Finance Manager

Contexte de l’organisation

Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une ONG internationale qui soutient les travailleurs humanitaires en mettant en place des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes d’insécurité. INSO fournit aux ONG enregistrées une gamme de services gratuits, notamment le suivi des incidents en temps réel, des rapports analytiques, des données et des cartes relatives à la sécurité, un soutien à la gestion des crises, des orientations et des formations du personnel.

Les services INSO aident les ONG dans leurs responsabilités quotidiennes de gestion des risques et améliorent leur connaissance globale de la situation pour soutenir les décisions d’accès humanitaire fondées sur des données factuelles.

INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1 000 ONG opérant dans 18 des pays les plus dangereux au monde et a acquis une solide réputation pour ses performances, ses principes et son professionnalisme.

INSO est enregistré aux Pays-Bas et son siège est basé à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.

La mission INSO Haïti :

Depuis 2019, la communauté des ONG en Haïti a exprimé son intérêt de recevoir le soutien d’INSO en raison des contraintes de sécurité et d’accès résultant des cycles récurrents de catastrophes naturelles, d’instabilité politique et de criminalité violente. La phase de démarrage est lancée.

Nous recherchons maintenant une personne expérimentée pour rejoindre l’équipe et participer activement au lancement de la plateforme INSO. Le Finance Manager (FM) sera basé à Port-Au-Prince et mobile sur l’ensemble des régions couvertes par INSO en Haïti.

Il s’agit d’une opportunité passionnante de faire partie d’une ONG de niche spécialisée dans la sûreté et la sécurité des ONG et de façonner une nouvelle plate-forme dans un contexte nouveau et stimulant pour INSO.

Résumé des fonctions

Le Finance Manager travaille en étroite collaboration avec le directeur national et a la responsabilité de protéger la santé financière et l’intégrité du projet en appliquant des procédures et politiques comptables et financières appropriées, en fournissant des informations financières opportunes et précises pour permettre l’orientation, la planification et la décision du projet, en respectant les exigences de rapport et d’audit externes, l’orientation du personnel dans la gestion financière, les audits et la conformité des procédures, entre autres tâches.

Principales responsabilités

* Mettre en place tous les aspects de la gestion financière de la mission, y compris le recrutement et l’orientation de l’équipe finance conformément aux politiques et directives de l’INSO ;
* Superviser la tenue des registres financiers ; contrôler et réconcilier la documentation, télécharger les informations financières dans le système SUN ;
* Mettre en place un système d’archivage sécurisé de la documentation financière ;
* Donner une image claire de la situation financière du projet avec des rapports sur le respect du budget des donateurs ou les écarts budgétaires ;
* Maintenir un flux de trésorerie adéquat pour le projet, préparer les demandes de trésorerie et suivre les décaissements des donateurs ;
* Respecter les délais de dépôt des rapports financiers externes ; préparer les budgets et rapports avec exactitude et conformité ; assurer la liaison avec les donateurs et le siège si nécessaire ;
* Maintenir de saines pratiques financières tout au long du projet ; appliquer les documents de travail sur les finances et assurer les formations du personnel ;
* Agir en tant que point focal lors des audits ; appliquer en temps opportun les recommandations d’audit interne et externe ;
* Examiner et autoriser les transactions à l’intérieur de son seuil ;
* Gérer la direction financière ; participer au recrutement, à l’orientation et à la formation du personnel ayant des fonctions financières.

Exigences du poste

* Maîtrise exemplaire du français et connaissance de l’anglais (écrit et parlé) ;
* Au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire dans le secteur des ONG ;
* Diplôme comptable professionnel (CPA, ACCA, ACA, etc.) ou maîtrise en finance, comptabilité, administration des affaires, gestion ou économie ;
* Maîtrise de l’utilisation du logiciel de comptabilité (de préférence SUNSYSTEM), de l’outil de rapport Q&A et d’Excel ;
* Expérience de la gestion des donateurs / contrats et connaissance des politiques des donateurs (de préférence ECHO, DDC et / ou OFDA, etc.) ;
* Capacité à gérer des budgets multi-donateurs et pluriannuels ;
* Capacité à traiter une grande quantité de données ;
* Une grande attention dans les détails et la précision ;
* Capacité de diriger et de superviser ;
* Compréhension des principes et pratiques humanitaires ;
* Volonté de travailler dans des pays peu sûrs ;
* MS Office ;

Caractéristiques souhaitées

* Minimum 1 an d’expérience récente en Haïti – idéalement dans un rôle d’ONG ;
* Expérience confirmée en finance et comptabilité de projets d’ONG ;

Compétences personnelles clés

* Très organisé et capable de fournir un travail dans des délais courts ;
* Excellentes compétences interpersonnelles ;
* Compétences en gestion des personnes ;
* Une connaissance des techniques d’audit ;
* Des qualités de communications ;
* Excellentes capacités d’analyse ;
* Esprit d’équipe ;
* Capable de travailler dans un environnement multiculturel ;
* Comportement calme dans des situations de stress ou de crise ;

Termes et conditions :

Contrat de 12 mois. Salaire mensuel de 5 000€ par mois, 4 jours calendaires de congés annuels par mois travaillé, 7 jours de R&R tous les 2 mois avec une indemnité de compensation des frais de voyage de 1 250€, hébergement, couverture médicale globale (excl. USA) et assurance vie comprises.

Politique de protection et recrutement :

INSO s’engage pleinement à recruter, sélectionner et contrôler en toute sécurité tous les nouveaux membres du personnel, administrateurs et bénévoles potentiels. Nous assurerons le respect rigoureux de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement.