Finance Intern

La Fédération internationale des sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR ou «la Fédération ») est le plus grand réseau humanitaire au monde composé de volontaires. La Fédération est une organisation de membres constituée par ses sociétés nationales membres de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. Avec les Sociétés nationales et le Comité international de la Croix-Rouge (CICR), la Fédération fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. L’objectif général de la FICR est « d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir à tout moment toutes les formes d’activités humanitaires menées par les Sociétés nationales en vue de prévenir et d’atténuer les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix. Dans le monde ». Il vise à répondre aux besoins et à améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises.

Job Purpose

Le stagiaire de la FICR travaille en étroite collaboration avec le département finance et administration mais également tous les autres départements support et enfin tous les membre des différents locaux de la FICR selon le besoin du département pour lequel il est recruté.

Le stagiaire Finance sera chargé de soutenir les assistants finance et l’équipe finance complète dans le suivi des entrées et sortie au sein du département. Il assurera également la tenue des archives du département finances après chaque clôture. Il assurera la collecte et fournira un appui au traitement des dossiers de TVA.

Job Duties And Responsibilities

Tâches et responsabilités comptables et financières :

• Donner un appui quotidien à l’équipe finance dans le suivi comptable et financier de tout dossier qui arrive au Département Finance ;
• Faire la revue financière des pièces justificatives des staffs ;
• Appuyer le département finance aux tâches de comptabilité courante (Pré-saisie comptable sur format Excel) ;
• Assurer l’archivage des documents comptables conformément aux procédures de la FICR en la matière :
• Veiller à la conformité des chronos après chaque clôture ;
• Faire les copies de l’ensemble des archives courantes de Yaoundé et l’archivage numérisé de certains documents spécifiques ;
• Ranger les pièces comptables courantes et les rapports dans les chronos conformément aux procédures FICR ;
• Assurer l’acheminement effectif de ces chronos à Dakar.
• S’assurer de fournir à la hiérarchie tous les documents requis pour leur travail et le rangement des archives ;
• Assurer l’appui au montage du dossier de TVA : recherche des pièces, classement, photocopies en appui aux département logistique et finance.

Soutien administratif et liaison finance avec les autres département support

En Appui à L’Administration

• Assurer le suivi et le compte rendus mensuels de réconciliation des comptes de prestataires au regard du système de suivi en place.

Education

• Etudes en finance, comptabilité, science économique et/ou administration
• Bacc+2 au minimum dans les domaines de finance, comptabilité, science économique et/ou administration
• Formation ou diplôme archivage

Experience

• Au moins 1 an cumulé ou non d’expérience dans la gestion des archives, la comptabilité et la tenue des dossiers
• Expérience dans une Organisation Non gouvernementale à caractère humanitaire et international
• Expérience en matière de de comptabilité, d’interface comptable et de journaux comptables
• Expérience en organisation logistique de déplacement et soutien administratif
• Expérience en tenue des archives
• Expérience avec les équipements ITC, Equipement de bureau, photocopieur industriel, scanner HD
• Des aptitudes en utilisation de logiciels financiers et Excel
• Bonne connaissance du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.

Knowledge, Skills and Languages

• Compétences en comptabilité
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
• Capacite à gérer une charge de travail élevée et des délais étroits
• Bonne connaissance de l’utilisation des outils informatiques de Microsoft Office notamment Excel et Word.

Langues

• Savoir parler et écrire couramment le français
• Connaissance de l’anglais au niveau professionnel un atout

Competencies, Values and Comments

• La communication ;
• Collaboration et travail d’équipe ;
• Jugement et prise de décision ;
• Bonne représentation et compétences diplomatiques ;
• Créativité et innovation ;
• renforcement des capacités