Finance Manager, (f/h/x)

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à consulter notre site : https://medecinsdumonde.be

CONTEXTE

Sous la supervision du Directeur des Services Généraux, vous êtes chargé d’assurer la gestion du service Finance de l’organisation.
La fonction assure la direction d’un groupe de : 6 collaborateurs (ex. : employés, bénévoles, stagiaires).

L’ESSENTIEL

Apporter votre expertise financière afin que chacun puisse exercer dans les meilleures conditions financières.
Le /la Finance manager fait partie de l’équipe de management des services généraux composés de :

• La direction services généraux : elle sert la mission en permettant à chacun d’exercer dans les meilleures conditions.
• Le/la manager Logistique : il sert la mission en permettant à chacun d’exercer dans les meilleures conditions matérielles (logistique et IT).

TÂCHES ET RESPONSABILITES

En tant que membre de l’équipe de management des services généraux, définir et garantir la mise en œuvre d’une stratégie pour chacune de vos activités et participer à la définition d’une stratégie des services généraux afin de porter dans son service les décisions collégiales des réunions du comité de management des services généraux.
Exemples de tâches :

• Participer aux réunions hebdomadaires du comité de management des services généraux.
• Participer à la demande de la direction services généraux aux réunions du comité de direction.
• Participer à l’évaluation et la réalisation des plans d’actions annuels et le budget des services généraux.
• Participer à la collecte des données nécessaires afin d’alimenter le tableau de bord d’analyse des risques.
• Réfléchir au management de l’information dans son service et avec les autres départements (via notamment l’utilisation de Sharepoint et de PowerApps).
• Informer régulièrement la direction de la situation financière de MdM (via des analyses pointues des dépenses de chaque département à travers les années par exemple).

En tant que Finance Manager, piloter (mettre en œuvre, suivre, contrôler) et optimiser le processus budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes ; optimiser les financements afin d’avoir une vision financière opérationnelle et prévisionnelle de l’association et de ses missions.
Exemples de tâches :

• Définir les orientations, objectifs et plan d’actions du service Finance sous sa responsabilité : bilan de réalisations, détermination et propositions des priorités et des grandes lignes d’action pour le service.
• Préparer et consolider le budget annuel, les plans financiers et les prévisions. Préparer des contrôles budgétaires intermédiaires avec analyse et explication des écarts, suivi de la performance financière globale.
• Coordonner le processus de clôture des comptes annuels en lien avec le réviseur.
• Elaborer des états financiers auprès des organes internes et externes (i.e. Consortium 12.12, Réseau MdM, Rapport annuel d’activités,…).
• Diriger la gestion financière et le suivi des projets, en étroite collaboration avec les responsables de projets, les partenaires externes.
• Respecter les échéances et les exigences bailleurs dans la production des rapports financiers.
• S’assurer du suivi de l’exactitude des principes comptables et des principes d’archivage.
• Vérifier dans leurs aspects financiers les MoUs.
• S’assurer de la trésorerie et gestion de trésorerie, avec projections de flux de trésorerie (suivi des fonds disponibles, processus de paiement, minimisation des risques de change,…).
• Approuver les paiements.
• Participer à l’élaboration d’une matrice de signatures.
• Prendre à bras le corps le défi et l’amélioration des processus de contrôle interne, la tenue des tableaux de bord et du développement d’indicateurs divers.
• Représentation externe de MdM au niveau financier.
• Effectuer des missions d’appui courtes à l’étranger.
• Diriger la mise en place d’un nouveau logiciel comptable.
• Mettre en place des mécanismes de contrôle des promesses bailleurs vs les entrées réelles.
• Suivre les modalités de taux de change.

En tant que Manager d’équipe coordonner le travail des différents collaborateurs de l’équipe équipe en renforçant la cohésion et la motivation afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de l’organisation.
Exemples de tâches :

• Planifier et recruter les collaborateurs de son service.
• Restructurer l’organigramme de son équipe si nécessaire.
• Planifier, organiser, animer les réunions d’équipe, veiller à la communication des décisions et rédaction des PV.
• Evaluer, fixer les objectifs à atteindre pour les collaborateurs, élaborer les plans d’action individuels, répartir les activités et assurer la coordination de ceux-ci.
• Accompagner, soutenir, stimuler chaque collaborateur dans sa progression et accroître leur compréhension de leurs forces et de leurs faiblesses délivrer un feedback mensuel à chaque collaborateur/trice, et en solliciter pour soi-même.
• Identifier et solutionner les problèmes opérationnels et techniques rencontrés par les différents membres de l’équipe.
• Assurer, par le coaching ou le recours à la formation, l’optimalisation du niveau de compétences des collaborateurs.
• Organiser les back-ups au sein de son service.

La liste des tâches reprise ci-dessus est non-exhaustive et sera adaptée en fonction des besoins.
Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

VOTRE PROFIL

FORMATION ET EXPERIENCE

• Master en sciences économiques, management,…
• Minimum 5 années d’expérience professionnelle dans les finances, avec minimum 3 années comme responsable d’équipe.

COMPETENCES et QUALITES REQUISES

• Maîtrise des principes comptables.
• Maitriser et paramétrer les logiciels de comptabilité WINBOOKS et SAGA ; ainsi que Isabel (outil de paiements).
• Maitriser le pack office (spécialement Excel, SharePoint et PowerApps).
• Maîtriser les rapports financiers (bilan, compte de résultats, etc).
• Connaître les principes de (co-)financement des bailleurs pubblics belges et internationaux.
• Maîtrise du Français et de l’anglais, le Néerlandais est un plus.
• Management d’équipe, coaching et développement des compétences.
• Excellente gestion de stress, flexibilité et fiabilité.

NOUS OFFRONS

• Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique.
• Un contrat de durée indéterminée à temps plein (5 jours semaine – 39h).
• Un salaire brut de 4.513,78 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 4.728,72 € pour 10 années d’expérience ; un salaire brut de 4.943,67€ pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
• Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation – Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
• Congés: 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.
• Possibilité télétravail jusqu’à 2 jours/sem, avec une prime de 14€/jour pour tout le mois.
• Lieu de travail : Bruxelles.