Directeur Finance & Administration

BUT DU POSTE :

Save the Children est à la recherche d’un Directeur des Finances et de l’Administration (DFA) pour une activité d’éducation non formelle financée par l’USAID au Niger. Ce projet de 25 millions de dollars ciblera les adolescents et les jeunes non scolarisés, en particulier les filles et les personnes touchées par les conflits et les crises, qui n’ont pas accès à des opportunités d’apprentissage sûres, équitables et contextuellement pertinentes nécessaires pour renforcer leur résilience et contribuer à leurs communautés. Parmi les priorités spécifiques prévues, mentionnons le renforcement des compétences fondamentales en littératie, en numératie, en apprentissage socio-émotionnel (ASE) et en compétences générales (‘soft skills’), le renforcement des capacités et des actifs en matière de résilience, et le renforcement des passerelles entre l’éducation non formelle et l’éducation formelle.

Le DFA est responsable de la direction générale de l’équipe des finances du projet et supervise tous les aspects de la gestion financière, des contrôles internes et de la conformité financière du programme, conformément aux directives et réglementations de l’USAID et des règles et procédures de Save the Children. Il/elle gère la mise en œuvre des systèmes comptables, la budgétisation, le suivi des dépenses et les rapports financiers pour Save the Children et toutes les sous-subventions. Ce poste fait partie de l’équipe de la haute direction du projet. Le DFA est chargé de veiller à ce qu’il existe une structure appropriée pour assurer un appui efficace aux opérations sur le terrain et protéger l’intégrité des opérations financières et administratives du bureau de pays. Ils devront également maintenir une coordination et un travail d’équipe cohérents avec d’autres postes de direction et des personnes travaillant sur le projet ainsi qu’avec les directives de l’USAID.

Ce poste dépend de l’approbation et du financement des donateurs.

En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du rôle pourrait être sollicité pour travailler en dehors du profil habituel du rôle et pourrait en conséquence, devoir varier ses heures de travail.

ETENDUE DU POSTE :

Rapporte à: Chief of Party

Employés devant reporter à cette position: TBC

Direct: TBC Indirect : TBC

Responsabilités Budgétaires: NA Dimensions du rôle :

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE :

Gestion et surveillance

• Assurer le leadership, la gestion et la supervision quotidiens de l’équipe financière du projet.
• Examiner et consolider les rapports financiers mensuels pour en assurer l’exactitude et fournir une rétroaction régulière à la haute direction.
• S’assurer que tous les plans financiers, factures, rapports et autres documents et transactions financiers sont exacts, opportuns et conformes aux directives et règlements de Save the Children et de l’USAID.
• Vérifier qu’il existe une séparation appropriée des tâches afin d’assurer un appui efficace aux opérations sur le terrain et de protéger l’intégrité des opérations financières et administratives du bureau de pays.
• Encourager un environnement de travail de respect mutuel où les membres de l’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence.

Planification et gestion budgétaire

• Préparer et surveiller les budgets pour s’assurer que les dépenses se déroulent comme prévu et que les écarts sont prévus, notés et corrigés; veiller à ce que le personnel clé du programme soit au courant des ressources budgétaires et qu’il soit en mesure de surveiller leurs budgets.
• Assister le personnel programme lors des exercices de projections de dépenses annuelles (forecast), ainsi que dans le suivi.
• Examiner le budget mensuel par rapport aux dépenses réels (BvA) et les analyses, identifier les risques pouvant entraîner des dépenses excessives ou insuffisantes et les traiter en étroite collaboration avec le COP, le DCOP et les équipes programme
• Effectuer un examen financier des demandes d’achat, des bons de commande et des demandes de paiement pour assurer la conformité avec les politiques et procédures de Save the Children et les exigences du donateur en matière de subventions et de contrats.
• Superviser le suivi des sous-subventions et sa conformité aux règles ; y compris les évaluations organisationnelles, la révision des rapports financiers / demandes d’avances, et le suivi financier; élaborer des plans de surveillance des subventions; et effectuer et documenter les visites de conformité aux règles (compliance).
• Superviser le personnel financier et administratif, effectuer des évaluations de performance et réviser les descriptions de poste si nécessaire. Fournir des possibilités de développement des capacités et de formation à l’équipe et faciliter leur croissance professionnelle.
• Surveiller les taux d’épuisement (‘burn rates’), donner des conseils sur les projections de dépenses et maintenir et mettre à jour l’état des fonds engagés.
• Préparer des révisions et des projections budgétaires pour répondre aux besoins du programme, aux exigences des donateurs et à la structure de gestion de Save the Children.
• Suivre, signaler et assurer une documentation appropriée du financement de contrepartie (match funding).
• Suivre la part des coûts du projet et donner des conseils sur sa documentation et ses rapports

Rapports financiers

• Préparer et réviser les directives financières et opérationnelles afin qu’elles respectent les exigences de SC et de l’USAID.
• Préparer des rapports trimestriels, un rapport financier annuel consolidé, un rapport sur la durée de vie cumulative du projet, et toute autre soumission requise par le donateur.
• Gérer les rapports financiers de la subvention, y compris le rapprochement des feuilles de présence avec les rapports financiers ; superviser les tâches administratives au besoin.

COMPORTEMENTS (Nos Valeurs mises en Pratique)

Responsabilité:

• S’approprie la responsabilité des décisions prises, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemplarité des valeurs de Save the Children
• Accompagne l’équipe et les partenaires devant s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté d’agir de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en assurant le développement nécessaire pour améliorer le rendement et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

• Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et pour son équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même
• Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
• Orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle globale.

Collaboration:

• Construit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres, les partenaires externes et les sympathisants
• Valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
• Agit comme un employé accessible, à l’écoute, avec qui il est facile de communiquer.

Créativité:

• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovatrices
• Disposé à prendre des risques encadrés.

Intégrité:

• Honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve des plus hauts niveaux d’intégrité

QUALIFICATIONS

Requises :

• Maîtrise en finance, en gestion d’affaires, en comptabilité ou dans un autre domaine pertinent; qualification professionnelle en Comptabilité souhaitée.

Souhaitées :

• Familiarité avec le contexte politique, social et culturel du Niger.

EXPERIENCE ET COMPETENCES

Requises :

• Minimum (5) cinq ans d’expérience dans la gestion financière de projets financés par l’USAID; connaissance approfondie des règles et règlements de gestion financière de l’USAID
• Connaissance approfondie des règles et réglementations du gouvernement américain, y compris 22 CFR 226.22, CFR-145 et les circulaires OMB A-122 et A-133.
• Aptitude avérée à préparer des budgets pluriannuels, des rapports financiers des donateurs et des audits de l’USAID.
• Solides compétences analytiques, de leadership et interpersonnelles.
• Capacité démontrée de diriger et de travailler efficacement en équipe.
• Expérience en tant que coach / mentor pour former le personnel et développer les compétences financières des collègues.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en Anglais et en Français.
• Compétences informatiques expertes dans les applications Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Souhaitées :

• Dix ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de haute-responsabilité, dans la gestion financière de programmes vastes et complexes financés par des donateurs internationaux, y compris le gouvernement des États Unis.
• Solide expérience de travail au sein d’un programme national complexe dans le contexte d’une intervention d’urgence ou dans des contextes de conflit / État fragile.
• Capacité et volonté d’être très flexible et accommodant dans des conditions de travail difficiles et parfois dangereuses.