Executive Assistant C-Level 100%

Michael Page

  • Unterstützung in Assistenzaufgaben auf C-Level|Koordination einer Vielzahl von Projekten in einem internationalen Arbeitsumfeld

About Our Client

Unser Kunde, ein Logistikunternehmen mit Sitz in Zürich, sucht nach einer motivierten und engagierten Unterstützung für den Chief Legal Officer (CLO) und das Corporate Legal Team. Sie werden in einem internationalen und multikulturellen Umfeld arbeiten und für die Koordination verschiedenster Aufgaben und Projekte verantwortlich sein.

Job Description

  • Kalenderverwaltung und Unterstützung der Vorbereitung von Verwaltungsratssitzungen
  • Organisation von Reisen und Visaangelegenheiten für den CLO und das juristische Team nach Bedarf
  • Planung von lokalen und globalen juristischen Teammeetings
  • Erster Ansprechpartner für interne Stakeholder, Unterstützung der Mitarbeiter mit Schulungstools und Verwaltung von Benutzerkonten
  • Unterstützung bei der Budgetverwaltung
  • Mithilfe bei der finanziellen Überwachung und Berichterstattung juristischer Angelegenheiten

The Successful Applicant

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Direktionsassistentin von Vorteil
  • Mehrjährige relevante Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Professioneller Umgang mit Microsoft Office Programmen
  • Proaktiv und selbstständig mit Interesse an einem internationalen Umfeld
  • Vertrauenswürdige, diskrete und flexible Persönlichkeit

What’s on Offer

Diese Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und einen wertvollen Beitrag in einem internationalen und multikulturellen Team zu leisten. Wenn Sie Teil dieses Unternehmens werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Contact: Raphael Dyduch

Quote job ref: JN-102023-6222528

To apply for this job please visit www.michaelpage.ch.


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