Finance Manager -Haiti

ontexte de l’organisation

Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les acteurs humanitaires en matière d’accès humanitaire et de gestion de la sécurité en établissant des plateformes de coordination dans les zones à risque.

INSO fournit aux ONG inscrites des services gratuits, notamment le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données, la cartographie, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.

Enregistrée aux Pays-Bas avec son siège à La Haye, INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1400 ONG dans 16 pays.

La mission INSO en Haiti

En 2019, la communauté des ONG en Haïti a exprimé son intérêt de recevoir le soutien d’INSO en raison des contraintes d’accès humanitaire résultant des catastrophes naturelles, de l’instabilité politique et de la criminalité. La phase initiale a été lancée en 2022 et progressivement INSO Haïti est devenue opérationnelle en juillet 2023.

Il s’agit d’une opportunité passionnante de faire partie d’une ONG spécialisée dans l’amélioration des contraintes d’accès humanitaire des ONG et de contribuer à façonner une plateforme dans un contexte stimulant pour INSO. La mission INSO Haïti offre à la communauté des ONG des analyses contextuelles et conseils de gestion de la sécurité.

Le/la FM sera basé à Port-au-Prince et mobile, au besoin, sur l’ensemble des régions couvertes par INSO.

Résumé des fonctions

Le Finance Manager travaille en étroite collaboration avec le directeur pays et a la responsabilité de protéger la santé financière et l’intégrité du projet en appliquant des procédures et politiques comptables et financières appropriées, en fournissant des informations financières opportunes et précises pour permettre l’orientation, la planification et la décision du projet, en respectant les exigences de reporting et d’audit externes, l’orientation du personnel dans la gestion financière, les audits et la conformité des procédures, entre autres tâches.

Principales responsabilités

• Mettre en place tous les aspects de la gestion financière de la mission, y compris le recrutement et l’orientation de l’équipe finance conformément aux politiques et directives de l’INSO ;
• Superviser la tenue des registres financiers ; contrôler et réconcilier la documentation, télécharger les informations financières dans le système SUN ;
• Mettre en place un système d’archivage sécurisé de la documentation financière ;
• Donner une image claire de la situation financière du projet avec des rapports sur le respect du budget des donateurs ou les écarts budgétaires ;
• Maintenir un flux de trésorerie adéquat pour le projet, préparer les demandes de trésorerie et suivre les décaissements des donateurs ;
• Respecter les délais de reporting externe ; prépare les budgets et les rapports avec exactitude et conformité ; assure la liaison avec les donateurs et le siège ;
• Maintenir de saines pratiques financières tout au long du projet ; applique les documents de travail sur les finances et les formations au besoin pour assurer l’adhésion du personnel ;
• Agir en tant que point focal lors des audits, appliquer en temps opportun les recommandations d’audit interne et externe ;
• Examiner et autoriser les transactions ;
• Gérer la direction financière, participer au recrutement, à l’orientation et à la formation du personnel ayant des fonctions financières.

Exigences du poste

• Maîtrise du français et connaissance de l’anglais (écrit et parlé).
• Au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire en ONG.
• Diplôme comptable professionnel (CPA, ACCA, ACA, etc.) ou maîtrise en finance, comptabilité, administration des affaires, gestion ou économie.
• Maîtrise de l’utilisation du logiciel de comptabilité (de préférence SUNSYSTEM), de l’outil de rapport Q&A et d’Excel.
• Expérience de la gestion des donateurs / contrats et connaissance des politiques des donateurs.
• Capacité à gérer des budgets multi-donateurs et pluriannuels.
• Une grande attention dans les détails et la précision.
• Capacité à diriger et à superviser.
• Compréhension des principes et pratiques humanitaires.

Caractéristiques souhaitées

• Minimum 1 an d’expérience récente en Haiti – idéalement dans un rôle d’ONG.
• Expérience confirmée en finance et comptabilité de projets d’ONG.

Compétences personnelles clés

• Très organisé et capable de fournir un travail dans des délais serrés
• Excellentes compétences interpersonnelles
• Compétences en gestion du personnel
• Auditeur expérimenté
• Un communicateur efficace
• Excellentes capacités d’analyse
• Esprit d’équipe
• Capable de travailler dans un environnement multiculturel
• Comportement calme dans des situations de stress ou de crise

Termes et conditions : Contrat de 12 mois. Salaire mensuel de €5500 par mois, 4 jours calendaires de congés annuels par mois travaillé, 7 jours de R&R tous les 2 mois avec une indemnité de €1250, hébergement, couverture médicale globale (Etats-Unis exclus) et assurance vie.

Politique de protection et recrutement

INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de prévention et protection tout au long du processus de recrutement.