Finance and Admin Officer

Administrativ ekonom
Har du tidigare erfarenhet av ekonomiarbete? Vill du bli en del av ett dynamiskt och
internationellt team och utvecklas tillsammans med en växande organisation?
International Rescue Committee (RESCUE) grundades 1933 på initiativ av Albert Einstein
och är idag en internationell humanitär organisation med verksamhet i över 40 länder
världen över. I slutet av 2019 öppnade RESCUE kontor i Stockholm med målet att skapa
engagemang och öka kunskapen i Sverige om humanitära kriser och hur det drabbar
människor samt samla in medel från allmänheten. Vi är för närvarande 12 anställda på vårt
kontor på Södermalm i Stockholm och tre Face to Face insamlingsteam.
RESCUE Sverige befinner sig i en stark tillväxtfas, där stort fokus ligger på att samla in
pengar. Vi letar nu efter en kollega som kan bistå vår ekonomichef i arbetet med att säkra
organisationens finansiella mål och bistå Sverigekontoret med effektiva finansiella och
administrativa processer.
Din roll
Du kommer att ansvara för alla vanligt förekommande arbetsuppgifter på en
ekonomifunktion så som: leverantörsfakturor, kundreskontra, kontering av fakturor och
övriga transaktioner, löpande bokföring, arkivering och scanning av underlag,
avstämningar av balanskonton, uttag av rapporter, underlag för intäkter från insamling,
betalningsfiler, utlandsbetalningar, skattedeklaration, reseräkningar och utlägg.
Du fungerar som råd och stöd till kollegor i administrativa och ekonomiska processer och
ansvarar för administrativa och finansiella mallar och blanketter. Du kommer att ha
inköpsansvar och hantera inventarier. I rollen ingår även diverse administrativa uppgifter
så som tex styrelseadministration och hantering av betalkort.
Du rapporterar till Head of Finance and Administration i Sverige.
Vi söker dig som
• Har utbildning inom företagsekonomi och bokföring, eller motsvarande
arbetslivserfarenhet
• Har erfarenhet av ekonomisystem
• Har datorvana, främst inom Office-paketet (MS Word och Excel)
• Kan använda ekonomiskt fackspråk, i tal och skrift, både på både svenska och
engelska.

För att vara framgångsrik i jobbet behöver du vara:
serviceinriktad och relationsskapande
analytisk, för att kunna ta fram rimliga och kvalitetssäkrade rapporter och beslutsunderlag
självgående och ta egna initiativ till att utveckla rutiner och processer
vara noggrann och uppmärksam på detaljer
Det är meriterande om du har erfarenhet av ideell sektor.
Du hittar befattningsbeskrivningen på engelska nedan.
Intresserad?
Skicka in din ansökan via länken nedan. Bifoga ditt CV och ett kort personligt brev där du
motiverar varför du söker. Sista ansökningsdag är den 18 december. Observera att vi kan
komma att intervjua under hela processen så vänta inte med din ansökan.
Om du har specifika frågor om tjänsten kan du skicka ett mejl till:
[email protected]
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Stockholm. Vi tillämpar sex månaders
provanställning.
RESCUE värdesätter mångfald hos våra medarbetare och ser värdet av samarbete mellan
individer som kommer från olika bakgrunder, kompetenser och perspektiv. Vi strävar efter
att vara en mångkulturell organisation och arbetar aktivt med likabehandling, mångfald och
att skapa en socialt hållbar organisation för alla våra medarbetare. RESCUE Sverige har
kollektivavtal och alla anställda omfattas av kollektivavtalade försäkringar och pensioner.
För att arbeta hos oss behöver du stå bakom RESCUEs arbete och värderingar.
Vi ser fram emot din ansökan!

Finance and Admin Officer – Job Description

Job Overview
We are looking for a colleague who will be a part of the finance team, and together with
the Head of Finance and Administration, be a key player in delivering the organization’s
objectives and providing support through efficient financial and administrative processes.
Position Reports to: Head of Finance and Administration in Sweden.
Key Accountabilities

Responsible for all manners of financial duties, such as:
• national and international payments,
• transactions processing,
• bookkeeping,
• process and oversee supplier invoices, and staff expenses,
• prepare monthly reconciliations,
• provide management with monthly actual-to-budget expenditure reports,
• handle purchasing orders and requests,
• review accounts and balances to ensure accuracy,
• maintain and ensure all supporting documents are available and filed according to
best practices
Support function to colleagues:
• advise in financial and administrative processes
• owner of financial templates and forms
• essential part of the supply chain and handle inventory.
In the role there are also administrative responsibilities like administration of board
meetings and other meetings, credit card compliance and other general administrative
tasks.

Qualifications:
Formal education or training:
• Education within Business Administration, Finance, or equivalent working
experience

Experience:
• Experience of working at a Finance department with all manners of financial duties
• Experience of working with accounting software
• Experience from non-profit organizations or NGO:s (meritorious)

Skills:
• Strong IT skills including Office (MS word and Excel)
• Strong communication skills, in Swedish and English
• Service minded
• Able to build good working relationships
• Analytic, to assure quality and accuracy of financial reports
• Able to work independently
• Ability to adapt and improve processes
• Thorough and pay attention to detail