CÔTE D’IVOIRE – Chargé d’appui partenariats – H/F – Abidjan Côte d’Ivoire

DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Aider les enfants les plus marginalisés est plus qu’une obligation morale, c’est une condition indispensable pour atteindre les objectifs 2030 des Nations Unies relatifs à la santé et au bien-être des enfants.

Nous intervenons dans 27 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

CONTEXTE DE LA CHAINE DE L’ESPOIR EN AFRIQUE DE L’OUEST

La Chaîne de l’Espoir est présente depuis de nombreuses années en Afrique de l’Ouest et travaille aujourd’hui dans 13 pays africains. Elle y met en œuvre des programmes pour le renforcement des systèmes de santé nationaux et plus particulièrement pour la promotion et le développement de la chirurgie pédiatrique.

Au Bénin et en Côte d’Ivoire, La Chaîne de l’Espoir met en œuvre un « Programme intégré de prévention, sensibilisation, renforcement de capacités et d’accès aux soins des victimes d’accidents liés à l’utilisation de substances corrosives au Bénin et en Côte d’Ivoire », appelé également « Projet ISC/SCOE – II », ce programme a débuté en 2019 en Côte d’Ivoire et au Mali pour une 1e phase de 3 ans et se poursuit en Côte d’Ivoire et au Bénin pour une 2e phase de 3 ans à partir du 1er juillet 2023.

La Chaîne de l’Espoir collabore en Côte d’Ivoire avec l’Hôpital Mère Enfant de Bingerville de manière globale depuis plusieurs années et poursuit cet accompagnement notamment sur le renforcement des compétences du personnel médical et paramédical sur diverses thématiques comme la gynécologie-obstétrique, la gestion de la douleur, la chirurgie ophtalmologique, la chirurgie viscérale (coelioscopie), l’anesthésie locorégionale et l’infectiologie (antibiothérapie), etc.). En 2023, La Chaîne de l’espoir s’investit aux côtés de l’Hôpital Mère Enfant sur l’amélioration de l’offre de soins cardio-pédiatriques et d’oncologie pédiatrique.

POSTE ET MISSIONS

Sous la responsabilité de la Cheffe de mission et en lien avec le Coordinateur du projet ISC/SCOE Bénin & Côte d’Ivoire (basé au Bénin), le Chef de mission Togo & Bénin ainsi que le Chargé d’appui partenariats Bénin, les principales missions du poste sont :

• Identifier et mettre en œuvre des actions de renforcements de capacités des équipes projet et support des partenaires associatifs et hospitaliers de La Chaîne de l’Espoir en Côte d’Ivoire (définition d’un plan de renforcement et des actions à mener)
• Assurer un appui organisationnel aux partenaires associatifs travaillant sur la mise en œuvre des projets en Côte d’Ivoire

Le Chargé d’appui partenariats accompagnera les partenaires de La Chaîne de l’Espoir dans le respect de leurs engagements contractuels et apportera un appui structurel et durable pour un renforcement des partenaires du point de vue de la gestion de projet, gestion financière, administrative, logistique, des ressources humaines et de l’éthique.

ACTIVITES PRINCIPALES

Définition, planification et mise en œuvre opérationnelle

• A partir du diagnostic organisationnel effectué, établir un plan d’action de renforcement des capacités sur la durée du projet
• Accompagner la réalisation du plan d’action selon ses priorités
• Créer les outils/documents permettant de faciliter l’accompagnement des partenaires
• Planifier avec les acteurs du projet identifié les objectifs et les activités de la phase 2 du projet ISC/SCOE
• Appuyer la mise en œuvre des actions du projet sous la responsabilité des partenaires en s’assurant que la qualité et les standards techniques soient pris en compte et respectés suivant le chronogramme prévu
• Participer au développement et à la mise en œuvre d’un système de suivi et d’évaluation

Appui technique aux partenaires de mise en œuvre

• Développer les liens de collaboration entre les partenaires de mise en œuvre des projets
• Accompagner les équipes des partenaires sur le terrain afin d’affiner son appui conseil
• Former et appuyer les partenaires associatifs à la mise en place de procédures de gestion de projet

Suivi, redevabilité, évaluation et qualité

• Accompagner la réalisation et la consolidation de l’ensemble des documents rédigés par les partenaires
• S’assurer que les règlementations et procédures applicables soient respectées
• Suivre les avancées des activités du projet pilotées par les partenaires et l’atteinte de leurs résultats et indicateurs via les réunions monitoring mensuelles
• Préparer un tableau d’indicateurs du soutien organisationnel et le suivre mensuellement
• S’assurer que les leçons apprises de chaque partenaire soient documentées, partagées et prises en compte dans la planification du projet et la prise de décision
• Préparer, participer et/ou faciliter l’évaluation et l’audit des projets
• Assurer un accompagnement des partenaires dans l’utilisation des financements

Collaboration avec les partenaires et autres parties prenantes

• Être l’interlocuteur principal des partenaires et organiser régulièrement des réunions de concertation et de coordination avec ces derniers
• Participer aux rencontres avec et entre partenaires et parties prenantes du projet
• Réaliser les comptes-rendus et le suivi des actions identifiées pour le renforcement des relations partenariales
• S’assurer que tous les contacts de La Chaîne de l’Espoir et ses partenaires avec les bénéficiaires soient conduits de manière respectueuse, sensible et attentive aux besoins particuliers, notamment ceux des enfants

Participation à la dynamique de la mission

• Participer à l’analyse de contexte, des besoins et contribuer au développement de la stratégie opérationnelle
• Participer aux rencontres internes à la mission Côte d’Ivoire et assurer la rédaction chaque deux mois d’un rapport d’activités
• Participer à l’identification et au développement de partenariats stratégiques
• Participer à la rédaction des rapports destinés aux bailleurs de fonds
• Participer à la préparation des rapports techniques et autres documents institutionnels de La Chaîne de l’Espoir

FORMATION/ COMPETENCES/ APTITUDES REQUISES

Formation & expérience professionnelle

• BAC + 3 minimum en santé publique ou gestion de projet
• Expérience professionnelle : 2 années en gestion de projet de développement avec notamment des actions de collaboration ou d’accompagnement de partenaires associatifs ou hospitaliers

Compétences

• Bonne maîtrise du Français
• Maitrise de la gestion de projet
• Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office)
• Contexte d’intervention et principes humanitaires

Aptitudes

• Managériales (équipe et projet)
• Leadership de partenariat
• Rigueur et sens de l’organisation
• Diplomatie et aisance relationnelle
• Capacité de négociation et de représentation
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Grande souplesse d’esprit, facilité d’adaptation aux changements, esprit positif et enthousiaste
• Adhésion aux principes humanitaires et au code éthique de La Chaîne de l’Espoir
• Autonomie et proactivité dans les missions du poste

CONDITIONS

• CDD de 12 mois renouvelable
• Poste à temps plein, basé à Abidjan (national uniquement)
• Déplacements ponctuels à prévoir sur les zones d’intervention et exceptionnellement en dehors
• Date de démarrage souhaitée : Janvier 2023
• Salaire proposé : 950 000 FCFA bruts mensuels + gratification annuelle (un mois de salaire en fin d’année)
• Prime mensuelle de transport de 30 000 FCFA
• Forfait annuel santé ou assurance santé (travail en cours)