Royal College of Physicians and Surgeons of Canada
As a national, non-profit organization, the Royal College speaks for more than 50,000 medical and surgical specialists and resident affiliates. The mission of the Royal College is to serve patients, diverse populations and our Fellows by setting the standards in specialty medical education and lifelong learning, and by advancing professional practice and health care. Royal College offers a stimulating and professional work environment.
Under the supervision of the Manager, Specialties Unit, as the successful candidate, you will be part of a small team that coordinates the established document development, quality control and revision processes for setting and maintaining national standards for medical specialty education, in both official languages. With your strong proficiency in MSWord, you will complete extensive multi-layered editing, proofreading and reformatting of medical documents.
Your highly developed organizational and administrative skills will allow you to prepare and disseminate documents for review to the Specialties team, organize online forums and/or teleconferences and maintain a record of the resolutions passed. You will also coordinate the translation and comparative reading processes to ensure that French translations are comparable to English versions. In addition, you will ensure maintenance of the most up-to-date specialty standards documents on a shared drive and the Royal College website.
You will draw upon your writing skills to write and
edit correspondence and briefing notes. You will be a key contributor in providing recommendations and assisting in the development and implementation of new procedures and strategies to improve the specialty standards documents processes.
Does this sound like you?
• College diploma in Communications, English Literature, Technical Writing, or related field,
• 3+ years of related experience in advanced editing, formatting, and proofreading of medical terminology,
• advanced level of computer software; advanced level in creating, formatting and manipulating data in complex documents,
• advanced level of quality assurance methodology and tracking,
• experience in gathering requirements and monitoring risks and issues to follow up through to successful implementation,
• excellent organization and time management skills,
• ability to manage multiple priorities and meet deadlines while maintaining attention to detail, accuracy, high quality output and large volumes of work,
• above average oral and written skills in English, including knowledge of grammar, spelling, punctuation, and syntax.
• French is an asset.
How to get noticed?
Please apply through our UKG recruitment platform with your résumé, covering letter and salary expectations by March 11, 2022.
We sincerely thank all applicants for their interest; however, we will only contact those under consideration. An eligibility list may be established for similar positions of various tenures. The list will be retained for a maximum period of 18 months.
We are dedicated as an organization to adhere to public health guidelines for our employees and their families. Remote work arrangements for most of our teams is currently in place until further notice. Flexibility is key in our new world. This role will allow for a hybrid work environment when health measure are lifted.
In order to maintain a healthy and safe workplace, all persons entering the Royal College premises must provide the organization with evidence, acceptable to the Royal College, that they are fully vaccinated.
Acceptable evidence of vaccination will include a physical or digital vaccination receipt or passport issued by a province or territory, presented with government issued photo ID, on request. Vaccination status will be confirmed at reception, or as set out in the procedures.
Royal College is committed to the principles of equity, diversity, and inclusion in its learning, work environments and in its operations. We encourage applications from traditionally marginalized groups. We believe in and promote the rights of all persons with disabilities as outlined in the Ontario Human Rights Code and the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA 2005) and its related Accessibility Standards Regulations. To meet this obligation, the Royal College will make appropriate accommodations available. As required, please inform People Services of the nature of any accommodation(s) that you may require to ensure your equal participation.
Starting hourly rate ranges from $25.81 to $29.03
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Vous avez de l’expérience en correction d’épreuves? Vous avez le sens de l’organisation, l’esprit d’analyse et le souci du détail? Vous aimez interpréter les normes et tout ce qui touche leur application? La complexité des tâches ne vous fait pas peur? Alors ce poste est pour vous! La période de recrutement prend fin le 7 mars 2022.
Le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada est une organisation nationale sans but lucratif qui s’exprime au nom de plus de 50 000 médecins et chirurgiens spécialistes et résidents affiliés. Il s’est donné pour mission d’être au service des patients, des diverses populations et de ses Associés en établissant les normes de la formation médicale spécialisée et de l’apprentissage à vie, et en assurant l’avancement de la pratique professionnelle et des soins de santé. Le Collège royal offre un milieu de travail stimulant et professionnel.
Sous la supervision de la gestionnaire, Unité des spécialités, vous ferez partie d’une petite équipe chargée de la coordination des processus établis d’élaboration, de contrôle de la qualité et de révision de la documentation en vue d’établir et de maintenir des normes nationales en matière de formation médicale spécialisée, et ce, dans les deux langues officielles. Vous pourrez mettre à profit votre solide maîtrise du logiciel MSWord pour réviser, corriger et remettre en page les documents médicaux à de multiples niveaux.
Vos compétences organisationnelles et administratives très développées vous permettront de préparer et de transmettre les documents à examiner à l’équipe des spécialités, d’organiser des forums en ligne ou des téléconférences et de tenir un registre des résolutions adoptées. Vous coordonnerez également les processus de traduction et de lecture comparative pour veiller à ce que les traductions en français correspondent aux versions anglaises. Aussi, vous veillerez au maintien des plus récentes versions des documents dans un répertoire partagé et sur le site Web du Collège royal.
Vous reposerez sur vos compétences en rédaction pour rédiger et réviser de la correspondance et des notes d’information. Vous participerez activement à la formulation de recommandations ainsi qu’à l’élaboration et à la mise en œuvre de nouvelles procédures et stratégies pour améliorer les processus liés aux documents sur les normes de formation spécialisée.
Ce profil vous correspond?
• Diplôme collégial en communications, en littérature anglaise, en rédaction technique ou dans un domaine connexe
• Un minimum de trois ans d’expérience pertinente en révision poussée et mise en page de textes comportant de la terminologie médicale
• Connaissances approfondies des logiciels et de la création, de la mise en forme et de la manipulation de données dans des documents complexes
• Connaissance approfondie des méthodes d’assurance de la qualité et de suivi
• Expérience à définir les exigences, à surveiller les risques et difficultés et à assurer un suivi continu jusqu’à une bonne mise en œuvre
• Excellent sens de l’organisation et de la gestion du temps
• Capacité à gérer des priorités multiples et à respecter des échéances tout en ayant le souci du détail et de l’exactitude pour produire des documents de grande qualité et en grande quantité
• Compétences communicationnelles écrites et orales supérieures à la moyenne, en anglais, incluant notamment une connaissance de la grammaire, de l’orthographe, de la ponctuation et de la syntaxe
• Le français est un atout.
Pour postuler
Veuillez poser votre candidature dans la plateforme de recrutement UKG, et joindre votre curriculum vitæ, une lettre de motivation et vos attentes salariales d’ici le 11 mars 2022.
Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues. Une liste d’admissibilité pourra être établie afin de pourvoir des postes similaires de durées variées. Elle sera conservée pendant un maximum de 18 mois.
Notre organisation s’engage à respecter les lignes directrices de santé publique afin d’appuyer ses employés et leur famille. Elle a donc prolongé le télétravail pour la plupart de ses équipes jusqu’à nouvel ordre. Nous jugeons essentiel de faire preuve de souplesse compte tenu de notre nouvelle réalité. Ce poste permettra le travail en mode hybride lorsque les mesures sanitaires seront levées.
Afin de maintenir un milieu de travail sain et sécuritaire, toutes les personnes qui entrent dans les locaux du Collège royal doivent fournir à l’organisation une preuve de vaccination complète jugée acceptable par le Collège royal. Sont acceptés comme preuve de vaccination contre la COVID les documents de vaccination papier ou numériques et les passeports délivrés par une province ou un territoire, accompagnés sur demande d’une pièce d’identité avec photo délivrée par le gouvernement. Le statut vaccinal sera confirmé à la réception ou conformément aux procédures établies.
Le Collège royal s’engage à respecter les principes d’équité, de diversité et d’inclusion dans ses milieux d’apprentissage et de travail ainsi que dans ses activités. Nous encourageons les membres de groupes traditionnellement marginalisés à poser leur candidature. Nous croyons aux droits des personnes handicapées et nous en faisons la promotion, conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario, à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO, 2005) et aux Normes d’accessibilité intégrées qui en découlent. Pour respecter cette obligation, le Collège royal prendra les mesures d’adaptation nécessaires. Ainsi, veuillez en informer le Service des ressources humaines pour vous assurer la pleine participation au processus de recrutement.
Taux horaire : 25,81 $ à 29,03 $
To apply for this job please visit recruiting.ultipro.ca.