play a son siège social à Toronto, au Canada, et exerce des activités dans 15 pays au Canada, au Moyen-Orient, en Afrique et en Asie.

Avec une passion commune pour notre mission, notre Code de la Culture guide notre façon d’agir et d’interagir sur la base de cinq piliers fondamentaux:

• Acceptez tout le monde – Soyez intentionnel sur l’inclusion
• Faire bouger les choses – cherchez des opportunités pour diriger et innover
• Faites preuve de courage – Agissez avec intégrité
• Démontrez des soins – Prenez soin de vous et les uns des autres
• Soyez ludique – Amusez-vous au travail

RESUME DU POSTE :

Le/La Chargé(e) des finances travaille sous la supervision directe du Chef de Projet WASH/CDPE de Right To Play Mali avec un lien de supervision technique avec le Finance Manager. Il/Elle est le responsable de la gestion financière et de l’administration du Projet WASH/CDPE financé par l’Unicef. Il/Elle est le/la garant(e) de la bonne gestion financière dans le respect des procédures de Right To Play et celles du partenaire financier du projet

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LES RESPONSABILITÉS PRIMAIRES :

Responsabilité du poste #1 : Finances (50% du temps)

• Veuille sur la qualité et la moralité des pièces justificatives du projet,
• Fait ou enregistre les pièces comptables en temps opportun et prépare le rapport financier, trimestriel et annuel.
• Assure le respect des codes budgétaires.
• Suit les ordres d’achat sur les budgets.
• Vérifie et soumet les factures pour paiement.
• Élabore les projections financières mensuelles à partir des projections du programme et du calendrier administratif et logistique.
• Assure l’analyse budgétaire en collaboration avec le Chef de Projet.
• Assure l’archivage et le classement des documents financiers et administratifs de chaque mois (copies) ainsi que l’envoi des documents dans les délais requis.
• Assure un suivi des dépenses afin de pourvoir aux besoins du projet et de tenir informé le Chef de Projet.
• S’assure du respect des procédures financières par les membres de l’équipe de projet.
• Assure le paiement des fournisseurs dans le temps requis.
• Participe à l’élaboration de nouveaux budgets de projet.
• Assure la disponibilité des timesheets de tous les mois.
• Assure la réconciliation bancaire.
• Veille au respect des fournisseurs et autres prestataires de service.
• Prépare les projections financières et assure la demande mensuelle de fonds.
• Appuie les équipes de projet à préparer le budget de nouveaux projets.
• Assure le suivi mensuel du budget du projet.

Responsabilité du poste #2 : Administration (30% du temps)

• Assure la liaison avec les structures gouvernementales et les partenaires sur toutes les questions légales et administratives ;
• Assurer le respect strict des procédures du Harmonized Cash Transfer (HACT) du système des Nations Unies ;
• Veille au respect du paiement des taxes et autres obligations vis-à-vis de la loi malienne.

Responsabilité du poste #3 : Leadership (25% du temps)

• Maintient une attitude et un leadership positif et engagé en faveur des intérêts de l’organisation en faisant preuve d’un jugement approprié et d’un esprit de coopération.
• Anticipe sur les obstacles à la bonne réalisation des opérations et cherche des solutions de façon proactive pour maintenir un esprit de collaboration et de cohésion au sein de l’équipe du projet.
• Répond aux demandes urgences du CO du Mali et du siège relatives aux finances et aux ressources humaines.

Responsabilité du poste #4 : General (25% du temps)

• Forme au besoin l’équipe du projet dans les procédures administratives et financières.
• S’acquitte de toute autre tâche assignée par le superviseur.

Planification et Organisation

Le/la titulaire doit établir un plan détaillé de mise en œuvre des activités du projet avec son équipe et au besoin avec les partenaires. Ce plan doit être largement partagé et suivi dans son exécution.

ÉDUCATION / FORMATION/CERTIFICATION :

1. Éducation/formation

• Bac +3 en gestion financières ou autres disciplines connexes.

1. Expérience

• Minimum 3 ans d’expérience dans la gestion financière des projets de développement, bonne connaissance des logiciels de gestion financières, expérience en dans la gestion des projets financés par les agences des Nations Unies comme l’Unicef, etc ;
• Bonne maitrise de la gestion de la comptabilité des fonds des NU serait un atout.

1. Compétences

• Avoir un sens élevé de redevabilité et d’intégrité,
• Bonne capacité analytique et organisationnelle,
• Avoir un sens du travail en équipe et ouvert à l’innovation,
• Capacité de réagir dans des délais courts et de gérer plusieurs activités à la fois,
• Aptitude à travailler sous pression, sans supervision et à respecter des délais de façon constante,
• Excellentes habilités interpersonnelles et interculturelles,
• Capacités à identifier et gérer les risques et les conflits.

1. Techniques

• Excellentes connaissances informatiques MS Word, Power Point et Internet et particulièrement en Excel ;
• Capacités de planification et d’organisation,
• Capacités de réflexion et de compréhension rapide,
• Compréhension des procédures de « Approche harmonisée des transferts monétaires – HACT »

1. Langues

• L’Anglais et le Français sont les langues de travail à Right To Play.

Qualifications Souhaitées (Atout)

• Master en sciences économiques, financières ou dans toute discipline connexe.

QUI TU ES :

Vous êtes passionné par notre engagement à aider les enfants et les jeunes à surmonter les défis de la vie grâce au pouvoir du jeu. Vous êtes très collaboratif et bâtisseur de relations avec une passion pour le travail humanitaire, les droits de l’homme et le changement social. Vous avez participé à l’adaptation des politiques globales au contexte local, en étroite collaboration avec un conseiller juridique et l’équipe de direction du pays. Votre attention aux détails est excellente et vous avez un état d’esprit positif et axé sur le suivi. Vous vous concentrez sur la création d’une expérience positive pour tous les employés, en partenariat avec les gestionnaires et l’équipe PC du siège.

CE QUE VOUS OBTENEZ :

L’opportunité de travailler avec une équipe passionnée, innovante et collaborative où vous avez la capacité de faire bouger les choses. Vous acquerrez de l’expérience en travaillant pour une organisation reconnue mondialement avec une culture saine fondée sur notre code de la culture (accepter tout le monde, faire bouger les choses, faire preuve de courage, faire preuve d’attention et être ludique). De plus, nous offrons un salaire et des avantages sociaux compétitifs.