Desk International

À PROPOS DE BSF

Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières se bat pour renforcer le pouvoir d’agir des populations vulnérables en leur facilitant l’accès à l’éducation, à l’information et à la culture. En France et dans plus de 30 pays, l’association déploie des espaces culturels et éducatifs innovants qui permettent aux personnes touchées par les crises et la précarité de s’instruire, de se divertir, de créer du lien et de construire leur avenir. A travers ses projets, BSF intervient sur les grandes thématiques qui font le monde d’aujourd’hui : l’alphabétisation, la citoyenneté, l’inclusion numérique ou encore l’intégration des personnes réfugiées et déplacées. L’outil phare de BSF pour aller au-devant des populations vulnérables est l’Ideas Box, une médiathèque en kit ultra-portable et connectée co-créée avec le designer Philippe Starck. Plus de 140 Ideas Box sont aujourd’hui déployées dans le monde, dont une trentaine en France.

LE POSTE

Après 15 ans d’actions, Bibliothèques Sans Frontières opère un changement d’échelle pour répondre à l’urgence : notre objectif est de tripler notre volume opérationnel d’ici 2030, pour transformer la vie de 3 millions de personnes grâce à nos projets dans les 10 prochaines années. Bibliothèques Sans Frontières a aussi pour ambition de devenir un acteur de référence dans l’invention et la diffusion à l’échelle mondiale d’instruments de politiques éducatives et sociales efficaces, à un moment où ces dernières n’ont jamais été aussi nécessaires.

Dans ce contexte, Bibliothèques Sans Frontières recrute un.e Desk International basé.e au siège (Montreuil). Directeur Adjoint de la Directrice des Opérations, il.elle supervise l’ensemble des opérations internationales de BSF en Afrique, Asie, Moyen Orient, Europe (crise ukrainienne) et manage l’équipe des opérations internationales au siège.

Rôle pivot au sein de la direction des opérations, le Desk International travaille en étroite coopération avec le directeur adjoint au développement des partenariats opérationnels et institutionnels, les Directeurs régionaux et coordinateurs pays sur le terrain ainsi qu’avec les autres départements du siège.

POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME

Sous l’autorité de et en étroite coordination avec la directrice des opérations, le Desk International contribue à la définition et au développement stratégique des différentes régions et pays en soutenant l’élaboration et la mise en œuvre d’opérations de qualité. Manager d’une équipe de 5 personnes au siège, il accompagne et appuie les Directeurs Régionaux et Directeurs pays.

MISSIONS

1- Stratégies des régions / missions

• Effectuer la veille politique, économique, sécuritaire, humanitaire et thématique des pays en coordination avec les Directeurs régionaux et coordinateurs.
• Superviser l’élaboration, la révision et la mise en œuvre des stratégies régionales en étroite collaboration avec les équipes terrain et siège.

2 – Contribution aux aspects stratégiques de l’association

• Participer et être force de proposition dans les instances de discussion concernant le développement de l´association.
• Participer et nourrir la réflexion de la Direction des Opérations concernant les développements stratégiques, outils et procédures de gestion de qualité, de suivi et d’évaluation.
• Le Desk International est membre du comité de pilotage de BSF.

3 – Pilotage des opérations

• Être le garant de la construction et de la mise en œuvre de la stratégie d’intervention à l’international.
• Être le garant de la qualité des programmes et leur lien avec la stratégie et le mandat de BSF.
• Assurer la mise en place des outils de pilotage des programmes et du suivi de la mise en œuvre.
• Assurer la cohérence financière des projets soumis avec la stratégie financière de l’organisation; Garantir l’adéquation des ressources et moyens par rapport aux ambitions opérationnelles.
• Avec les équipes des opérations au siège et sur le terrain, analyser les contraintes opérationnelles et faire des propositions d’ajustement.
• Superviser le monitoring et la capitalisation des programmes ainsi que les évaluations.
• Représenter BSF auprès d’acteurs et bailleurs.
• Garantir la mise en place des procédures et politiques des différents départements techniques et supports et de leur adaptation aux contextes.
• Assurer la remontée et la diffusion des informations relatives aux opérations du terrain au siège.
• Assurer un examen continu des opérations et du portefeuille de financement, et élaborer des orientations pour le futur.
• En coordination avec le directeur adjoint au développement des partenariats opérationnels et institutionnels, accompagner les directeurs régionaux et directeurs pays sur les stratégies de financement et développement de partenariats.
• Encadrer la réalisation des propositions de projet et rapports bailleurs.

4 – Management hiérarchique et fonctionnel

• Assurer le management hiérarchique des coordinateurs de programmes régionaux au siège
• Assurer le management fonctionnel ou hiérarchique des Directeurs Régionaux et Responsables pays
• Superviser les recrutements des équipes expatriées
• Réaliser les briefings et debriefings des personnes recrutées
• Appuyer les bureaux régionaux / pays concernant tout enjeu RH

5 – Sécurité

• Superviser l’analyse des risques et le suivi des contextes sécuritaires
• Superviser l’élaboration, la révision et l’application des plans sécurité des missions en coordination avec le Directeur de la logistique
• Participer à la cellule de gestion de crise en cas d’incident sécuritaire

PROFIL RECHERCHE

Formation et expérience:

• Bac +5 dans un domaine pertinent (Relations Internationales, Sciences Politiques, Master humanitaire/développement etc…),
• Expérience d’au moins 5 ans sur le terrain
• Expérience en tant que Chef de Mission/Directeur Pays/Desk Siège ou à un poste équivalent,
• Connaissance des bailleurs multilatéraux et bilatéraux (Europaid, AFD, ECHO…),
• Expérience confirmée en management d’équipe,
• Maîtrise du pack office,
• Langues : Français et Anglais obligatoires. L’espagnol est un plus.

Qualités :

• Sens des responsabilités, fiabilité,
• Rigueur, capacité d’organisation et de gestion des priorités,
• Bonne gestion du stress,
• Capacité à travailler en autonomie,
• Capacité à être force de proposition,
• Qualités relationnelles et de communication,
• Esprit d’équipe,
• Intérêt pour le mandat de Bibliothèques Sans Frontières !

CONDITIONS DU POSTE

• Type de poste: CDI
• Début : 1er Octobre 2022
• Rémunération : en fonction de la grille salariale de BSF et de l’expérience du candidat.
• Statut et modalité de gestion du temps de travail : Statut Cadre au Forfait Jours (208 jours). Rattachement à la Convention Collective Nationale de l’Animation, dont BSF dépend.
• Rémunération : Selon grille salariale de BSF et expérience
• Avantages : prise en charge à 50% tickets restaurants (d’une valeur faciale de 8,00€), Pass Navigo (50%), mutuelle (50%), Prévoyance.
• Lieu de travail : Siège de l’association à Montreuil avec déplacements fréquents à l’international, sur les terrains d’intervention du desk ou pour des missions de développement. Possibilité de télé-travail (2jours/semaine) selon la Charte de télé-travail de BSF en vigueur.