Country Director, Senegal

Job Title/Titre d’emploi: Country Director, Senegal / Directeur de Pays, Sénégal
Location/Emplacement: Dakar, Senegal
Contract/Contrat: 2 year fixed term contract, full time / Contrat à durée déterminée de 2 ans, temps plein
Salary/Salaire: Competitive with comprehensive benefits package / Compétitif avec un ensemble complet d’avantages sociaux
Reports to/Rapports à: Regional Director, West Africa / Directeur régional, Afrique de l’Ouest

Organisation overview:

About Self Help Africa & United Purpose

In late 2021 Self Help Africa (SHA) and United Purpose (UP) merged. This merger extended our global footprint to 20 countries – with development programmes in fifteen countries across Africa, in Bangladesh and in Brazil – together with administration, management, support and business development teams in Ireland, the UK and in the United States.

In all jurisdictions apart from Brazil and Bangladesh we are trading as Self Help Africa, with separate trading identities – Self Help Bangladesh and Self Help Brazil – created for these programmes.

In early 2023 we launched a new five-year organisation strategy, which defines our shared mission as the alleviation of hunger, poverty, social inequality and the impact of climate change through community-led, market-based and enterprise-focused approaches, so that people can have access to nutritious food, clean water, decent employment and incomes, while sustaining natural resources.

Our wider organisation also includes social enterprise subsidiaries Partner Africa, which provides ethical auditing and consultancy services, TruTrade, an innovative trading platform in East Africa, and CUMO, Malawi’s largest micro-finance provider.

Our three values are:

• Impact: We are accountable, ambitious and committed to systemic change
• Innovation: We are agile, creative and enterprising in an ever-changing world
• Community: We are inclusive, honest and have integrity in our relationships

Job Purpose:

The Country Director will take ownership for growing operations in Senegal. This will focus on growing the funding base and exploring new income streams to increase our footprint and maximise our impact through securing and implementing new projects. The Country Director will collaborate with international organisations, government, national organisations and the private sector to design and finance innovative programmes that strengthen agricultural value chains, support entrepreneurs and their businesses and drive rural economic development to reduce poverty.

Key Responsibilities:

New Business Development and Stakeholder Relationship Management:

• Responsible for building relationships in-country to identify new opportunities and leading the process of winning funding for new projects.
• Build in-country partnerships to expand our footprint and impact in Senegal.
• Work to forge strategic alliances and seeking out new business opportunities.
• Represent the organisation in national, regional and international fora and build the organisation’s profile.

Programme Management & Operations:

• Work with the wider country programme team to develop, present and implement the strategic vision, overall goals and objectives for the organisation.
• Oversee the implementation & strategic direction of all programmes in Senegal, ensuring we meet all key targets and responsibilities towards donors and project objectives.
• Work with the programmes teams to ensure all programmes are effectively monitored and evaluated so we can demonstrate our success, impact and value for money.
• Work with the programmes teams to vet and manage any implementation partners.
• Ensure that the organisation is recognised as thought leaders in environmental conservation in Senegal.
• All donor reporting requirements are met (both narrative and financial).
• Provide technical expertise related to gender and development for the country programme, supporting the wider regional cluster where possible.
• General day to day management of Dakar and Bignona offices.
• General day to day management of vehicle.
• Ensure we comply with Senegalese legal requirements e.g. leading on the development of the Investment Programme and NINEA registration for Bignona office.

Development, Leadership and Staff Management

• Manage a large and diverse team, providing direct line management to members of the programmes and logistics teams.
• Ensure efficiencies in the operation of a joint country team through the use of shared services.
• Oversee talent acquisition, with a particular focus on championing local talent.
• Be the main point of contact for Senegalese human resources by keeping abreast of legislation and advice the Regional Director where necessary.
• To build the capacity of other staff in proposal writing, project reporting and profile documentation.

Finance, Audit and Risk

• Oversee the financial management and will ensure programmes are delivered in a cost-effective manner, ensuring a value for money approach and that major costs are successfully recovered from programme funding.
• Ensure a culture of accountability and adherence to group policies and staff welfare & security.
• Ensure compliance with all in-country legal, programme and donor requirements.
• Ensure timely narrative and financial reporting to donors in collaboration with Project managers, Finance manager and Regional Director.
• Provide donor grant management for Senegal projects, and support project managers, finance team, partners and sub grantees on donor guidelines and contractual obligations, particularly on reporting, co-funding, procurement and visibility requirements.
• Co-ordination and maintenance of the Monthly Project Status Summary Report (PSSR) & act as a key point of contact with HQ in relation to the PSSR.
• Analyse all project budgets each month, develop the overhead allocation template, and allocate overheads for the entire country programme.
• Keep track of staff costs, analyse budget each month and allocate staff costs for the entire country programme based on budget availability.

Representation:

• Assist the Regional Director in building donor relations and in attending meetings with donors as appropriate and required.
• Represent the organisation with important stakeholders in Senegal.

Communications:

• Develop communications materials to share with external and internal stakeholders, and build the capacity of the programmes team to develop such materials.
• Ensuring documentation is translated into French for francophone staff (appraisal form, annual leave request, code of conduct etc.)

Safeguarding:

• To comply with organisational safeguarding policies and practice and all other related policies and procedures.
• To ensure that the safeguarding policy and reporting channels are known, understood and used by staff.
• To work in a safe, respectful and nurturing way which prevents harm and promotes well-being across all programmes and partners.
• To work in a way that demonstrates the values of the organisation at all times.

Other:

• Other tasks as agreed with the Regional Director.

Knowledge, Experience and Other Requirements:

• Relevant degree qualification or similar academic achievement.
• Minimum of four years’ senior management experience.
• Previous experience running multi-sectoral teams to deliver complex programmes either in a development or private sector setting in sub-Saharan Africa.
• Proven ability to secure new income opportunities through proactive and sustained business development.
• Proven ability to develop, implement and adapt organisational and business strategy.
• Excellent communication and presentation skills, both in formal and informal settings.
• Strong financial analysis and management skills.
• Fluency in English and French.

Présentation de l’organisation :

À propos de Self Help Africa & United Purpose

Fin 2021, Self Help Africa (SHA) et United Purpose (UP) ont fusionné. Cette fusion a étendu notre empreinte mondiale à 20 pays – avec des programmes de développement dans quinze pays d’Afrique, au Bangladesh et au Brésil – ainsi que des équipes d’administration, de gestion, de support et de développement commercial en Irlande, au Royaume-Uni et aux États-Unis.

Dans toutes les juridictions à l’exception du Brésil et du Bangladesh, nous opérons sous le nom de Self Help Africa, avec des identités commerciales distinctes – Self Help Bangladesh et Self Help Brazil – créées pour ces programmes.

Début 2023, nous avons lancé une nouvelle stratégie organisationnelle quinquennale, qui définit notre mission commune comme la réduction de la faim, de la pauvreté, des inégalités sociales et de l’impact du changement climatique grâce à des approches communautaires, basées sur le marché et axées sur l’entreprise, afin que les gens puissent avoir accès à des aliments nutritifs, à de l’eau potable, à un emploi et à des revenus décents, tout en préservant les ressources naturelles.

Notre organisation élargie comprend également des filiales d’entreprises sociales Partner Africa, qui fournit des services d’audit et de conseil éthiques, TruTrade, une plateforme commerciale innovante en Afrique de l’Est, et CUMO, le plus grand fournisseur de microfinancement du Malawi.

Nos trois valeurs sont :

• Impact : nous sommes responsables, ambitieux et engagés dans un changement systémique
• Innovation : Nous sommes agiles, créatifs et entreprenants dans un monde en constante évolution
• Communauté : Nous sommes inclusifs, honnêtes et intègres dans nos relations

Objectif du poste:

Le Responsable Pays prendra en charge la croissance des opérations au Sénégal. Elle/il se concentrera sur la croissance des sources de financement ainsi que l’exploration de nouvelles sources de revenus pour augmenter notre empreinte et maximiser notre impact en sécurisant et en mettant en œuvre de nouveaux projets. Le Responsable Pays collaborera avec les organisations internationales, le gouvernement, les organisations nationales et le secteur privé pour concevoir et financer des programmes innovants qui renforcent les chaînes de valeur agricoles, soutiennent les entrepreneurs et leurs entreprises et stimulent le développement économique rural pour réduire la pauvreté.

Responsabilités clées:

Développement de financement et gestion des relations avec les parties prenantes :

• Responsable de l’établissement de relations dans le pays pour identifier de nouvelles opportunités et diriger le processus d’obtention de financement pour de nouveaux projets.
• Établir des partenariats dans le pays pour étendre notre portée et notre impact au Sénégal.
• Travailler à forger des alliances stratégiques et rechercher de nouvelles opportunités de financement.
• Représenter l’organisation dans les forums nationaux, régionaux et internationaux et construire le profil de l’organisation.

Gestion du programme et des opérations :

• Travailler avec l’équipe programme de pays pour développer, présenter et mettre en œuvre la vision stratégique, les buts et les objectifs généraux de l’organisation.
• Superviser la mise en œuvre et l’orientation stratégique de tous les programmes au Sénégal, en veillant à ce que nous remplissions tous les objectifs et responsabilités clées envers les bailleurs et les objectifs du projet.
• Travailler avec les équipes des programmes pour s’assurer que tous les programmes soient efficacement contrôlés et évalués afin que nous puissions démontrer notre succès, notre impact et notre rapport qualité-prix.
• Travailler avec les équipes de programmes pour vérifier et gérer tous les partenaires de mise en œuvre.
• Veiller à ce que l’organisation soit reconnue comme leader d’opinion en matière de conservation de l’environnement au Sénégal.
• Toutes les exigences en matière de rapports des donateurs sont respectées (à la fois narratives et financières).
• Fournir une expertise technique liée au genre et au développement pour le programme de pays, en soutenant le cluster régional plus large dans la mesure du possible.
• Gestion quotidienne générale des bureaux de Dakar et de Bignona.
• Gestion quotidienne générale des véhicules.
• Assurez-vous que nous nous conformons aux exigences légales sénégalaises, par ex. diriger le développement du programme d’investissement et l’enregistrement NINEA pour le bureau de Bignona.

Développement, leadership et gestion du personnel

• Gérer une équipe nombreuse et diversifiée, assurant une gestion directe des membres des programmes et des équipes logistiques.
• Garantir des gains d’efficacité dans le fonctionnement d’une équipe de pays conjointe grâce à l’utilisation de services partagés.
• Superviser l’acquisition de talents, avec un accent particulier sur la promotion des talents locaux.
• Être le point de contact des ressources humaines sénégalaises en se tenant au courant de la législation et en conseillant le Directeur Régional en cas de besoin. • Renforcer les capacités des autres membres du personnel en matière de rédaction de propositions, de rapports de projet et de documentation de profil.

Finance, Audit et Risque

• Diriger la gestion financière et veiller à ce que les programmes soient exécutés de manière rentable, en veillant à une approche d’optimisation des ressources et à ce que les principaux coûts soient récupérés avec succès à partir du financement du programme.
• Assurer une culture de responsabilité et de respect des politiques du groupe et du bien-être et de la sécurité du personnel.
• Veiller au respect de toutes les exigences légales, du programme et des bailleurs de fonds du pays.
• Assurer des rapports narratifs et financiers en temps opportun aux donateurs en collaboration avec les chefs de projet, le responsable financier et le directeur régional.
• Assurer la gestion des subventions des donateurs pour les projets du Sénégal, et soutenir les chefs de projet, l’équipe financière, les partenaires et les sous-bénéficiaires sur les directives des donateurs et les obligations contractuelles, en particulier sur les exigences en matière de rapports, de cofinancement, d’approvisionnement et de visibilité.
• Coordination et maintenance du rapport mensuel de synthèse sur l’état du projet (PSSR) et agir en tant que point de contact clé avec le siège en ce qui concerne le PSSR.
• Analyser tous les budgets de projet chaque mois, développer le modèle d’allocation des frais généraux et allouer les frais généraux pour l’ensemble du programme de pays.
• Suivre les dépenses du personnel, analyser le budget chaque mois et répartir les dépenses de personnel pour l’ensemble du programme de pays en fonction des disponibilités budgétaires.

Representation:

• Aider le directeur régional à établir des relations avec les donateurs et à assister aux réunions avec les donateurs selon les besoins et les besoins.
• Représenter l’organisation auprès des parties prenantes importantes au Sénégal.

Communications:

• Développer des supports de communication à partager avec les parties prenantes externes et internes, et renforcer la capacité de l’équipe des programmes à développer de tels supports.
• S’assurer que la documentation est traduite en français pour le personnel francophone (formulaire d’évaluation, demande de congé annuel, code de conduite, etc.)

Safeguarding:

• Se conformer aux politiques et pratiques de protection de l’organisation et à toutes les autres politiques et procédures.
• S’assurer que la politique de protection et les méthodes de signalement sont connus, compris et utilisés par le personnel.
• Travailler d’une manière sûre, respectueuse et stimulante qui prévient les préjudices et favorise le bien-être dans tous les programmes et partenaires.
• Travailler d’une manière qui démontre les valeurs de l’organisation en tout temps.

Autre:

Autres tâches convenues avec le directeur régional.

Connaissances, expérience et autres exigences:

• Diplôme pertinent ou réussite scolaire similaire.
• Minimum de quatre ans d’expérience en gestion.
• Expérience dans la gestion d’équipes multisectorielles pour exécuter des programmes complexes dans un contexte de développement ou du secteur privé en Afrique subsaharienne.
• Capacité avérée à sécuriser de nouvelles opportunités de revenus grâce à un développement commercial proactif et soutenu.
• Aptitude avérée à développer, mettre en œuvre et adapter une stratégie organisationnelle et commerciale.
• Excellentes aptitudes à la communication et à la présentation, tant dans des cadres formels qu’informels.
• Solides compétences en analyse financière et en gestion.
• Maîtrise de l’anglais et du français.