Emergency Officer

Fondée en 1951, l’OIM est l’organisme des Nations Unies chargé des migrations et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Sous la supervision directe du coordinateur des urgences en République centrafricaine et en coordination avec les départements concernés à Bangui, le Emergency Officer assister la coordinateurs des urgences dans la gestion opérationnelle de la mise en œuvre globale des projets d’urgence multisectoriels au niveau du sous-bureaux, représentera la mission dans les réunions de coordination en absence du coordinateur des urgences, collaborera avec la logistique, les finances et l’administration au niveau du sous-bureaux et de Bangui :

DESCRIPTION DES TACHES

· En coordination et en support au coordinateur d’urgence, assurer la gestion de la mise en œuvre des projets d’urgence multisectoriels et de tout autre projet futur, y compris du personnel

· Support dans le suivi financier des activités du portfolio urgence.

· Supporter le coordinateur des urgences dans la supervision des activités du volet urgence (DTM, Shelter, NFI, CBI, WASH), développer la planification des activités ensemble avec les sous-bureaux, maintenir la supervision des activités tout au long de son cycle de vie en développant et en mettant en œuvre des plans de travail et des calendriers d’activités.

· Assister dans la supervision et coordination des partenaires d’implémentation pour s’assurer de l’avancement de leurs activités et que leurs rapports mensuels, à mi-parcours et finaux sont complets et soumis à l’OIM à temps.

· Représenter la mission dans les réunions de coordination pertinentes au niveau de Bangui et préfectorale ensemble avec le coordinateur des urgences et en son absence.

· Maintenir une collaboration de haut niveau avec les partenaires gouvernementaux concernés et, si nécessaire, les impliquer dans les activités opérationnelles.

· Gérer l’équipe du bureau de terrain afin d’élaborer un plan de travail et d’approvisionnement clair pour assurer une mise en œuvre efficace du projet, conformément aux résultats attendus, dans les délais impartis, compte tenu des défis spécifiques liés à la mise en œuvre dans un contexte à haut risque.

· Effectuer régulièrement des visites de suivi sur le terrain pour soutenir les équipes techniques, présenter les leçons apprises sous forme de recommandations partageables aux collègues et partenaires concernés.

· Assurer la visibilité et produire les rapports requis par les documents de projet/les exigences des bailleurs.

· En coordination avec le coordinateur d’urgence, l’officier de protection et l’officier DTM, suivre l’évolution des dépenses du projet, conseiller sur les ajustements et l’adaptation des ressources pour répondre aux besoins du projet.

· Développer et suivre des plans de distribution (NFI, kits d’abris, kits d’hygiène, kits de dignité, IDPs /retournés, communautés hôtes, etc.) en accord avec les procédures/règles établies par le cluster.

· S’assurer que des campagnes de dissémination de la prévention du COVID-19 sont organisées dans la communauté, dans les camps de déplacés et les zones de déplacement.

· S’assurer que les étapes des projets sont respectées, que les rapports et le suivi sont efficaces et opportuns et que de solides mécanismes de contrôle interne sont en place.

· Contribuer au développement de nouveaux projets et participer activement à la collecte de fonds et a la stratégie pour le secteur.

· Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

​​​​LIVRABLES

L’OIM attend les résultats ci-dessous de la présente prestation :

• Procurement Plan
• Plans de dépenses mensuels
• Plans d’activité hebdomadaire
• Avances opérationnelles afin de garantir un cash flow fluide
• Compte-rendu des réunions de coordination au niveau préfectoral
• Rapports d’activités
• Plan de dispatch des kits urgences en lien avec les alertes de mouvement de population
• Rapport de visibilité du bailleur
• Rapport narratif intermédiaire et final des projets.

PROFIL DU CONSULTANT

Education

• Diplôme universitaire de premier niveau obtenu auprès d’un établissement universitaire accrédité, de préférence en sciences politiques ou sociales, en administration des affaires ou en relations internationales.

Expériences et Connaissances

• Avoir six ans d’expérience au minimum dans le domaine des programmes, opérations et de gestion dans des projets similaire.
• L’expérience précédente avec les Nations Unies et les organismes internationaux, les ONG serait un avantage ;

Langues

• Français – courant
• Anglais – courant