Coordinatrice.teur Administratif – Finances – RH – Moroni / Moroni – Union des Comores – H/F

Présentation de la Croix Rouge

A l’international, la CRF intervient dans 16 pays aux côtés des Sociétés Nationales et 2 plateformes régionales (PIRAC et PIROI), sur les thématiques suivantes : Santé et Gestion des risques de catastrophe.

Au même titre que dans les métiers qu’elle développe et met en œuvre en France, la Croix-Rouge française à l’international inscrit toutes ses missions dans un schéma d’action humanitaire durable. Cela se traduit par une articulation des activités d’urgence, de post-urgence, de sortie de crise et de reconstruction visant la meilleure efficacité. L’objectif est de mener des actions aux effets pérennes et de permettre aux populations de retrouver leur entière autonomie.

Notre association a également la volonté de renforcer sa présence et la promotion de ses engagements prioritaires au sein du Mouvement international.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

Le Croissant-Rouge comorien (CRCo) est officiellement reconnu et agréé comme Société de secours volontaires autonome, auxiliaire des pouvoirs publics dans le sens de l’Arrêté N°85/29/MEIAS du 14/09/1985 puis du décret N°10-109 /PR du 31/08/2010. Avec 15 personnes permanentes au siège national et plus de 3 000 volontaires actifs au sein des 3 îles, le CRCO œuvre principalement dans les domaines des premiers secours, de la gestion des risques et catastrophes, de la santé et la jeunesse.

Poste

Objectif Général du poste

La/Le coordinatrice.teur administratif s’assure de la bonne gestion financière, comptable, administrative et des ressources humaines de la délégation de la CRF en Union des Comores. Elle/Il est responsable de la gestion administrative des équipes nationales et internationales, de la mise à jour des procédures et outils de gestion RH, en conformité avec la réglementation du travail et la politique RH de la CRF. Elle/Il centralise et diffuse l’information au sein de la délégation et au siège, représente l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines administratifs, financiers et RH. Elle/Il a la responsabilité d’une équipe nationale et expatriée qu’elle/il doit former et superviser afin d’assurer le respect des procédures administratives en vigueur sur la délégation.

Liens hiérarchique et fonctionnels

Lien hiérarchique

• La/Le coordinatrice.teur administratif travaille sous la responsabilité directe de la cheffe de délégation à Moroni
• Les équipes du personnel administratif dont elle/il est responsable sont composées et organisées ainsi :
• Capitale Moroni : 1 adjoint coordinateurs supports et 1 Responsable comptabilité et Finances, un Responsable Logistique, 1Responsable Administration et RH

Liens fonctionnels

• Base d’Anjouan : 1 Administrateur Logisticien
• 1 Responsable base, basé à Mutsamudu Anjouan

Collabore en interne avec :

• Le HOD, responsable hiérarchique des équipes terrains
• La/Le coordinateur logistique
• La/Le coordinateur programme
• Les différent.e.s chef.fe.s et coordinateurs (trices) des projets
• La/Le assistant(e)chef de Délégation

Collabore en externe avec :

• La Croissant-Rouge comorien, lien important dans le cadre de renforcement de capacité
• Les ONG/OI présentes en Union des Comores (réunions admins ONGi)
• Les autorités locales

Responsabilités

A- Gestion financière de la mission

• a. Gestion des fonds et comptabilité
• b. Budget et contrôle budgétaire
• c. Le financement bailleur

B- Coordination, reporting et représentation de la délégation CRF en Union des Comores

C- Gestion administrative de la mission

D- Gestion des ressources humaines

• a. La gestion administrative du personnel expatrié
• b. La gestion du personnel national
• c. Gestion contractuelle des salariés nationaux
• d. Assure la coordination des recrutements du personnel national
• e. Gestion et supervision de l’équipe administrative :

E- Renforcement des capacités

Profil du candidat

• Formation : Formation en comptabilité et gestion financière type école supérieure de commerce ou Bioforce

Compétences et expériences indispensables :

• Expériences de 3 ans minimum sur un poste similaire (obligatoire)
• Connaissances en droit social, gestion administrative
• Maîtrise de l’outil informatique (autonomie complète sur Word et Excel)
• Maîtrise du logiciel de comptabilité SAGA
• Connaissances des procédures des principaux bailleurs de fonds (ECHO, UE, AFD…)
• Expérience en management d’équipes multiculturelles
• Expérience de travail dans un contexte sécuritaire difficile
• Capacité à travailler de façon rigoureuse et autonome avec prise d’initiative et sens des responsabilités
• Bon esprit d’analyse et de synthèse
• Capacité à travailler sous pression

Compétences et expériences appréciées :

• Connaissance des procédures CRF
• Connaissance du Mouvement Croix-Rouge
• Connaissance du contexte comorien est un atout

Langues :

• Français courant

Résumé

• Localisation : Moroni – UNION DES COMORES
• Durée: 12 mois (renouvelables)
• A pourvoir : ASAP
• Statut: salarié.e expatrié.e

La Croix-Rouge française se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce et de dépôt des candidatures. Merci de votre compréhension.

Sans autre contact de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que nous ne donnons pas de suite favorable à votre candidature.

Candidatures féminine encouragés.

Pré-requis

• Passeport d’une validité supérieure à 6 mois au moment du départ prévu
• Carnet de vaccinations à jour / aptitude à voyager
• Schéma de vaccination covid compet souhaité

Formations en ligne

Pour mieux connaître le Mouvement Croix-Rouge, nous vous invitons à suivre deux formations en ligne, gratuites et accessibles à tous. La réalisation de ces formations constitue un plus dans votre candidature : W.O.R.C. (World of Red Cross and Red Crescent) : cette formation aborde des sujets tels que l’origine et l’histoire du Mouvement, ses principes fondamentaux, l’emblème, la Fédération internationale, le CICR et les sociétés nationales. Stay Safe, quant à elle, a pour objectif de développer une culture commune de la gestion de la sécurité au sein du Mouvement. Vous trouverez ces cours sur la Plate-forme d’apprentissage de la Fédération Internationale: https://ifrc.csod.com/client/ifrc/default.aspx

Lutte contre le financement du terrorisme et le blanchiment d’argent

La Croix-Rouge française (le Président et par délégation, le Directeur Général) traite, en sa qualité de responsable de traitement, des données personnelles vous concernant pour les besoins de l’étude et du traitement de votre dossier de candidature. L’accès à vos données personnelles est strictement limité aux personnes habilitées de la Croix-Rouge française et à nos sous-traitants pour réaliser la finalité susvisée. Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout candidat sélectionné est susceptible d’être soumis à vérification auprès de notre sous-traitant CSI Web.

Vos données seront conservées 2 ans après le dernier contact avec vous puis archivées selon les délais de prescription applicables. En cas d’embauche, vos données seront conservées pendant toute la durée du contrat de travail puis archivées.

Conformément à la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression sous certaines conditions, d’opposition pour motifs légitimes de vos données et du droit d’obtenir la limitation du traitement. Vous disposez également du droit de définir des directives relatives au sort de vos données et à la manière dont vous souhaitez que vos droits soient exercés après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant au Service SIRH à l’adresse suivante : [email protected]

En cas de difficulté, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données (DPO) au siège de la Croix-Rouge française au 98, rue Didot – 75014 Paris ou à l’adresse électronique suivante : [email protected] ; vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité française de protection des données, la CNIL.