Document Controller (m/w/d)

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

• Archivierung, Zusammenstellung und Koordination elektronischer Daten und Dokumente sowohl der internen Dokumentation als auch der Dokumentation von Lieferanten und Subunternehmern
• Verwaltung, Bereitstellung und Versand von Dokumenten in elektronischer und Papierform
• Verwaltung und Pflege von Metadaten projektspezifischer Datenbanken
• Organisation der termingerechten Zusammenstellung und Lieferung vertraglich vereinbarter Unterlagen
• Koordination und Bearbeitung der projektspezifischen Dokumentation für den Kunden sowie Terminverfolgung
• Gewährleistung eines reibungslosen und wirtschaftlichen Belegflusses
• Ablage elektronischer Daten in Dokumentationssystemen
• Umsetzung von Spezifikationen in eine einheitliche, strukturierte Projektdokumentation
• Erstellung von Auswertungen zum Stand des Dokumentationsfortschritts

Zeigen Sie Ihre Kompetenzen

• Erfolgreich abgeschlossene technische/kaufmännische Ausbildung, auch Quereinsteiger willkommen
• Berufserfahrung in Dokumentation, Verwaltung und Dokumentenkontrolle
• Ausgeprägte IT-Affinität
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Fließend Deutsch und Englisch
• Bereitschaft zu Reisen
• Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Zielstrebigkeit und Ausdauer

Wir bieten

• Weiterentwicklung ganz individuell: Weiterbildung wird bei Exyte groß geschrieben. Wir bieten umfassende interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance: Wir bieten Ihnen flexible Arbeits(zeit)modelle, z.B. Gleitzeit- und Teilzeitmodelle. Durch modernste Arbeitsmittel sind Sie mobil und können von überall arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge: Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Rahmenbedingungen für Ihre persönliche Altersvorsorge
• Gesundheit & Sport: Wer möchte, kann mit dem Exyte-Team bei einem Firmenlauf an den Start gehen oder eines der anderen Sport- oder Freizeitangebote nutzen
• Gutes Miteinander: Bei Exyte arbeiten wir immer in interkulturellen Teams zusammen und feiern unsere Erfolge gemeinsam – egal ob Sommerparty, Weihnachtsfeier oder Einweihungsfete
• Attraktiver Standort: Sie erreichen uns bequem mit dem Auto oder mit der S-und U-Bahn, welche wir über das Jobticket bezuschussen. Für Verpflegung ist gesorgt: (Milch-)Kaffee, Tee, Sofaecke und Kicker stehen kostenlos zur Verfügung – zwei bezuschusste Kantinen und mehrere Restaurants finden Sie in fußläufiger Umgebung

Weitere Informationen

Du willst Teil des Exyte-Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Exyte Central Europe GmbH

Deborah Witzler

Löwentorbogen 9b

70376 Stuttgart

https://exyte.net/en