Facility Manager (x/f/h)

Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté. En Belgique, nous mettons sur pied des campagnes et des actions en vue d’influencer les politiques et de sensibiliser la population.

Sous la direction du Directeur ICT, le/la chef de service Gestion des bâtiments apporte un appui transversal à tous les départements de l’organisation en matière de gestion des espaces de travail.

Votre fonction :

• Vous coordonnez les chantiers de rénovation et de maintenance des bâtiments de l’association ;
• Vous organisez et supervisez l’activité des collaborateurs et collaboratrices (7 personnes) de votre service dans les différents sites (Gand, Bruxelles…), ainsi que le chef d’équipe opérationnel au siège de l’association ;
• Vous assurez le bon état général et la gestion administrative et technique des bâtiments et du matériel qui s’y trouve. Notamment :
  • Vous participez à l’élaboration du budget annuel relatif aux travaux à effectuer et en assurez le suivi ;
  • Vous organisez les travaux en fixant les priorités (vous proposez les ressources humaines nécessaires, les entreprises après appel d’offre, les délais, etc.) ;
  • Vous assurez la mise en œuvre et le suivi des procédures de marché publics, et les protocoles internes ;
  • Vous assurez le suivi technique et le bon déroulement des travaux ;
  • Vous assurez le suivi de la conformité des installations techniques HVAC (gaz, électricité, chaudières…) ainsi que les systèmes anti-incendie ;
  • Vous veillez à la propreté des bâtiments (intérieur/extérieur) en ce compris la gestion des nuisibles et gérez les déchets ;
  • Vous assurez le contrôle de sécurité des bâtiments dont Oxfam est propriétaire (dispositifs de sécurité, alarmes et contacts avec les forces de l’ordre…) ainsi que tous les aspects EHS en liaison avec la responsable prévention ;
  • Vous gérer l’espace de travail (workplace management) ainsi que le catering ;
  • Vous suivez les évolutions règlementaires et législatives applicables à votre domaine d’activité ;
  • Vous assurez la délivrance des permis d’exploitation ainsi que la mise en conformité de tous les bâtiments dont Oxfam est propriétaire.
  • Vous assurez le suivi de diverses assurances transversales à l’organisation (RC, Assurance-loi, mission, matériel électronique).

Votre profil :

• Vous avez une forte affinité avec les valeurs et les missions d’Oxfam.
• Vous avez occupé une fonction similaire pendant 10 ans.
• Vous disposez de bonnes connaissances ou expérience en matière d’assurances, de marchés publics, de règlementations urbanistiques et environnementales.
• Vous avez une expérience dans la gestion d’installations techniques de bâtiments.
• Vous avez des capacités analytiques et de résolution de problèmes.
• Vous disposez d’une vision stratégique et avez une capacité de planification des tâches.
• Vous disposez de capacités à gérer et à motiver une équipe.
• Vous êtes « orienté.e résultats » et êtes une vraie force de proposition.
• Vous avez une bonne connaissance du néerlandais et du français.
• Vous êtes diplômé.e de l’enseignement supérieur ou équivalent par expérience.
• Vous disposez d’un permis B.

Oxfam vous propose :

• Un contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée ;
• Un salaire mensuel brut compris entre 2.882,87€ et 4.870,96€ pour 30 années d’expérience,selon un barème transparent et fixe ;
• Une multitude d’avantages extra-légaux dont un 13ème mois, des chèques-repas d’une valeur de 8€ par jour de travail, des horaires flexibles, le paiement intégral des déplacements domicile-lieu de travail en transports en commun, des horaires flottants, une assurance-groupe, un soutien appuyé à la formation de chaque travailleur et travailleuse…
• En travaillant pour Oxfam, vous faites le choix d’un métier de sens dans un mouvement mondial. Vous partagez l’expérience unique de contribuer à changer le monde ;
• Au fil de sa longue histoire, Oxfam a réussi à construire un groupe intergénérationnel où chacun trouve sa place dans une ambiance soutenante et conviviale. En plus d’un fort accent mis sur l’équilibre vie privée – vie professionnelle, la notion de « gender balance » est pour nous une priorité.