Empfang, Kundenbetreuung & Administration (a)

Unser Kunde ist ein innovativer IT-Partner, der mit starken Lösungen und engagierten Mitarbeitenden Kunden in die digitale Zukunft führt.

Aufgaben

• Hauptverantwortung liegt in der Betreuung von Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern als erste Kontaktperson
• Zu deinen vielfältigen Aufgaben gehört auch die professionelle Bedienung unserer Telefonzentrale
• Gestaltung des Erscheinungsbildes der Kunden- und Begegnungszonen sowie des Catering-Angebots zur positiven Wahrnehmung des Unternehmens
• Administrative Unterstützung in Bereichen wie Vertragsmanagement, Scanning-Center und System-Mutationen
• Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben für die Geschäftsbereiche und Personalabteilung
• Bei Bedarf unterstützt du auch den Leiter des Bereichs Kundenbetreuung, Empfang & Administration, insbesondere bei Projekten zur Digitalisierung, Automatisierung und Prozessoptimierung
• Unterstützung bei der Planung und Organisation des Umzugsprozesses in die neuen Räumlichkeiten (Konnex), insbesondere im Bereich des Empfangs

Qualifikation

• Du bringst mehrere Jahre relevante Erfahrung aus einer sehr serviceorientierten Branche mit, in der exzellente Kundeninteraktion im Fokus steht
• Du verfügst über eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung mit sehr guten Deutschkenntnissen. Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du verfügst über ausgezeichnete PC-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Programmen. Darüber hinaus bist du begeistert von der Nutzung und Anwendung von IT-Systemen , SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Ein positiver Mindset und eine can-do-Einstellung zeichnen dich aus. Du fühlst dich wohl in einem dynamischen Umfeld und bist bereit, dich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen
• Mitdenken und die freiwillige Übernahme von Arbeiten im Rahmen der eigenen Kompetenzen innerhalb der Organisation werden sehr geschätzt
• Der Arbeitsort befindet sich in Baden, jedoch können auch Einsätze in Oftringen und Dübendorf erforderlich sein, daher ist Flexibilität für dich selbstverständlich

Benefits

Attraktives Arbeitsmodell.