Elaboración de una propuesta de Estrategia de las Estructuras de CLAC

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TERMINOS DE REFERENCIA

Título de la Consultoría

Elaboración de una propuesta de Estrategia de Fortalecimiento de las Estructuras de CLAC

Unidad de dependencia

Dirección Ejecutiva

Alcance

Latinoamérica y el Caribe

Relaciones internas

Dirección Ejecutiva

Dirección de Operaciones

Direcciones Regionales

Coordinaciones de Unidad

Relaciones externas

Consejo de directores(as)

Junta Administrativa

Junta de Vigilancia

Coordinadoras Nacionales

Redes de Producto

Red de Trabajadores(as)

Organizaciones de productores(as)

Organizaciones de trabajadores(as)

Coordina con

Coordinación PMEL

Reporta a

Dirección de Operaciones y Dirección Ejecutiva

§ ANTECEDENTES

La Coordinadora Latinoamericana y del Caribe de Pequeños(as) Productores(as) y Trabajadores(as) de Comercio Justo (CLAC) es una asociación constituida con personería jurídica en El Salvador, que agrupa a las Organizaciones de Pequeños(as) Productores(as) (OPPs) y Organizaciones de Trabajadores(as) dentro del Comercio Justo. CLAC está organizada en “Coordinadoras Nacionales” y “Redes”; las primeras agrupan a las organizaciones miembros de CLAC por país, mientras que las Redes de Producto agrupan a las organizaciones por producto independientemente del país en el que se encuentren y la Red de Trabajadores(as) agrupa a las organizaciones de trabajadores(as) de los diferentes países.

El Comercio Justo es un enfoque alternativo al comercio convencional y se basa en una alianza entre productores(as) y consumidores(as). Cuando los agricultores pueden vender en términos de Comercio Justo, les proporciona un mejor trato y mejores términos de intercambio.

Para lograr sus objetivos y catalizar cambios, Fairtrade tiene varios tipos de intervenciones:

a) Normas y herramientas que conforman las “reglas” para las prácticas comerciales justas y el compromiso de Comercio Justo, incluidas, entre otras, el compromiso con un Precio Mínimo y el pago de Prima de Comercio Justo para productores(as).

b) Conjunto de estrategias y políticas que permiten el compromiso con Fairtrade.

c) Colaboración y soporte directo con los(as) productores(as) para su fortalecimiento y desarrollo.

El propósito inspirador de CLAC lo describimos así: En CLAC somos la red de organizaciones de productores/as y trabajadores/as que lidera la promoción de los principios y valores del Comercio Justo en América Latina y el Caribe, y actuamos como agentes de cambio de nuestra propia realidad, contribuyendo a la construcción de un mundo más justo, equitativo y sostenible.

La Visión de CLAC es ser la red líder en representación, acompañamiento y fortalecimiento de organizaciones de pequeños(as) productores(as) y trabajadores(as) de Comercio Justo en América Latina y El Caribe, impulsando el desarrollo sostenible y promoviendo el empoderamiento, la autogestión y los derechos humanos para alcanzar medios de vida dignos de productores(as), trabajadores(as) y sus comunidades. Y en este contexto, nuestras metas organizacionales son:

1) incrementar el acceso a mercados nuevos y existentes, 2) Fortalecimiento y desarrollo de la membresía, 3) Promover el Comercio Justo, los principios y valores, 4) Incidir por una producción, comercio, y consumo responsable para impulsar un desarrollo sostenible, 5) Sostenibilidad organizacional de CLAC, 6) Contribuir a los ODS a través de la inclusión de buenas prácticas sociales y ambientales.

El soporte directo con los(as) productores(as) para su fortalecimiento y desarrollo se conduce bajo la Planeación Estratégica de CLAC que es vigente desde 2022 hasta finales de 2024. Los objetivos estratégicos son: 1) Optimizar el acceso a mercados a través del impulso del Comercio Justo en el Norte y el Sur, 2) Incrementar los niveles de empoderamiento y desarrollo de la membresía, mediante la implementación de una oferta integral de servicios, que responda a sus necesidades, prioridades y expectativas, 3) Implementar una estrategia integral de posicionamiento e incidencia de CLAC frente a los valores del comercio justo, para promover la producción y el consumo responsable en AL y Caribe, 4) Incrementar las capacidades organizacionales de las estructuras y el equipo operativo de CLAC para garantizar mejores resultados.

Para continuar con la consecución de su visión, CLAC requiere analizar el contexto actual de sus estructuras organizativas y formular una Estrategia de Fortalecimiento para estas estructuras que son: las Coordinadoras Nacionales, las Redes de Producto y la Red de Trabajadores(as).

Acerca del Proyecto Unión Europea

La actual consultoría se gestiona en el marco del proyecto “Liberando el Poder de Productores y Trabajadores para Impulsar un Comercio y Desarrollo Inclusivos a través del Comercio Justo”, financiado por la Comisión Europea. Este proyecto es implementado por Fairtrade International y las 3 redes de productores miembro en Asia, África y América Latina; CLAC se encarga de implementar el proyecto en América Latina.**

OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA

El objetivo principal de esta consultoría es elaborar una propuesta de Estrategia de Fortalecimiento de las Estructuras de CLAC para el periodo 2022-2024, de acuerdo con la visión y el Plan Estratégico de la organización y como resultado de un proceso participativo de diagnóstico y consulta.

La consultoría deberá considerar:

1. Realizar un diagnóstico que incluye entre otro un análisis sistémico del contexto interno y externo de las Estructuras de CLAC con la finalidad de identificar las líneas estratégicas pertinentes para la consecución de la Estrategia de Fortalecimiento de estas.

2. Identificar las principales amenazas, riesgos y factores condicionales que determinarían el alcance de resultados deseados de la Estrategia de Fortalecimiento de las Estructuras de CLAC, así como una propuesta para la gestión de estos.

3. Realizar una propuesta de Estrategia de Fortalecimiento de las Estructuras de CLAC que resulte de un diagnóstico previo de las estructuras de la organización.

4. Diseñar del sistema de medición del desempeño de la propuesta de Estrategia de Fortalecimiento de las Estructuras de CLAC y brindar recomendaciones para su implementación.

5. Realizar recomendaciones para la difusión, gestión, implementación, monitoreo y evaluación de la propuesta de Estrategia de Fortalecimiento de las Estructuras de CLAC, así como su internalización en las mismas estructuras.

§ ALCANCE Y DURACIÓN

En el desarrollo de la propuesta de la Estrategia de Fortalecimiento de las Estructuras de CLAC, se deberá incluir talleres/consultas virtuales, en los cuales participarán estructuras de CLAC, otros actores del Consejo y equipo operativo de CLAC. Se debe considerar también una revisión documental.

La duración de esta consultoría debe ser máximo de 5 meses a partir de la firma del contrato

§ ETAPAS DE LA CONSULTORÍA

La siguiente descripción corresponde a etapas mínimas propuestas que la consultoría deberá realizar como parte del servicio. Las mismas no deben considerarse como limitativas para el cumplimiento del objetivo, es decir, la consultoría podrá ampliarlas en caso de que, de acuerdo con su experiencia y criterio, lo considere necesario para alcanzar dicho objetivo.

1. Preparación:

· Reunión inicial con el Comité de seguimiento del equipo operativo de CLAC

· Revisión de la misión y visión y Plan Estratégico de CLAC

· Presentación al Comité de seguimiento para aprobación de la metodología de trabajo, cronograma de ejecución, herramientas y recursos a utilizar

· Informe Inicial aprobado

2. Diagnóstico del contexto interno y externo de CLAC

· Diagnostico general de las estructuras de CLAC

· Revisión documental del diagnóstico participativo en preparación al desarrollo del Plan Estratégico de CLAC y de otros insumos, como los Índices de Desarrollo de las Estructuras

· Desarrollo de talleres/consultas: el número, fechas y duración de los talleres serán definidos entre el/la consultor(a) y el Comité de seguimiento de CLAC.

· Como producto de los talleres/consultas, el consultor deberá entregar un informe de cada taller/consulta de acuerdo con lo que se establezca en el plan de trabajo. CLAC brindará apoyo para la organización de los talleres que se realizarán de manera virtual con una diversidad de actores. El consultor(a) debe asegurar la definición de los temas de acuerdo con el objetivo de la consultoría y la utilización de herramientas virtuales adaptados a los diferentes actores que participarán.

3. Desarrollo de la propuesta de la Estrategia de Fortalecimiento de las Estructuras de CLAC

· Identificación de las líneas estratégicas a considerar en la propuesta

· Identificación y propuesta de gestión de riesgos de la Estrategia de Fortalecimiento

· Propuesta para la gestión, internalización y plan de acción de la propuesta de la Estrategia de Fortalecimiento de las Estructuras de CLAC

· Diseño del sistema de medición del desempeño de la propuesta de la Estrategia de Fortalecimiento de las Estructuras de CLAC y recomendaciones para su implementación.

4. Presentación de la propuesta de la Estrategia de Fortalecimiento de las Estructuras de CLAC al Comité de seguimiento y otros actores

· Entrega y presentación de la Propuesta borrador de la Estrategia de Fortalecimiento de las Estructuras de CLAC para preaprobación por el Comité de seguimiento, Consejo de directores y otros actores clave en el proceso.

5. Documento de Propuesta Final de la Estrategia de Fortalecimiento de las Estructuras de CLAC

· Presentación/seminario para compartir formalmente la propuesta de la Estrategia de Fortalecimiento de las Estructuras preaprobada al Comité de seguimiento

· Ajuste y entrega de la Propuesta Final de la Estrategia de Fortalecimiento de las Estructuras

· Desarrollo y entrega de otros productos (ver detalle en la sección Entregables de la consultoría).

§ METODOLOGÍA

El enfoque metodológico de la consultoría debe incorporar los siguientes elementos:

a) Enfoque participativo. Desde el desarrollo del reporte de inicio, se espera que se entrevisten a las partes interesadas para que la metodología y el plan detallado de trabajo esté de acuerdo con las expectativas.

b) Uso de métodos mixtos de análisis

c) Enfoque de utilización para asegurar que la propuesta de la Estrategia de Fortalecimiento de las Estructuras de CLAC sea aplicable por las partes interesadas.

d) Enfoque de equidad y perspectiva de género: considerar a poblaciones como mujeres, personas jóvenes y adultos vulnerables dentro de los grupos de consulta.

§ ENTREGABLES

La consultoría debe incluir los siguientes entregables:

Número

Entregable

Descripción

1

Plan de Trabajo

Documento que detalle la metodología de trabajo, cronograma de ejecución, herramientas y recursos a utilizar. Esta propuesta de trabajo deberá ser la versión aprobada por el Comité de seguimiento

2

Propuesta borrador de la Estrategia de Fortalecimiento de las Estructuras de CLAC

Documento borrador de la Estrategia de Fortalecimiento de las Estructuras de CLAC que demuestre la integración de métodos y herramientas utilizadas para dar respuesta al objetivo de la consultoría. Este borrador se distribuye entre actores clave para recopilar retroalimentación y se presenta a distintos actores.

3

Propuesta Final de la Estrategia de Fortalecimiento de las Estructuras de CLAC

Documento ajustado de la Estrategia de Fortalecimiento de las Estructuras de CLAC, documento final máximo de 30 páginas, excluyendo apéndices. La propuesta debe incluir un resumen ejecutivo, descripción de la metodología utilizada, líneas estratégicas identificadas, plan de acción, análisis y sistema de gestión de riesgos, sistema de medición del desempeño de la Estrategia (indicadores, metas, implementación), recomendaciones para la difusión, gestión, implementación, monitoreo y evaluación de la Estrategia de Fortalecimiento de las Estructuras.

4

Productos de Aprendizaje

Se trata de un resumen de hasta 10 páginas con recomendaciones clave.

Una presentación/seminario para compartir formalmente la propuesta final de la Estrategia de Fortalecimiento de las Estructura de CLAC l aprobada con partes interesadas

Una infografía en español y portugués que capture las líneas estratégicas y recomendaciones clave en formato pdf y editable

5

Documentación Adicional

Documentación visual o gráfica que se hayan captado durante la consultoría

6

Informe de talleres/consultas/presentación de propuesta

Informe de talleres, consultas, presentaciones realizadas, metodología utilizada y principales resultados obtenidos de la actividad.

7

Herramientas de colecta de datos

Herramientas de recolección de datos primarios utilizadas durante procesos de consulta en formato editable

8

Conjunto de datos

Cuantitativos y cualitativos

§ REQUISITOS DEL CONSULTOR(A)

Número

DESCRIPCIÓN

Indispensable

Deseable

1

Experiencia de al menos 7 años, demostrable, en procesos planeación estratégica en organizaciones del sector del desarrollo en Latinoamérica y el Caribe

X

2

Habilidad demostrada para preparar informes técnicos y presentaciones orales de alta calidad ante una diversidad de personas/públicos

X

4

Conocimiento del contexto y realidad de los(as) pequeños(as) productores(as) y trabajadores(as) en Latinoamérica y el Caribe

X

6

Conocimiento de los principios y del enfoque de desarrollo y del Comercio Justo.

X

7

Amplia experiencia en el uso de herramientas virtuales de comunicación y facilitación adaptados una diversidad de personas/públicos

X

8

Amplia experiencia en el uso de herramientas de colecta y análisis de información

X

9

Inglés y portugués avanzado

X

§ PROPUESTAS

Los interesados(as) deben presentar una propuesta técnica e identificar una lista completa de métodos y herramientas para cumplir con los objetivos de la consultoría. La propuesta debe incluir:

a) Enfoque metodológico detallado

b) Propuesta financiera (incluir impuestos de Ley y todos los gastos asociados a la consultoría)

c) Plan de trabajo y cronograma

d) En caso de tratarse de una firma consultora, detallar las funciones y composición del equipo consultor, incluyendo hojas de vida de los(as) involucrados(as)

e) Declaración de capacidad de organización (formato libre)

f) Referencias de trabajos similares, ejemplos de trabajos similares

En virtud de la situación de emergencia sanitaria debido al COVID 19 y las limitaciones de movilidad en los territorios, se invita a los(as) interesados(as) a considerar en su propuesta métodos de colecta y herramientas tecnológicas virtuales adecuadas que aseguren el levantamiento de información y facilitación con una diversidad de actores involucrados.

En la primera reunión de coordinación se validará el cronograma de trabajo detallado

§ CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN

Esta consultoría está prevista para una duración de 5 meses contados a partir de la firma del contrato.

El pago se realizará de la siguiente manera:

Producto

Porcentaje

Firma del contrato y Plan de Trabajo aprobado

20%

Diseño de talleres/consultas e instrumentos para recolección de información aprobados

30%

Propuesta Borrador

Entrega y presentación a distintos actores de la propuesta para aprobación**

40%

Propuesta final y otros productos aprobados**

10%

§ RECEPCIÓN DE LAS APLICACIONES

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a) Con base en la revisión exhaustiva de los términos de referencia podrán enviar su propuesta técnica^[1] y financiera^[2] a la dirección electrónica: [email protected] con el asunto: “*Propuesta* Estrategia de Fortalecimiento de las Estructuras de CLAC” a más tardar el 22 de marzo de 2022

b) Los oferentes son responsables de asegurar que sus propuestas cumplan con los requerimientos técnicos especificados en este documento.

c) CLAC se reserva el derecho de terminar estos Términos de Referencia o modificar los requisitos de notificación a los oferentes.

[1] Se requiere como anexo máximo dos páginas de Hoja de Vida resumen por cada integrante del equipo consultor; así también un producto similar de otra consultoría como muestra del tipo de producto similar deseado en esta consultoría

[2] No hay formato establecido para las propuestas.