Documentaliste

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une entreprise engagée et porteuse de valeurs.
Vous donnez de l’importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d’instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d’hébergement d’urgence, de formation, de missions internationales…

La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle.Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d’année, mutuelle et prévoyance).

Enfin, soucieuse du bien-être de ses salariés et de l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, la Croix-Rouge française vous accompagne aussi individuellement sur toutes les problématiques que vous pourriez rencontrer, et favorise notamment l’accompagnement et la recherche de logement sans critère d’ancienneté.

Dans le cadre de votre poste de documentaliste, votre rôle est d’assurer le développement du système de documentation et de mise à disposition des documents sous la responsabilité hiérarchique du responsable du centre de documentation.

Vos missions:

* ORGANISER UN CLASSEMENT ET UN ARCHIVAGE ADAPTÉ

– Participer au fonctionnement de la structure documentaire

– Mettre en œuvre la politique documentaire

– Mettre en œuvre la classification physique et intellectuelle du fond documentaire

– Participer au rangement, reclassement des documents

– Réaliser le désherbage et l’archivage du fond documentaire

– Réaliser l’inventaire

– Participer à la gestion des commandes

* GERER LES PUBLICS

– Participer à l’accueil et à l’information

– Participer à la gestion des flux documentaires

– Réaliser des recherches d’informations bibliographiques ou factuelles

– Participer aux inscriptions des lecteurs

– Accueillir les promotions par groupe

* PARTICIPER A LA GESTION DE LA BASE DE DONNEES ET RESEAU DOCUMENTAIRE

– Assurer la qualité et cohérence de la base de données

– Participer à la gestion des statistiques liées à l’activité du CRDM

– Participer à l’indexation

* CONCEVOIR, VALORISER, FORMER POUR LA MISE EN VALEUR DE L’INFORMATION

– Alimenter l’espace documentaire sur la plateforme e-learning

– Participer à la veille informative et à l’évolution de l’offre de produits documentaires

– Participer à la formation des apprenants

* MISSION ANNEXES

– Dans le cadre de la qualité : participer activement à la mise en œuvre des processus et à la réalisation des plans d’actions et objectifs fixés

– Travailler en collaboration avec la cellule informatique régionale

– Participer ponctuellement aux réunions pédagogiques

– Participer aux évènements institutionnels (JPO, Réunions, groupes de travail…)

Connaître l’environnement interne et externe liés à la fonction

Connaître de manière approfondie les sources d’information, les concepts, les méthodes, les techniques documentaires et bibliothéconomiques et les principes de mise en œuvre des systèmes d’information

Connaissance des outils pédagogiques nécessaires à l’élaboration des formations

Connaissances générales sur les circuits d’édition, les techniques d’enquête, les systèmes d’information, les technologies d’information et de communication

Connaissances générales du processus qualité