I. K. Hofmann GmbH
Sie haben ein organisatorisches Geschick und behalten auch wenn es stressig wird den Überblick?`
Dann suchen wir Sie! – Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes Unternehmen in Soest.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben sowie optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Telefonkorrespondenz zur Steigerung der Erreichbarkeit am Standort Soest
- Management des kompletten Empfangsbereiches
- Empfang von Kunden und organisatorische Vorbereitung von Kundenterminen
- Organisation von Terminen und Reisen sowie Tagesablaufkoordination
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Vertriebs-Runden, Gremien und Besprechungen, externen und internen Veranstaltungen sowie Entlastung hinsichtlich Routineaufgaben inkl. Organisation und Bestellung des Bewirtungsmaterials
- Ansprechpartner für Hausverwaltung / Vermieter etc.
- Verwaltung des Posteingangs/Postausgangs
- Beschaffung und Verwaltung von PR- und Büro-Material
- Allgemeine Büroorganisation
Ihre Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Kompetente Gesprächsführung
- Freude an der Kommunikation mit Menschen
- Routiniert im Umgang mit den MS Office-Programmen
Ihr Vorteil
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus – wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!
Ihr Kontakt Zu Hofmann
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 04941-99078-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
To apply for this job please visit www.hofmann.info.