Country Mentor – Guatemala

The programme in brief:

The Swedish International Development Cooperation Agency, Sida, has awarded a 4-year framework agreement to FCG/Crown Agents for the planning and implementation of a global capacity development programme to support increased deployment of sustainable public procurement (SPP) practices in Sida’s partner countries.

The overall objective of the programme is for SPP to be used as a strategic tool for sustainable development and the achievement of Agenda 2030. The programme is expected to focus on providing hands-on support and mentorship to reform processes linked to SPP, making use of the following working methods:

• professional training to increase the practical knowledge of the partner organisations of tools and methods to implement and build commitment to SPP
• change process, mentorship and technical support customised and contextualised for hands-on support to partner organisations and their implementation of change processes linked to SPP practices
• peer-to-peer learning as a means to support exchanges of experiences of SPP
• outreach and partnership to foster a broad commitment for an increased deployment of SPP practices and to explore cooperation with different procurement initiatives and platforms.

Examples of change processes include the development of SPP policies, guidelines, standards or other tools, piloting the use of SPP in ongoing procurement processes or adding SPP to the curricula for procurement training programmes.

The design of the programme, including the change processes supported and working methods used differs between countries and partner organisations engaged in the programme. For each regional programme, an inception phase is used to assess needs and propose the strategic change processes, partner organisations, working methods and implementation arrangements for the subsequent regional programme.

The inception phase has just been completed for the Latin America region (Guatemala, Bolivia, Colombia), and we are now seeking a Country Mentor to support implementation of the programme in Guatemala. The person should ideally be based in Guatemala, but also experts residing in the region can be considered.

Implementation is expected to run for 18 months (subject to possible extension), starting in May 2022.

The key tasks of the Country Mentor will be to:

• Mentor and provide technical support to partner organisations in Guatemala to implement change processes linked to SPP practices.
• Deliver training workshops on SPP and related topics. These will generally use materials provided by the Lead Technical Mentor, but adapted to the national context by the Country Mentor.
• Support partner organisations to engage in peer-to-peer learning and outreach activities.
• Report on progress in Guatemala through the programme’s Monitoring, Evaluation and Learning framework.

The Country Mentor will report to the Lead Technical Mentor for Latin America.

Minimum requirements include:

• Good knowledge of English.
• Adequate university degree (at least Bachelor’s degree) or equivalent adequate vocational education/training and 5 years for the purpose relevant professional experience in the past 10 years (with emphasis on institutional capacity development, procurement and/or sustainability)

Preferable, but not compulsory:

• Expertise and work experience in the area of public procurement and SPP on a national level.
• Expertise and work experience of pedagogical approaches for adult training and providing mentorship.
• Expertise and workexperience of institutional capacity development in ODA-rated countries and government reforms.

El programa en resumen:

La Agencia Sueca de Cooperación Internacional para el Desarrollo, Asdi, ha otorgado un acuerdo marco de 4 años a FCG/Crown Agents para la planificación e implementación de un programa global de desarrollo de capacidades para apoyar un mayor despliegue de prácticas de contratación pública sostenible (SPP) en los países socios de Asdi.

El objetivo general del programa es que las SPP se utilicen como una herramienta estratégica para el desarrollo sostenible y el logro de la Agenda 2030. Se espera que el programa se centre en brindar apoyo práctico y orientación para reformar los procesos vinculados a las SPP, haciendo uso de los siguientes métodos de trabajo:

• capacitación profesional para aumentar el conocimiento práctico de las organizaciones socias sobre herramientas y métodos para implementar y generar compromiso con SPP
• proceso de cambio, tutoría y soporte técnico personalizado y contextualizado para el apoyo práctico a las organizaciones socias y su implementación de procesos de cambio vinculados a las prácticas de SPP
• El aprendizaje entre pares como medio para apoyar los intercambios de experiencias de SPP
• divulgación y asociación para fomentar un compromiso amplio para un mayor despliegue de prácticas de SPP y para explorar la cooperación con diferentes iniciativas y plataformas de adquisiciones.

Los ejemplos de procesos de cambio incluyen el desarrollo de políticas, pautas, estándares u otras herramientas de SPP, probar el uso de SPP en procesos de adquisición en curso o agregar SPP a los planes de estudio para programas de capacitación en adquisiciones.

El diseño del programa, incluidos los procesos de cambio respaldados y los métodos de trabajo utilizados, difiere entre los países y las organizaciones asociadas que participan en el programa. Para cada programa regional, se utiliza una fase inicial para evaluar las necesidades y proponer los procesos de cambio estratégico, las organizaciones asociadas, los métodos de trabajo y los arreglos de implementación para el programa regional subsiguiente.

La fase de inicio acaba de completarse para la región de América Latina (Guatemala, Bolivia, Colombia), y ahora estamos buscando un mentor de país para apoyar la implementación del programa en Guatemala. La persona idealmente debe tener su sede en Guatemala, pero también se pueden considerar expertos que residan en la región.

Se espera que la implementación dure 18 meses (sujeto a una posible extensión), a partir de mayo de 2022.

Las tareas clave del Country Mentor serán:

• Orientar y brindar apoyo técnico a organizaciones socias en Guatemala para implementar procesos de cambio vinculados a las prácticas de SPP.
• Impartir talleres de capacitación sobre SPP y temas relacionados. Estos generalmente utilizarán materiales proporcionados por el Mentor Técnico Principal, pero adaptados al contexto nacional por el Mentor del País.
• Apoyar a las organizaciones asociadas para que participen en actividades de divulgación y aprendizaje entre pares.
• Informe sobre el progreso en Guatemala a través del marco de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje del programa.

El Mentor de País reportará al Mentor Técnico Principal para América Latina.

Los requisitos mínimos incluyen:

• Buen conocimiento de ingles.
• Título universitario adecuado (al menos una licenciatura) o educación/capacitación vocacional adecuada equivalente y 5 años para el propósito experiencia profesional relevante en los últimos 10 años (con énfasis en el desarrollo de capacidad institucional, adquisiciones y/o sostenibilidad)

Preferible, pero no obligatorio:

• Conocimientos y experiencia laboral en el área de compras públicas y SPP a nivel nacional.
• Conocimientos y experiencia laboral en enfoques pedagógicos para la formación de adultos y la prestación de tutorías.
• Experiencia y trabajoexperiencia de desarrollo de capacidad institucional en países calificados como AOD y reformas gubernamentales.

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