Expert en Suivi et Evaluation

Background

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet d’Accroissement de l’Accès à l’Energie au Tchad (PAAET), la Société de Développement International est à la recherche de toute urgence les profils ci-dessous. Le PAAET vise à accroître l’accès à l’électricité de 6% à 30% (soit électrifier plus que 6 millions de personnes) et à la cuisson propre (appelé « clean cooking ») au Tchad.

Le présent avis est lancé en vue de constituer la Cellule d’Exécution de Projet (CEP). Par conséquent, il est attendu des candidats retenus de s’engager à travailler sur le projet à N’Djamena pendant 5 ans.

Profils et responsabilité des experts

PC9-Expert en Suivi et Evaluation

Mission

Sous la responsabilité du Coordonnateur de la CEP-MHE, le spécialiste S&E a pour mission de coordonner un système de Suivi-Évaluation performant, de planifier, suivre et évaluer toutes les activités du projet aux plans des réalisations physiques, budgétaires et financières d’une part et, de fournir à tous les responsables à tous les niveaux les informations pertinentes sur lesquelles seront basées les prises de décisions de ces responsables, aussi bien stratégiques que de gestion de tout le Projet d’autre part.

Ses fonctions sont les suivantes :

1. Principales responsabilités

Les principales responsabilités du Spécialiste en Suivi-Evaluation sont les suivantes :

• Mettre en place un système de S&E basé sur les nouvelles technologies ;
• Identifier et faciliter l’appropriation des objectifs et du cadre de résultats du projet par les différents acteurs ;
• Permettre à tous les acteurs et au Coordonnateur de suivre toutes les activités des différentes composantes du projet, y compris les plans d’action de chaque composante, sur la base d’objectifs et d’indicateurs de performance quantifiés (objectifs et indicateurs de réalisation physique et financière) ;
• Élaborer un plan de suivi annuel et s’assurer de sa mise en œuvre ;
• Suivre les indicateurs de performance du projet, mettre à jour de façon régulière le cadre de résultats du Projet et produire les rapports de suivi ;
• Préparer et coordonner sous la supervision du Coordonnateur toutes les missions d’évaluation du Projet, notamment les missions d’audit technique, de supervision, de revue à mi-parcours, évaluation d’impact, rapport d’achèvement, etc. ;
• Travailler avec les autres structures s’investissant dans le suivi-évaluation du système et les autres partenaires au développement pour harmoniser les approches de suivi-évaluation.
• Produire des modules de formation afin d’assurer un transfert de compétences de la CEP-MHE au MHE ;
• Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées par le Coordonnateur du Projet.

1. Principales tâches

Mise en œuvre du système de S&E :

• Mettre en place un système de S&E basé sur les nouvelles technologies ;
• Suivre et évaluer toutes les activités du Projet ;
• S’assurer de la maîtrise de la liste des indicateurs de performance du projet par les différents partenaires par l’information et les formations nécessaires ;
• Développer et produire, en coordination avec les partenaires du Projet, les outils pour suivre et évaluer, durant toute la période du projet et à tous les niveaux, les interventions et activités du Projet ;
• Renforcer les capacités du personnel du Projet, de ces partenaires à tous les niveaux à participer et à diriger, au besoin, le suivi et l’évaluation des activités du projet, et l’utilisation des données pour la prise de décisions programmatiques ;
• Former les partenaires chargés de la coordination et l’exécution sur les principes et procédures à suivre, et les assister dans la réalisation des activités et des rapports de S&E ;
• Coordonner l’élaboration du plan de travail annuel conformément aux orientations définies par le Gouvernement du Tchad à travers le MHE et ses partenaires Techniques et Financiers ;
• Participer à coordonner les activités de supervision et de recherche pour suivre la progression du projet ;
• Suivre et rendre compte de façon régulière de l’évolution du projet et suggérer éventuellement des recommandations d’amélioration ;

Exploitation des données du S&E :

• Évaluer le niveau, l’étendue et l’impact des interventions des activités du projet ;
• Alerter le Coordonnateur de tout écart entre les performances effectives et les performances figurant dans les indicateurs faisant l’objet d’accord avec les partenaires au développement ;
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe de la CEP-PIRECT.

Rapports de S&E :

• Préparer des rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels sur l’avancement du projet ;
• Assister le Coordonnateur dans la préparation des rapports pour les missions de supervision notamment le suivi des indicateurs de performance du Projet ;
• Entreprendre, sous l’autorité du Coordonnateur, toute initiative en relation avec le suivi et évaluation, susceptible de promouvoir l’efficacité et la bonne exécution du projet.

Profil

Le Spécialiste de Suivi et Évaluation devra avoir :

• Un diplôme de niveau BAC + 4/5 ;
• Une expérience prouvée d’au moins cinq (5) ans dans le domaine de la planification et de la gestion des projets financés par des partenaires de développement (BM, BAD, EU, etc.) ;
• Une expérience d’au moins trois (3) ans en tant que Spécialiste S&E des projets financés par des partenaires de développement (BM, BAD, EU, etc.) ;
• Une bonne capacité à fournir des conseils et orientations stratégiques, de développer des plans et programmes de travail permettant une bonne gouvernance du projet à tous les niveaux ;
• Avoir une parfaite maîtrise des logiciels Microsoft offices et une bonne maitrise des logiciels de suivi de projets techniques (MS Project, PRIMAVERA, etc.) ;
• Avoir une bonne maîtrise du Français.
• La connaissance de l’Anglais est un atout.