Especialista de Gestión de la Cadena de Suministro

UNOPS Guatemala está buscando un/a Especialista de Gestión de la Cadena de Suministro.

Bajo la orientación general del/la Gerente Senior de Proyecto y en estrecha coordinación con el/la Coordinador/a del Equipo técnico de Medicamentos e insumos médicos y las Áreas de Servicios de Soporte, el/la Especialista de Gestión de la Cadena de Suministro será responsable de la gestión estratégica y supervisión de la cadena de suministro de medicamentos y material médico quirúrgico, así como también de la gestión de los procesos logísticos, y del ciclo contratos desde la recopilación de las necesidades y requisitos en la etapa de pre-adquisición hasta el cierre del contrato y la evaluación del desempeño del proveedor en el marco del proyecto con el MSPAS.

El/la Especialista de Gestión de la Cadena de Suministro tendrá las siguientes funciones y responsabilidades:

1. Desarrollo e implementación de estrategias de relacionamiento con proveedores, logística y gestión contractual

• Conceptualización, elaboración y ejecución de la estrategia de cadena de suministros, gestión de relaciones con los proveedores y contrapartes asociadas y la medición del desempeño de la cadena de suministros.
• Elaboración de estrategias para la implementación de un modelo de distribución que responda a las necesidades del asociado, tomando en cuenta el nivel de madurez del entorno.
• Creación de bases de datos/línea base a través de herramientas como DRIVE y WEP a fin de identificar indicadores y madurez de proveedores y contratistas en materia de género, diversidad, inclusión, sostenibilidad, gestión social y ambiental, etc. Así como la identificación de sus buenas prácticas en las empresas participantes.

2. Coordinación estratégica de los procesos de gestión de cadena de suministros, gestión de contratos

• Gestión de la implementación del sistema de seguimiento a los procesos y mecanismos para eliminar las deficiencias en la cadena de abastecimiento.
• Apoyar para que la gestión de servicios o entrega de bienes esté bien estructurada, con comprensión de los lineamientos por ambas partes, y que los proveedores entiendan el servicio que deben brindar o bienes que deben entregar y las condiciones que se deben cumplir.
• Creación e implementación de sistema de monitoreo y control adecuado a la gestión de los contratos, entregas de medicamentos y material médico quirúrgico, y procesos de pago.
• Trabajar para la resolución de conflictos o problemas de desempeño, reclamos y disputas, exigiendo un desempeño específico, reclamando contra garantías y otros recursos contractuales.
• Planificar y gestionar los aspectos contractuales; establecer y mantener programas y cronogramas de trabajo para los contratos en curso y nuevos, en conjunto con el/la gerente de proyecto.

3. Manejo de equipos de trabajo

• Facilitación del compromiso y provisión de resultados de alta calidad y servicios del equipo supervisado a través de la planificación efectiva del trabajo, manejo del desempeño, coaching y promoción del aprendizaje y desarrollo.
• Supervisión general, asegurando el cumplimiento de las políticas y buenas prácticas existentes por los miembros del equipo.

4. Facilitación de la construcción de conocimiento y el intercambio de conocimiento

• Organización, facilitación y entrega de iniciativas de capacitación y aprendizaje para el personal relacionadas a temas de logística y gestión de contratos.
• Liderazgo e implementación de iniciativas sobre desarrollo de capacidades y desarrollo de conocimientos para el personal de logística, gestión contractual y gestión de calidad, incluido el desarrollo de redes, planes y actividades de aprendizaje e información sobre prácticas de logística y gestión de la cadena de suministros y evaluación comparativa de las mejores prácticas.
• Supervisión de las contribuciones del equipo a las redes de conocimientos de logística, gestión de contratos y comunidades de práctica, incluida la síntesis colaborativa de las lecciones aprendidas y la difusión de las mejores prácticas en la gestión contractual, logística y de la cadena de suministros.

+++Para conocer más funciones de la posición por favor leer el TDR adjunto en está publicación de vacante+++

Requisitos:

Educación

• Se requiere título superior de estudios universitarios, equivalente a Maestría (Master Degree), preferiblemente en Manejo de Cadena de Suministro, Leyes, Comercio, Administración de Empresas, Administración Pública, Finanzas, Economía, Farmacia u otro campo relacionado.
• Un título universitario a nivel de Licenciatura (equivalente a Bachelor‘s Degree) preferiblemente en las áreas antes mencionadas, en combinación con siete (07) años de experiencia, puede ser considerado en caso de no contar con título de educación superior.
• Certificaciones relevantes para la posición son deseables.

Experiencia

• Se requiere de 05 a 07 años de experiencia profesional (dependiendo de los títulos académicos presentados) en la gestión logística y contractual de cadenas de suministros de preferencia en cargos de gerencia, coordinación, líder de equipo, que contemple relación con proveedores.
• Se requiere experiencia en creación de reportes gerenciales con utilización de dashboards en sistemas de inteligencia de negocios como Google Data Studio, Tableau, Power BI, Clik, SAP o similares.

Será altamente valorado:

• Experiencia en la cadena logística de distribución de medicamentos en países de la región centroamericana.
• Conocimiento de regulación aduanera de países en Centroamérica para la importación de medicamentos.

Idioma

• Se requiere fluidez en el idioma español.
• Será altamente valorado el conocimiento del idioma inglés a nivel intermedio.