Finance Manager – Central African Republic

Contexte de l’organisation

Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui apporte aux travailleurs humanitaires un appui en matière de sécurité en établissant des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes insécurisés. INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits à ses partenaires, notamment le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à la sécurité et l’accès humanitaire, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.

INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1000 ONG dans 16 des pays les plus insécurisés au monde.

INSO est enregistrée aux Pays-Bas avec son siège global à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.

INSO en République Centrafricaine

Le programme INSO est présent en RCA depuis 2014 et assiste plus de 95 ONG partenaires. INSO RCA opère à partir de Bangui avec des bureaux régionaux à Bossangoa et Bambari. Les services d’INSO sont essentiels dans le contexte Centrafricain où les ONG sont exposées à un niveau élevé de criminalité et d’activités liées aux groupes armés.

Nous recherchons maintenant une personne expérimentée pour rejoindre l’équipe d’INSO RCA. Le Finance Manager (FM) sera basé à Bangui et mobile sur l’ensemble des régions couvertes par INSO en République Centrafricaine.

Résumé des fonctions

Le Finance Manager travaille en étroite collaboration avec le directeur national et a la responsabilité de protéger la santé financière et l’intégrité du projet en appliquant des procédures et politiques comptables et financières appropriées, en participant à l’orientation, la planification et la décision du projet, aux audits et la conformité des procédures, entre autres tâches.

Principales responsabilités

• Superviser l’ensemble de la gestion financière de la mission, et au besoin le recrutement, l’orientation de l’équipe finance conformément aux politiques et directives de l’INSO ;
• Superviser la tenue des registres financiers ; contrôler, réconcilier la documentation, télécharger les informations dans le système SUN ;
• Maintien du système d’archivage sécurisé de la documentation financière ;
• Donner une image claire de la situation financière du projet en rapportant sur le respect du budget des donateurs ou les écarts budgétaires ;
• Maintenir un flux de trésorerie adéquat pour le projet, préparer les demandes de trésorerie et suivre les décaissements des donateurs ;
• Respecter les délais de dépôt des rapports financiers externes ; préparer les budgets et rapports avec exactitude et conformité ; assurer la liaison avec les donateurs et le siège ;
• Maintenir de saines pratiques financières tout au long du projet ; appliquer les documents de travail sur les finances et assurer les formations du personnel ;
• Agir en tant que point focal lors des audits ; appliquer en temps opportun les recommandations d’audit interne et externe ;
• Examiner, autoriser les transactions à l’intérieur de son seuil ;
• Gérer la direction financière ; participer au recrutement, à l’orientation et à la formation du personnel ayant des fonctions financières.

Exigences du poste

• Maîtrise exemplaire du français, connaissance de l’anglais (écrit et parlé) ;
• Au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire dans le secteur des ONG ;
• Diplôme comptable professionnel (CPA, ACCA, ACA, etc.) ou maîtrise en finance, comptabilité, administration des affaires, gestion ou économie ;
• Maîtrise de l’utilisation du logiciel de comptabilité (de préférence SUNSYSTEM), de l’outil de rapport Q&A, de MS’Excelet Office ;
• Expérience de la gestion des contrats donateurs, connaissance des politiques des donateurs (de préférence BHA, ECHO, SDC) ;
• Capacité à gérer des budgets multi-donateurs et pluriannuels ;
• Capacité à traiter une grande quantité de données ;
• Grande attention aux détails, à la précision ;
• Capacité à diriger, superviser ;
• Compréhension des principes et pratiques humanitaires ;

Compétences personnelles clés

• Très organisé, capable de travailler dans des délais courts ;
• Compétences en management ;
• Connaissance des techniques d’audit ;
• Qualités de communications ;
• Excellentes capacités d’analyse ;
• Esprit d’équipe ;
• Capable de travailler dans un environnement multiculturel ;
• Comportement calme dans des situations de stress ou de crise ;

Termes et conditions :

Contrat de 12 mois. Salaire mensuel de 5,000€ par mois, 4 jours calendaires de congés annuels par mois travaillé, 7 jours de R&R tous les 2 mois avec une indemnité de compensation des frais de voyage de 1,250€, hébergement, couverture médicale globale (excl. USA) et assurance vie comprises.

Politique de protection et recrutement :

INSO s’engage pleinement à recruter, sélectionner et contrôler en toute sécurité tous les nouveaux membres du personnel, administrateurs et bénévoles potentiels. Nous assurerons le respect rigoureux de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement.