Délégué.e Support – Kaédi – Mauritanie

Présentation de la Croix Rouge

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d’instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d’hébergement d’urgence, de formation, de missions internationales…

La Croix-Rouge française (CRf) a pour vocation de prévenir et d’apaiser toutes les souffrances. En France elle anime et

initie des actions de solidarité, de protection de l’enfance, de lutte contre la solitude des seniors et contre les violences.

Auxiliaire des pouvoirs publics, la Croix-Rouge française intervient lors de catastrophes naturelles et de situations

d’exception. A l’international, la CRf intervient dans 24 pays aux côtés des Sociétés Nationales, sur les thématiques

suivantes : santé, eau et assainissement, distribution de biens essentiels, soutien psychosocial, accès aux services de

base, cohésion sociale, appui aux moyens d’existence, réduction des risques de catastrophes naturelles, secours

d’urgence et appui au relèvement.

Poste

Sous l’autorité du/de la chef.fe de sous-délégation, le/la Délégué.e Support est chargé.e de :

– En priorité : la gestion logistique de la sous-délégation dans le respect strict des procédures CRF (notamment MOPI) et des procédures bailleurs( ECHO, AFD, UNICEF…).

– Superviser la gestion administrative et financière de la sous-délégation : dans le respect de la législation locale, mise en place de procédures, gestion des ressources financières (comptabilité, trésorerie, budgets, rapports financiers…)

– Superviser la gestion et le suivi des RH sur sous-délégation et formation de son équipe administrative

– Organiser la planification des programmes de la sous-délégation et de leurs ressources sur l’exercice budgétaire

– Etre garant.e de la cohérence administrative, financière, logistique et gestion des RH sur la sous-délégation

– Encadrer et coordonner l’ensemble de l’équipe logistique et administrative de la sous-délégation

– Superviser la gestion des stocks, du volet IT, des équipements durables et des bâtiments

– Superviser la gestion des déplacements et du parc de véhicules

– Superviser les achats et veiller au bon fonctionnement de la chaine d’approvisionnement

– Veiller à l’application des règles de sécurité et de l’ensemble des procédures administratives et logistiques sur la sous délégation de Kaédi

– Coordonner et assurer un reporting de ses activités

– Participer à la capitalisation pour les informations sous sa responsabilité

Lien hiérarchique

Travaille sous la responsabilité directe du/de la chef.fe de sous-délégation.

Il/elle aura la gestion du département administration finance/ressources humaines et le département logistique de la sous-délégation. L’équipes dont il/elle est responsable comprend le personnel administratif et logistique. Il/elle aura donc en gestion de l’Adjoint Log base et de l’Admin base national et avec au moins en gestion indirecte, 22 staff à la logistique composée de responsable flotte, de chauffeurs, gardiens et de 5 staffs à l’administration Fin RH composé de caissier/archiviste, ménagères et cuisinières.

Liens fonctionnels

Collabore en interne avec le/la coordinateur.trice administratif.ve et financier.cière et le Coordinateur logistique au niveau coordination et avec les chefs de projets et le CRm au niveau de la sous-délégation de Kaédi. Collabore en externe avec : services administratifs et financiers décentralisés de l’Etat, les collaborateurs.trices des autres ONG, et selon environnement de la sous-délégation / projet.

Responsabilités :

A- Gestion et management d’équipe

B- Gestion administrative des moyens

C- Supervision des ressources humaines de la sous-délégation

D- Gestion financière de la sous-délégation

E- Gestion logistique de la sous-délégation

F- Renforcement des capacités

G- Participation à la mise en place de la sécurité

H- Capitalisation

Profil du candidat

Formation : Bac +4 en gestion des ressources humaines, finance et/ou comptabilité Expérience Technique significative indispensable dans la gestion/administration financière et ressources humaines notamment à des fonctions comprenant les 2 domaines. Aussi le candidat doit disposer des solides connaissances et compétences technique en logistique et en procédures logistiques. Une expérience à un poste similaire comme support admin/log est appréciée et une expérience humanitaire à l’internationale serait un atout.

– Expérience comme responsable d’équipes locales

– Maîtrise de l’outil informatique (autonomie complète sur Word, Excel et SAGA indispensable) et facilité à s’adapter à de nouveaux outils ;

– Bon esprit analytique et de synthèse

– Connaissances procédures bailleurs institutionnels (ECHO, AFD, UNICEF…)

– Bonne connaissance du cadre légal mauritanien (droit du travail, droit social|, fiscalité…} ;

– Connaissance des fondamentaux de gestion collective et individuelle des RH ;

– Bonnes connaissances du plan comptable des ONGs

– Bonne connaissance en administration du travail ;

Lié à l’environnement spécifique de la mission :

– Savoir être patient

– Très bonnes facilités de travail en équipe.

– A l’aise et souple dans les relations humaines

– Bonne connaissance ou expérience du Mouvement Croix-Rouge (fonctionnement, mandats etc.…)

– Rigueur, flexibilité et capacité d’adaptation

Rejoignez-nous Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une entreprise engagée et porteuse de valeurs.

Vous donnez de l’importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)

Date de prise de poste souhaitée 15 août 2022

Lieu de travail Kaédi – Mauritanie