Finance Officer / Finans Sorumlusu

Alttaki türkçe ___**

Job Title: Finance Officer

Department: Finance Department

Report to: Financial Manager

Location: Istanbul

Job Purpose

Supporting the finance department by completing routine clerical and accounting tasks. Maintaining reports, fixed asset records, and completing basic bookkeeping and accounting duties.

Key Responsibilities

• Review entries to the ledgers to assure accuracy and compliance with the Turkish Laws and regulations,
• Use bookkeeping systems to keep, maintain and balance financial records,
• Maintain all files and related accounts with proper documentation and records of all transactions,
• Prepare reports such as bank reconciliation, accounting, statistical, and financial,
• Assist the Finance coordinator in the financial audits,
• Monitor ongoing levels of expenditure against budget, and provide timely advice of potential over or under-spending,
• Liaise with Senior Legal Compliance Officer to ensure all finances are complying with the Turkish laws,
• Stay up to date with developments of legal practices and recommends new or revised policies and procedures,
• Follow-up budget in accordance with the outputs of the project in coordination with the Finance Coordinator,
• Track employees’ advances and loans on monthly basis,
• Prepare other accounting, statistical, and financial reports,
• Prepare and maintain records and backed up database, and filing documents,
• Respect and apply all the PSEA principles, and show high commitment to report any SEA action

Note: the above-mentioned vital responsibilities/accountabilities are illustrative ones. Depending on the department organizational chart, another future responsibility/accountability may be assigned to the job.

Qualification (Education/Work Experience)

1. Essential:

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or related field
• Two years of experience in the Finance/Accounting field
• Good level in Al-Ameen Accounting System
• Advanced level in Turkish and Arabic
• Familiar with NGO’s financial law in Turkey

2. Desirable:

• Master’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or related field
• Three years of experience in the Finance/Accounting field
• Advanced level in Al-Ameen Accounting System
• Knowledge of NGO’s financial law in Turkey
• Advanced level in Turkish, English, and Arabic

Core & Technical Competencies

1. Core Competencies:

• Communication
• Teamwork
• Planning and Organizing
• Accountability
• Creativity
• Stakeholders Orientation
• Commitment to Continuous Learning
• Technological Awareness

2. Supervisor/Managerial Competencies:

• Leadership
• Building Trust
• Vision
• Managing Performance
• Empowering Others
• Judgment/Decision-making.

3. Technical Competencies:

• Proven financial analysis/planning skills
• MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Financial reporting and budgeting
• Al-Ameen Accounting Software
• Financial Statement
• Controlling & Monitoring

İş Başlığı: Finans Sorumlusu

Departman: Finans Departmanı

Sorumlu olacağı kişi: Finans Müdürü

Görev Tanımı

Büro ve muhasebe görevlerini tamamlayarak finans departmanına destek olmak. Rapor hazırlamak, sabit varlık kayıtlarını tutmak ve temel defter tutma ve muhasebe görevlerini tamamlamak.

Temel Sorumluluklar

• Türk Kanun ve yönetmeliklerine tam uyum sağlanması için defter girdilerini gözden geçirmek,
• Mali kayıtları tutmak, sürdürülebilirliğini sağlamak ve dengede tutmak için defter tutma sistemlerini kullanmak,
• Tüm dosya ve ilgili hesapları, uygun belgeler ve tüm işlem kayıtlarıyla birlikte muhafaza etmek,
• Banka anlaşması, muhasebe, istatistik, finansal, vb. raporlar hazırlamak,
• Mali denetimlerde Finans Koordinatörüne yardımcı olmak,
• Bütçede devam eden harcama düzeylerini izlemek ve olabilecek fazla veya eksik harcama konusunda zamanında tavsiye ve uyarıda bulunmak,
• Tüm finansmanın Türk yasalarına uygun olduğunu teyit etmek için Kıdemli Yasal Uyum Görevlisi ile irtibat kurmak,
• Yasal uygulamalardaki gelişmeleri takip etmek ve yeni ve/veya revize edilmiş politikalar ve prosedürler önermek,
• Finans Koordinatörü ile koordineli bir şekilde proje çıktılarına uygun olarak bütçe takibi yapmak,
• Çalışanların avans ve kredilerini aylık olarak takip etmek,
• Diğer muhasebe, istatistik ve mali raporları hazırlamak,
• Kayıtları, yedeklenmiş veritabanını ve dosyalama belgelerini hazırlamak ve sürdürülebilirliğini sağlamak ,
• Tüm PSEA ilkelerine (Cinsel Taciz ve Suiistimale Karşı Koruma) saygılı olma, hayata geçirme ve herhangi bir SEA (Cinsel Taciz ve Suiistimal) eylemini bildirme konusunda kararlılık.

Not: Yukarıda belirtilen tüm temel sorumluluklar/mesuliyetler açıklayıcı niteliktedir. Departmanın organizasyon şemasına bağlı olarak bu göreve, gelecekte başka sorumluluklar verilebilir.**

Aranan Nitelikler (Eğitim/İş Deneyimi)

1. Temel Nitelikler:

• Muhasebe, Finans, İşletme veya ilgili alanlarda lisans derecesi,
• Finans/Muhasebe alanında iki yıllık deneyim,
• Al-Ameen Muhasebe programı iyi derecede bilen,
• İleri düzeyde Türkçe ve Arapça bilen,
• Türkiye’deki STK’ların mali hukukuna hakim.

2. Tercihen:

• Muhasebe, Finans, İşletme veya ilgili alanlarda yüksek lisans derecesi,
• Finans/Muhasebe alanında üç yıllık deneyim,
• Al-Ameen Muhasebe programı ileri seviye,
• İleri seviye Türkçe, İngilizce ve Arapça.

Temel ve Teknik Beceriler

1. Temel Beceriler:

• İletişim becerileri
• Ekip çalışması
• Planlama ve organizasyon
• Sorumluluk bilinci
• Yaratıcılık
• Paydaşlarla uyumluluk
• Sürekli olarak Öğrenmeye açık olmak
• Teknolojik Alanda Farkındalık.

2. Denetim/Yönetim Becerileri:

• Liderlik
• Güven Oluşturma
• Vizyon
• Yönetim performansı
• Başkalarına bilgi tecrübe aktarımı
• Muhakeme/Karar verme.

3. Teknik Becereleri:

• Finansal analiz/planlama becerileri
• Bilgisayar yetenekleri (Microsoft Word, Excel, Outlook)
• Finansal raporlama ve bütçeleme
• Al-Ameen muhasebe programı bilen
• Finansal tablo oluştuabilmek
• Kontrol ve İzleme