Farmacéutico/a (Caracas)

OBJETIVO: La principal responsabilidad del Farmacéutico/a, es apoyar al equipo de evaluación de precalificación para que participe en el proceso de precalificación de proveedores locales de productos médicos en Venezuela y el seguimiento del desempeño de los proveedores. Por lo tanto, el farmacéutico se asegurará de que la calidad de todos los productos médicos adquiridos cumpla con los estándares de calidad de IMC Venezuela.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Evaluación para precalificación de proveedores

• Participar activamente en la selección de proveedores a los que desee precalificar en función de referencias de otras ONG u organizaciones locales como el Ministerio de Salud, indicando la justificación detrás de la selección de esos proveedores en particular.
• Asegurar que los proveedores seleccionados para la precalificación tengan licencia como Mayoristas.
• Participar en reuniones informativas/de orientación con el equipo de evaluación de precalificación para discutir el protocolo y las pautas para realizar la evaluación de precalificación.
• Desarrollar un cronograma para realizar visitas de 4 horas a cada proveedor seleccionado, incluidas sus instalaciones de almacenamiento.
• Documentar individualmente las observaciones utilizando copias del formulario de precalificación.
• Observar meticulosamente, realizar preguntas y completar el formulario en detalle.
• Realizar una evaluación de las Buenas Prácticas de Almacenamiento: Limpieza de las instalaciones, disponibilidad de la cadena de frío, organización del almacenamiento y condiciones adecuadas de almacenamiento (con control de temperatura y humedad). Los hallazgos deben estar respaldados por fotografías archivadas por separado.
• Tomar fotos y/o videos de la visita a las instalaciones del vendedor: muestre todas las partes pertinentes de las instalaciones del vendedor, incluidas las fotos del exterior y el Interior del almacén principal del vendedor, las áreas de almacenamiento que muestren claramente las prácticas de almacenamiento, los controles de temperatura/humedad, etc.
• Participar en la inspección visual de los productos para verificar la integridad del paquete y del producto, daños en el empaque (desgarros, perforaciones, fugas de agua o aceite, por ejemplo, condones lubricados) y productos (como píldoras o tabletas rotas o desmenuzadas, paquetes de condones rotos, etc.), defectos de fabricación, etiquetado (fecha de fabricación o caducidad, el número de lote y el nombre del fabricante).
• Evaluar las buenas prácticas de distribución del proveedor: los productos médicos se adquieren, conservan, suministran o exportan de manera que cumpla con los requisitos de GDP, las responsabilidades de gestión están claramente especificadas, los productos se entregan a los destinatarios correctos dentro de un período de tiempo satisfactorio utilizando prueba adecuada de los documentos de entrega, los registros se realizan al mismo tiempo, verifique los documentos de entrega como el número de lote, la fecha de vencimiento y el nombre del fabricante de los productos farmacéuticos y el nombre del fabricante, el modelo y el número de serie del equipo.
• Recopilar copias de todos los documentos relevantes y requeridos mientras se encuentre en las instalaciones del proveedor.

Requisitos mínimos:

• Titulo de Licenciado en Farmacia, deseable Maestría en Farmacia, Salud Pública o Administración.
• Más de 2 años de experiencia práctica y progresiva con productos farmacéuticos, médicos y su almacenamiento.
• Se prefiere la experiencia de trabajo en contextos humanitarios.
• Conocimientos de proyectos médicos y/o experiencia en los mismos.
• Usuario avanzado del paquete Microsoft Office, con conocimientos avanzados de gestión de datos.
• Gran capacidad de comunicación, tanto oral como escrita

Tipo de contrato: Consultor inicialmente por 1 mes. Extensión de contrato es posible según desempeño y fondos.