Directeur.rice Adjoint.e au développement des partenariats opérationnels et insitutionnels

À PROPOS DE BSF

Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières se bat pour renforcer le pouvoir d’agir des populations vulnérables en leur facilitant l’accès à l’éducation, à l’information et à la culture. En France et dans plus de 30 pays, l’association déploie des espaces culturels et éducatifs innovants qui permettent aux personnes touchées par les crises et la précarité de s’instruire, de se divertir, de créer du lien et de construire leur avenir. A travers ses projets, BSF intervient sur les grandes thématiques qui font le monde d’aujourd’hui : l’alphabétisation, la citoyenneté, l’inclusion numérique ou encore l’intégration des personnes réfugiées et déplacées. L’outil phare de BSF pour aller au-devant des populations vulnérables est l’Ideas Box, une médiathèque en kit ultra-portable et connectée co-créée avec le designer Philippe Starck. Plus de 140 Ideas Box sont aujourd’hui déployées dans le monde, dont une trentaine en France.

LE POSTE

Après 15 ans d’actions, Bibliothèques Sans Frontières opère un changement d’échelle pour répondre à l’urgence : notre objectif est de tripler notre volume opérationnel d’ici 2030, pour transformer la vie de 3 millions de personnes grâce à nos projets dans les 10 prochaines années. Bibliothèques Sans Frontières a aussi pour ambition de devenir un acteur de référence dans l’invention et la diffusion à l’échelle mondiale d’instruments de politiques éducatives et sociales efficaces, à un moment où ces dernières n’ont jamais été aussi nécessaires.

Dans ce contexte, Bibliothèques Sans Frontières recrute un.e directeur.rice adjoint.e au développement des partenariats opérationnels et institutionnels basé au siège (Montreuil). Le poste a pour but de soutenir la nouvelle stratégie ambitieuse de BSF. La mission principale du.de la directeur.rice adjoint.e consiste à créer et renforcer des partenariats stratégiques avec des organisations et des bailleurs en collaboration avec l’ensemble des parties concernées au sein de BSF.

Rôle pivot au sein de la direction des opérations, le.a directeur.rice adjoint.e travaillera en étroite coopération avec les autres équipes du département des opérations au siège, au sein des hub régionaux et dans les pays, ainsi qu’avec les associations nationales et les instances de direction (COMEX, COPIL).

POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME

Sous l’autorité de et en étroite coordination avec la directrice des opérations, le.a directeur.rice adjoint.e développement des partenariats opérationnels et institutionnels assure le développement de la levée de fonds, des partenariats, et du rayonnement de BSF au niveau central. Manager de deux personnes au sein de son unité, il accompagne et appuie les Directeurs Régionaux, le directeur adjoint des opérations internationales, les coordinateurs dans leurs activités de développement.

MISSIONS

Les partenariats sont cruciaux pour l’ambition de BSF. Le Directeur adjoint au développement des partenariats opérationnels et institutionnels dialogue avec les grands bailleurs institutionnels mondiaux et porte une responsabilité importante dans le développement de nouveaux partenariats et opportunités avec d’autres acteurs du secteur de la coopération internationale.

Il.elle aura pour missions spécifiques :

1. Développer les relations avec les partenaires opérationnels et bailleurs internationaux, et développer le pipeline de BSF

• Élaborer la stratégie de BSF en direction des différents bailleurs et partenaires opérationnels internationaux en accord avec la stratégie organisationnelle plus large
• Jouer un rôle de premier plan dans l’identification et la sécurisation des partenaires de financement potentiels, sur la base de leurs intérêts et de leurs stratégies et de leur adéquation avec le mandat et la stratégie de BSF (bailleurs multilatéraux et bilatéraux, UN, des organisations à but non lucratif)
• Agir en tant qu’ambassadeur de BSF auprès des partenaires financiers et opérationnels potentiels,
• Construire et maintenir des relations efficaces et dans la durée avec les partenaires opérationnels et bailleurs au niveau mondial (pouvant aboutir à la signature d’accords-cadres)
• Identifier des opportunités, assurer le pré-positionnement et entamer les discussions au niveau central (quand pertinent)
• Maintenir une excellente compréhension de l’environnement de financements externes, afin de maximiser les opportunités
• En tant que membre du groupe de direction, travailler avec la Directrice des Opérations et les membres du COMEX dans les processus de planification stratégique de l’organisation.

1. Soutenir les Directeurs régionaux, Directeur Adjoint aux opérations, et autres membres de BSF concernés dans leurs actions de développement

• Travailler avec les directeurs régionaux pour élaborer les stratégies de développement et plans pour positionner BSF adaptés à chaque contexte.
• Accompagner, suivre et conseiller les Directeurs Régionaux dans le cadre de leurs actions de développement, les encadrer sur la manière de développer efficacement des partenariats.
• Participer aux processus de go/no-go quand nécessaire
• Contribuer au développement des propositions quand nécessaire
• Valider les propositions de projet majeures en coordination avec le Directeur Adjoint des Opérations et la Directrice des Opérations.
• Participer aux échanges avec les bailleurs et partenaires opérationnels au niveau régional / national quand nécessaire

1. Assurer la coordination et la diffusion d’information en interne quant au développement des partenariats

• Mettre en place un ou des mécanismes de coordination et d’information avec l’ensemble des parties prenantes en interne concernés par le développement des partenariats (COMEX, COPIL, Directeurs Régionaux, Directeur adjoint des opérations, etc.)
• Développer des systèmes internes efficaces et efficients pour assurer une bonne gestion des relations avec les partenaires et des activités de développement
• Briefer et préparer des documents d’information pour soutenir les parties prenantes en interne quant au développement, aux bailleurs, à leurs mécanismes de redevabilité respectifs. Suivre et diffuser les stratégies des bailleurs
• Assurer la remontée des informations relatives au développement du terrain au siège et du siège au terrain
• Assurer un examen continu du portefeuille de financement, et élaborer des orientations pour les investissements futurs
• Le directeur adjoint au développement des partenariats opérationnels et institutionnels est membre du comité de pilotage de BSF

1. Management hiérarchique et fonctionnel

• Assurer le management hiérarchique du Responsable du Développement Europe et du grantwriter.
• Assurer le management fonctionnel ou hiérarchique des Directeurs Régionaux

1. Contribuer au développement et à la formation du personnel en matière de développement des partenariats

• Contribuer à la formation des équipes en matière de développement des partenariats
• Participer à l’élaboration d’outils de formation (en ligne et en présentiel)

PROFIL RECHERCHE

Formation et expérience :

• Titulaire d’un diplôme de niveau bac+5, vous justifiez d’une expérience professionnelle significative à l’international sur un poste senior impliquant de la représentation de haut niveau auprès de réseaux internationaux, de bailleurs institutionnels et de financeurs privés. Vous avez une bonne compréhension de l’environnement associatif, de la coopération internationale, ainsi qu’une connaissance de l’économie sociale et solidaire et de l’action publique en France et à l’étranger.
• Doté∙e d’un grand leadership et d’une expérience significative en lobbying, vous possédez une capacité confirmée à lever des financements, à conduire le changement, et à susciter l’adhésion autour de projets novateurs. Reconnu∙e pour vos compétences dans la transformation organisationnelle et la structuration interne, vous avez de l’expérience dans la mise en place de référentiels et dans la mobilisation des ressources humaines, financières, logistiques et techniques.
• Agile et doté∙e d’une grande capacité de travail, vous maîtrisez l’anglais au niveau professionnel ainsi que le pack office et les outils numériques. Vos qualités relationnelles, communicationnelles et rédactionnelles sont reconnues, ainsi que votre esprit d’équipe et votre bonne humeur. Vous avez un grand sens des responsabilités, êtes fiable et rigoureux∙se avec une grande capacité d’organisation et de gestion du stress et des priorités.

Compétences et qualités spécifiques :

• Excellentes capacités de rédaction et d’esprit de synthèse
• Connaissance approfondie des bailleurs institutionnels et leurs mécanismes de financement
• Parfaite maîtrise du cycle de projets
• Gestion/suivi administratif et financier de projet et gestion de contrats
• Capacité à travailler dans des contextes politiques et sécuritaires sensibles et complexes et dans un environnement multiculturel
• Excellentes aptitudes à l’écoute, à la négociation et à la communication
• Respect des valeurs et principes de BSF
• Mobilité sur le terrain indispensable.
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais.

CONDITIONS DU POSTE

• Type de poste: CDI
• Début : 1er Octobre 2022
• Rémunération : en fonction de la grille salariale de BSF et de l’expérience du candidat.
• Statut et modalité de gestion du temps de travail : Statut Cadre au Forfait Jours (208 jours). Rattachement à la Convention Collective Nationale de l’Animation, dont BSF dépend.
• Rémunération : Selon grille salariale de BSF et expérience
• Avantages : prise en charge à 50% tickets restaurants (d’une valeur faciale de 8,00€), Pass Navigo (50%), mutuelle (50%), Prévoyance.

Lieu de travail : Siège de l’association à Montreuil avec déplacements fréquents à l’international, sur les terrains d’intervention du desk ou pour des missions de développement. Possibilité de télé-travail (2jours/semaine) selon la Charte de télé-travail de BSF en vigueur.