COORDONNATEUR (TRICE) DE SUIVI-EVALUATION, REDEVABILITÉ ET APPRENTISSAGE

Relevant du Directeur des programmes et travaillant en étroite collaboration avec les autres membres du département des programmes et la Direction Pays, la personne chargée de Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) contribue à la gestion et au développement des programmes, et fournit un soutien de qualité à APADE afin d’atteindre ses objectifs de développement et de réponse humanitaire appropriée. La-le Coordonnateur(trice) SERA a pour responsabilité d’élaborer et de mettre en œuvre des systèmes de suivi et d’évaluation en mettant l’accent sur la collecte de données, l’analyse de données et la production de rapports, afin d’assurer une synergie entre l’ensemble des équipes et départements et de contribuer à l’apprentissage organisationnel. La personne occupant le poste travaille en étroite collaboration avec les autres membres des départements de APADE et elle favorise et soutient l’apprentissage parmi les membres du personnel, les partenaires et les volontaires afin d’accroître de manière continue l’impact des programmes d’APADE. En tant que membre du département des programmes, il ou elle veille à ce que tous les systèmes de partage des connaissances, d’apprentissage, d’évaluation et de suivi intègrent une approche solide fondée sur l’analyse des genres et l’inclusion sociale. Il, (Elle) dirige et contribue à la rédaction et la révision des rapports internes et externes et destinés aux principaux bailleurs de fonds. À cet égard, ce poste implique des responsabilités transversales et multidirectionnelles liées à la programmation, à l’assurance qualité, à la communication, l’amélioration des services et à l’innovation pour aider à renforcer la capacité d’APADE à respecter ses engagements vis-à-vis des bénéficiaires et des communautés auxquels nous sommes au service.

La-le Coordonnateur(trice) SERA fourni un soutien et des services transversaux au département des programmes en fonction des besoins ou de projets et initiatives spécifiques. La-le candidat(e) retenu(e) sera agile, innovant(e), orienté(e) vers les solutions et le service client, avec un haut niveau d’adaptabilité et de tolérance pour gérer l’incertitude et les attentes des différentes parties prenantes dans un contexte de changements, où les tâches et les responsabilités peuvent évoluer dans le temps.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Qualité et innovations de la programmation

• Fournir un soutien à l’ensemble du département des programmes pour améliorer le suivi, le service, l’engagement et la qualité de vie de nos bénéficiaires
• En collaboration avec l’équipe programme, fournir un soutien pour rédiger et/ou réviser les rapports de programmes et de projets, les orientations, les politiques, etc., liées à la programmation
• Participer ou diriger des groupes de travail visant à améliorer la qualité des programmes, l’efficacité opérationnelle et le cadre des politiques et des procédures.
• Diriger des activités de suivi, d’évaluation, de redevabilité et d’apprentissage pour l’ensemble de l’organisation.
• Diriger ou fournir un soutien à des projets spécifiques pour l’ensemble de l’organisation.
• Diriger ou fournir un soutien à des initiatives spécifiques visant à améliorer le service et la réactivité avec les partenaires et les bénéficiaires

Suivi et évaluation

• Diriger l’évaluation et le suivi des programmes, la collecte de données, l’identification des meilleures pratiques et la diffusion des connaissances et des leçons apprises parmi les membres du personnel des programmes, les partenaires, les parties prenantes, les donateurs et autres partenaires de mise en œuvre.
• Travailler avec les partenaires pour assurer une identification adéquate de la base de référence et de la collecte de données, et que les données nécessaires soient générées pour évaluer l’impact et l’efficacité ainsi que les leçons tirées de nos activités de programme.
• Diriger le processus annuel de planification du suivi et de l’évaluation avec les partenaires et les parties prenantes afin d’adapter et d’améliorer continuellement les plans annuels.
• Fournir des analyses et des recommandations à la direction de l’organisation pour lui permettre de prendre des décisions stratégiques éclairées concernant les programmes.
• Soutenir l’équipe des programmes dans l’élaboration d’outils de suivi systématiques et réalistes permettant de recueillir des données quantitatives et qualitatives pour la production de rapports sur les indicateurs de rendement des projets.
• Concevoir et mettre en place une base de données désagrégée selon les sexes servant de référence pertinente pour le suivi des programmes.
• Coordonner la mise en œuvre de sondages de référence pour soutenir les exercices d’évaluation et de suivi pour diverses initiatives liées aux programmes.
• Transmettre aux partenaires et au personnel les compétences nécessaires pour la conception de cadres logiques, la gestion et l’analyse des données, la programmation axée sur les résultats, les méthodes et les principes d’évaluation et de suivi ainsi que les techniques et les exigences de rédaction de rapports pour les donateurs afin d’en assurer la conformité.
• Veiller à ce qu’une solide approche fondée sur l’analyse des genres et l’inclusion sociale soit incorporée à tous les aspects des systèmes de suivi et évaluation.

Rapports

• Concevoir des modèles de rapports qui permettent la collecte et le regroupement de l’information dans les programmes.
• Assurer l’analyse des données obtenues auprès des bureaux et partenaires locaux pour alimenter les rapports.
• Compiler les rapports de projets de manière coordonnée et collaborative.
• Concevoir et tenir à jour une base d’information efficace sur les projets, en fournissant les ressources et le soutien nécessaires pour les intrants et les résultats des programmes.
• Coordonner la préparation de divers documents (rapports, énoncés de position, documents de réflexion, etc.) pour présenter des résultats fondés sur des données probantes.

Développement de programmes

• Soutenir l’identification de nouveaux partenaires, de nouvelles possibilités de programmation et de nouvelles sources de financement
• Contribuer à l’élaboration de nouvelles possibilités de financement pour la programmation et les relations avec des bailleurs de fonds institutionnels potentiels.
• Contribuer à la mise en œuvre de stratégies de développement des ressources à l’échelle de l’organisation.
• Communiquer et participer dans l’élaboration de matériel de communication basé sur les leçons apprises et les histoires à succès, y compris les études de cas, les documents d’apprentissage et les infographies.

Gestion financière et des subventions

• Contribuer à l’élaboration du budget annuel du département des programmes dans ses domaines de responsabilité.
• Approuver les dépenses dans le cadre des lignes budgétaires correspondant aux domaines de responsabilité.
• Gérer, contrôler et rendre compte des subventions et des financements selon les besoins.
• Fournir un soutien pour s’assurer que les dépenses et les subventions sont rapportées conformément aux exigences institutionnelles.

Relations externes

• Contribuer à la mise en œuvre du plan de relations externes d’APADE selon les besoins.
• Utiliser de manière uniforme l’image de marque et les messages clés d’APADE dans la communication de nos activités et le marquage de notre impact dans la communauté.
• Travailler en collaboration avec l’équipe des Programmes pour recueillir et raconter des histoires à succès sur les programmes d’APADE.
• Participer à des clusters de coordination humanitaire et des réseaux pertinents au nom d’APADE.

Connaissances et compétences

• Au moins cinq ans d’expérience professionnelle connexe dans la gestion de projets et dans des organisations humanitaires.
• La maîtrise du Français et de l’Anglais est essentielle.
• Diplôme universitaire dans un domaine connexe.
• Expérience préalable dans le domaine du développement ou de l’humanitaire à l’étranger et du volontariat international de préférence.
• Capacité avérée à développer et à gérer des partenariats, des collaborations et des relations organisationnelles.
• Expérience avérée dans l’utilisation des outils et des systèmes de gestion axée sur les résultats et de suivi et d’évaluation des programmes.

Aptitudes et compétences

• Autonomie, innovation, créativité, collaboration.
• Adaptation et tolérance à l’incertitude.
• Orienté vers les bénéficiaires, le service et les résultats.
• Solides compétences organisationnelles, administratives, de communication et interpersonnelles.
• Solides compétences en matière de budgétisation et de gestion des subventions.
• Engagement en faveur de la paix et de la dignité pour tous ainsi qu’une expérience de l’intégration d’une analyse de genre et de l’inclusion sociale