Finance Assistant Siège

iMMAP FRANCE est une organisation à but non lucratif et dont le siège social se trouve à Marseille, FRANCE.

iMMAP fournit des services ciblés de gestion de l’information à des partenaires faisant face à de complexes défis humanitaires et de développement.

Plus d’information sur www.immap.org

Rattachement

• Responsable Hiérarchique : Coordinateur Financier Siège
• Encadrement Hiérarchique : Coordinateur Financier Siège
• Encadrement fonctionnel : Responsables Financiers sur le terrain.

Responsabilités

Sous la supervision du Coordinateur Financier, vous serez responsable d’organiser et de produire l’information financière, et de vous assurer du respect des équilibres financiers et de la transparence financière de l’organisation. Superviser l’évolution des systèmes d’information et participer à l’élaboration des règles et procédures administratives (Missions 1 à 4).

Apporter un support technique aux bureaux pays d’une région du monde, sur la mise en œuvre et l’adaptation de la politique Financière (ou support ponctuel aux responsables régionaux du siège selon les nécessités). (Mission 5)

Mission 1 : Garantir le suivi et le paiement des factures siège

• Récolter, suivre, préparer et payer les factures siège ;
• Vérifier et payer les factures mensuelles des consultants internationaux ;
• Récolter les demandes de paiements des missions et les payer après validation avec le coordinateur financier.

Mission 2 : Garantir la tenue comptable du siège

• Enregistrer régulièrement les paiements du siège dans les journaux de banque pour assurer la clôture mensuelle ;
• Assurer le rapprochement des grands livres, des pièces comptables et des relevés bancaires ;
• Clôturer mensuellement la comptabilité du siège dans le logiciel SAGA ;
• Assurer l’archivage des documents comptables en version numérique et papier (siège).

Mission 3 : Gérer la trésorerie du siège et des missions terrain

• Assurer la supervision régulière des comptes bancaires et le contrôle des frais ;
• Assurer la communication avec les agences bancaires pour le bon déroulement des paiements ;
• Réviser les demandes de trésorerie des missions et envoyer les fonds (après validation du Coordinateur Terrain)
• Piloter la mise en concurrence de différentes identités bancaires.

Mission 4 : Collaborer aux audits des bailleurs, Expert-Comptable et Commissaire aux Comptes

• Participer aux audits des bailleurs (terrain et siège) avec la recherche de pièces comptables, et répondre aux possibles questions sur l’enregistrement des dépenses
• Collaborer avec l’Expert-Comptable et le Commissaire aux Comptes dans les exercices annuels de clôture comptable.

Mission 5 : Collaborer à la vérification de la comptabilité terrain

• Sous la supervision du Coordinateur Financier, participer au contrôle mensuel de la comptabilité terrain et répondre aux questions des Missions
• Apporter un support aux missions terrain sur le logiciel SAGA
• Participer aux contrôles internes lors des visites terrain (élaboration d’audits internes)
• Participer aux vérifications comptables et budgétaires trimestrielles.

Profil recherché

• Niveau d’expérience : Débutant.
• Formation : Bac +2/3 en comptabilité/gestion financière.
• Bon niveau en anglais.
• Connaissance des logiciels comptables et de la suite Microsoft

Qualités requises:

• Autonomie et rigueur
• Aisance de communication écrite et orale
• Esprit d’analyse et de synthèse

Conditions:

• Salaire brut : 1900€ à 2200€ brut par mois selon appréciation ou négociable selon profil
• CDI – Mutuelle et Prévoyance – Plan épargne Entreprise – Tickets Restaurant
• 39h par semaine

Le candidat ou la candidate doit être en possession des titres de séjour et de travail valables sur le territoire national français.

Guiding Principles

Personnel is expected to conduct itself in a professional manner and respect local laws, customs and iMMAP’s policies, procedures, and values at all times and in all Countries.

iMMAP has zero-tolerance for sexual harassment, exploitation and abuse, human trafficking, child abuse and exploitation. Any violations of these principles and policies will be treated as serious misconduct.

iMMAP is an Equal Opportunity Employer regardless of background.