Finance Manager – Budgétisation, Planification et Contrôle

SAVE THE CHILDREN

PROGRAMMES INTERNATIONAUX

PROFIL DU ROLE

TITRE DU POSTE : Finance Manager – Budgétisation, Planification et Contrôle

EQUIPE/PROGRAMME : Département des Finances LIEU : Bamako

Grade : 3.1 TYPE DE POSTE : National

Protection de l’enfant :

Niveau 3– les responsabilités du poste peuvent emmener le titulaire du poste à avoir des contacts ou un accès réguliers aux enfants et jeunes.

Il a l’obligation et la responsabilité de :

• S’assurer qu’il comprend pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures Locales/procédures du Pays
• Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants.
• S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence le travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre.
• Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.
• Etre vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans leur vie personnelle et professionnelle.
• Développer et piloter les approches pratiques quotidiennes pour accroitre la sensibilisation sur la fraude, l’engagement, l’intérêt pour la Sauvegarde de l’Enfant chez le personnel.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE :

I- PLANIFICATION/BUDGETISATION

• Assurer la révision des rapports financiers des partenaires et assurer la conformité avec la convention de subvention et les exigences des Bailleurs ;
• S’assurer que les risques financiers sont identifiés, discutés avec le directeur des Finances et des mesures de mitigations sont en place ;
• Préparer et soumettre pour approbation les budgets du bureau pays et des programmes ;
• Assurer la révision du budget du programme SCI du Mali, y compris les budgets des programmes spécifiques ;
• Assurer d’une bonne couverture des couts de fonctionnement à travers la production et la mise en œuvre de la grille de financement ;
• Examiner les budgets des partenaires et veiller au respect des exigences de SCI et des bailleurs ;
• Assurer le renforcement des capacités de rapportage et de budgétisation des Partenaires de Mise en Œuvre (PMO) ;
• S’assurer du respect des exigences des bailleurs dans l’exécution budgétaire ;
• S’assurer de la mise en place des budgets dans le système Comptable et de l’existence de tous les liens nécessaires (DEA, Sub-Grant, Project, …)
• Assurer l’entretien des livres de comptes ;
• S’assurer que les risques budgétaires sont identifiés, discutés avec le directeur des Finances et des mesures de mitigations sont en place.
• Piloter le processus de budgétisation.

SUIVI/RAPPORTAGE

• Préparer et soumettre pour approbation dans les délais, les rapports financiers périodiques du bureau pays. Aider les PM et les Financiers projet dans leur suivi budgétaire ;
• Préparer la clôture des projets en s’assurant que toutes les transactions éligibles sont prises en compte ;
• Préparer les rapports des programmes en s’assurant du respect des exigences des bailleurs ;
• Piloter le processus de gestion budgétaire et de rapportage ;
• S’assurer que les titulaires de budgets ont une bonne compréhension de leurs responsabilités
• Exécuter tout autre tâche ou responsabilité à lui confier par le Directeur Financier ;
• Visites périodiques des sous-bureaux et du terrain.

CONTROLE

• Assurer la révision des demandes de paiements/justificatifs et assurer la conformité avec la procédure de SCI et les lignes budgétaires ;
• S’assurer du respect du système de contrôle interne.
• S’assurer de tous les pré requis avant chaque clôture du mois et de fin d’année.

COMPETENCES ET COMPORTEMENT (Nos valeurs en pratique)

Responsabilité :

• Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children ;
• Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints. ;

Ambition :

• Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même ;
• Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres ;
• Orienté vers le futur, pense stratégiquement.

Collaboration :

• Construit et garde des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants ;
• Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité ;
• Abordable, à l’écoute.

Créativité :

• Développe et encourage les solutions innovantes ;
• Disposé à prendre des risques calculés.

Intégrité :

• Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES

• Au moins 5 ans d’expérience en tant que comptable / agent financier et 2 ans d’expérience en tant que gestionnaire cadre dans la Finance ;
• Familier avec les systèmes financiers des ONG ;
• MBA spécialisé (Bac +5) en Finances, Comptabilité, contrôle de gestion ;
• Expérience de la préparation et du suivi du budget ;
• Avoir un très bon niveau en Excel et en présentation avec PowerPoint
• Fortes compétences en Management;
• Compétences rédactionnelles;
• Expérience en formation et renforcements de capacités ;
• Capacité à travailler dans des situations tendues et sous pression ;
• Parler couramment l’anglais ;
• Expérience de travail avec Agresso ou tout autre système impliquant des logiciels intégrés ;

Conditions

• Salaire défini par la grille des salaires SCI en fonction du niveau d’étude, de l’expertise, du niveau de sécurité et de la performance
• Au regard de la nature de ses activités, Save the Children demande à tous ses employés des qualités de disponibilité et de flexibilité.
• L’employé pourra être amené, sur demande de son superviseur, à accomplir d’autres taches que celles mentionnées dans son profil de poste et travailler en dehors des horaires mentionnés dans son contrat de travail.