Finance Officer – (Abidjan)

Titre du poste : Finance Officer

Département : Opération

Échelon : Bande 6

Superviseur immédiat : Directeur Pays

Pays/lieu : Abidjan

• Open only to locals/nationals”

Résumé Du Poste

Vous appuierez la gestion des systèmes comptables, politiques et procédures financières du programme pays conformément aux normes comptables établies par CRS, aux principes comptables généralement acceptés (GAAP), aux règles et réglementations des bailleurs de fonds et aux obligations légales pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Vous aiderez aussi à coordonner les activités financières journalières du programme pays.

Responsibilities

Responsabilités du poste :

• Assurer la fiabilité, la qualité, le traitement et l’enregistrement à temps des transactions financières du programme pays.
• Assurer la conformité des documents supports de chaque transaction par rapport au checklist interne de CRS, aux règles de gestion des bailleurs de fonds et des approbations nécessaires avant l’enregistrement.
• Vérifier les transactions pour détecter les irrégularités. Aviser sur les actions correctives et préparer les écritures de régularisations et ajustements nécessaires.
• Assurer la vérification des factures avant le paiement, préparer les vouchers et les demandes de paiement pour l’approbation du Directeur Pays.
• Effectuer les vérifications nécessaires pour la qualité des données à saisir suivant l’exigence de l’environnement Project Insight, Enterprise Resource Planning (ERP) module gestion financière.
• Contribuer aux rapportages financiers périodiques du programme pays et aux rapportages financiers destinés aux bailleurs selon la convention de financement.
• Supporter les équipes programmatiques dans l’élaboration et finalisation du budget lors de la phase de développement d’un nouveau projet.
• Travailler en collaboration harmonieuse avec les autres départements.
• Assurer le suivi des avances et liquidations du personnel de CRS et veiller à ce qu’aucune avance ne soit attribuée sans que l’avance précédente soit liquidée.
• Produire les rapports mensuels des avances et rédiger les lettres de rappels aux employés.
• Assurer la vérification périodique des rapports financiers et pièces comptables des partenaires de CRS.
• Effectuer les suivis et correspondances nécessaires avec les institutions externes à CRS.
• Assurer la formation sur la procédure financière et l’assistance financière nécessaire pour tout le personnel et les partenaires de mise en œuvre.
• Aider à partager les informations avec les sous-récipiendaires et le personnel sur les politiques financières et les questions de conformité procédurale.
• Maintenir les classements et archives de l’unité selon le standard et procédure de CRS.
• Assurer que le système de classement des documents comptables soit mis à jour périodiquement et facilement accessible.
• Effectuer les autres taches, responsabilités assignées par le Directeur Pays et l’équipe régionale.

Qualifications

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

• Niveau Master/License en gestion, option finance et comptabilité ou tout autre diplôme équivalent.
• Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint).
• Expérience de 3 ans minimum dans le domaine finance, comptabilité.
• Minimum de deux ans d’expérience, de préférence dans une ONG internationale ou locale ou une institution financière ou bancaire.
• Expérience dans un organisme de développement, privé ou organisme international souhaitée.
• Bonnes connaissances des réglementations et procédures de gestion financière des divers bailleurs de fonds (USAID, Global Funds, UE, ONU) pour les achats.
• Expérience sur l’exploitation des modules de gestion intégrée (ERP) serait un atout.

Compétences personnelles

• Bonnes compétences en planification, coordination et capacité à prioriser efficacement.
• Sens aigue de la responsabilité de l’organisation et de l’honnêteté.
• Bonnes compétences analytiques avec la capacité de porter des jugements indépendants et de prendre des décisions.
• Proactif, axé sur les solutions et les services, avec un fort souci de répondre aux besoins des clients.
• Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique.
• Communication et gestion des relations.
• Bonne maitrise du français et de l’anglais.
• Engagement à respecter les valeurs, les procédures et la mission de CRS d’assister les plus démunis sans distinction de race, nationalité, religion et à appliquer la politique de l’agence dans l’exécution de ses tâches quotidiennes surtout dans le raffermissement de la relation de partenariat.
• Volonté d’appliquer les principes de CRS dans l’exécution de ses attributions : Dignité et Egalité de la personne Humaine, Droits et Responsabilités, Nature Sociale, Bien Commun, Affiliation, Solidarité, Option pour les pauvres, Bonne intendance.

Langue étrangère : souhaitée : Bon niveau d’anglais

Principales Relations De Travail

Supervision : Directeur Pays.

Interne : Tous les employés au niveau pays, équipe finance au niveau régional.

Externe : Banque, Partenaires.

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Relations de confiance
• Croissance professionnelle
• Partenariat
• Redevabilité

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances.

About Us

Catholic Relief Services is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. CRS works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality. CRS’ relief and development work is accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance and peacebuilding.