Event Coordinator (w/m/d) 100%

Covetrus ist ein globales Tiergesundheits-Technologie-Unternehmen mit Fokus auf veterinärmedizinische Produkte, Haustiernahrung, Zubehörartikel für Hunde und Katzen sowie Praxismanagement-Lösungen für unsere Kunden. Zu unserem Kundenkreis gehören hauptsächlich Tierarztpraxen und Zoofachgeschäfte. Unsere lokale Organisation beschäftigt zurzeit ca. 90 Mitarbeitende und gehört zur internationalen Covetrus Gruppe, mit weltweit

ca. 5’500 Mitarbeitenden und über 100’000 Kunden in mehr als 25 Ländern.

Willst Du einen wertvollen Beitrag mit deiner Unterstützung des Seminar Managers beitragen? Und magst du die Abwechslung, die der telefonische Kundenkontakt mit sich bringt? Dann bieten wir Dir per sofort oder nach Vereinbarung an unserem Standort in Lyssach die passende Stelle als

Event Coordinator (w/m/d) 100%

Wir bieten für unsere anspruchsvolle Kundschaft von Tierärzten/Tierärztinnen regelmässig aktuelle und interessante Kurse und Seminare an. Die Sicherstellung einer zuverlässigen, professionellen Administration liegt in deiner Verantwortung. Ausserdem kannst Du deine kommunikativen und kundenorientierten Fähigkeiten halbtags in der Unterstützung unseres Kundendienst-Team voll entfalten.

Deine Hauptaufgaben:

Administrative Assistenz für den Seminar Manager

• Erfassung und Kursbestätigungen der Seminarteilnehmer
• Bereitstellung von Kurs-/Seminarunterlagen
• Vereinbarungen und Rechnungstellung von externen Fach-Institutionen/-Referenten
• Raumvermietungsmanagement inkl. Verpflegung

Unterstützung in der Kundendienst-Abteilung:

• Telefonische Kundenberatung zu Bestell- und Auftragsabwicklung, Abklärungen und Reklamationen
• Schnittstelle zu internen Ansprechpartnern
• Datenpflege und teilweise Empfangsdienst

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Kundendienst und/oder Kurs-Administrations-Bereich von Vorteil
• selbständiges, strukturiertes und verantwortungsvolles Arbeiten
• teamfähige und flexible Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Deutsch und Französisch fliessend in Wort und Schrift, Englisch gute mündliche Kenntnisse

Das bieten wir Dir:

• Eine innovative, moderne Unternehmenskultur in einem internationalen Konzern
• Eine herausfordernde Tätigkeit in einem dynamisches Arbeitsumfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie hervorragende Sozialleistungen
• Gratisparkplatz sowie gute ÖV-Verbindungen
• Mitarbeiterrabatt auf das Covetrus Produktesortiment

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung, einschliesslich Angaben zu Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit.

Covetrus is an equal opportunity/affirmative action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to sex, gender identity, sexual orientation, race, color, religion, national origin, disability, protected Veteran status, age, or any other characteristic protected by law.