Fachspezialist/in Finanzen – 3199

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:

Fachspezialist/in Finanzen

70%-70% / Zollikofen

Im Rahmen eines dynamischen Teams bringen Sie Ihre fundierten Fähigkeiten im Bereich Buchhaltung/Finanzen ein.

Ihre Aufgaben

• Führen der Buchhaltung in Vision+ mehrerer Kleinstvertretungen und Vorbereitung des Jahresbudgets
• Sicherstellen des Zahlungsverkehrs (E-Banking) sowie des Liquiditätsmanagements für die zugeteilten Auslandvertretungen
• Beraten und coachen der lokalen Betriebsleiter/innen sowie Missions- und Postenchefs/innen in finanziellen Angelegenheiten
• Ausarbeiten, Eingabe und Kontrolle des jährlichen Budgets der zugeteilten Auslandvertretungen
• Teilnahme an Entsendegesprächen von Missions- und Postenchefs/innen
• Mitwirkung Ausbildung Finanzen & Ausbildung der Lernenden innerhalb des Rechnungswesens

Ihr Profil

• Abgeschlossene Grundausbildung und ev. Interesse an einer Weiterbildung im Bereich Finanzen oder Betriebsökonomie
• Gute, in einer Auslandvertretung des EDA erworbene Kenntnisse der EDA-Finanzen, deren Buchhaltungssoftware und der relevanten Weisungen/Richtlinien
• Ausgeprägtes Zahlenflair
• Selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Sprachkenntnisse DE/FR/EN, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil (ES/PT)
• Freude am Arbeiten im Team, flexibel und kommunikativ
• Vertrautheit mit den gängigen MS Office-Applikationen. und Excel.

Zusätzliche Informationen

Für zusätzliche Informationen stehen Ihnen Frau Sophie Regamey, Chefin Buchführung Auslandvertretungen, Tel. 058 480 04 22 sowie Frau Roswitha Eisenring Rutz, aktuelle Stelleninhaberin, Tel. 058 484 51 36 gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: –

Stellenantritt: 01.04.2024 oder nach Vereinbarung

Stellenbefristung: unbefristet

Referenznummer: JRQ$540-8707

Über uns

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.