ALIMA
CONTEXTE
ALIMA au Mali
Depuis Mai 2011, L’AMCP-SP (Alliance Médicale Contre le Paludisme- Santé Population), une ONG malienne dont l’objectif est « d’ améliorer l’accessibilité aux soins de santé en général et du paludisme en particulier par la mise en œuvre de stratégies appropriées », et son partenaire, ALIMA (The Alliance for International Médical Action), une ONG internationale, ayant pour objectif de produire des secours médicaux lors de situations d’urgences ou de catastrophes médicale, mais aussi de participer à la réduction de la fracture entre les moyens d’une médecine moderne et l’accessibilité à cette médecine pour une partie de la population mondiale, se sont associés pour prendre en charge, conjointement, un programme de prévention et de prise en charge de la malnutrition et du paludisme au Mali.
Cette collaboration intervient dans le cadre de la reprise d’un projet de Médecins Sans Frontières Belgique dans le cercle de Kangaba, au sud-est du pays. ALIMA et l’AMCP-SP associent leurs forces, leur expérience et leurs compétences dans cette initiative afin de mener à bien ce projet et lutter ensemble contre la mortalité infantile. L’objectif principal est de réduire la mortalité des enfants de moins de 5 ans et des femmes enceintes liée au paludisme, à la malnutrition et aux maladies fébriles.
En mai 2012, l’AMCP-SP/ALIMA a ouvert un programme de prise en charge médical dans le Nord Mali – Région de Tombouctou, dans les Districts de Diré et Goundam afin d’assurer la continuité et la gratuité de la prise en charge des soins des populations.
Aujourd’hui, l’AMCP-ALIMA est présente dans le DS de Niono, région de Ségou, les DS de Goundam et Diré, région de Tombouctou, le DS de Dioila région de Koulikoro, le DS de Bandiagara et le DS de la Commune I, région de Bamako.
LIEU DU POSTE: Bamako (Mali)
PROTECTION DES BENEFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTE
Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.
TYPOLOGIE DU POSTE
Il/Elle a pour mission de garantir le support technique et logistique aux missions, la pertinence et la cohérence des programmes logistiques et de bonne connaissance en Eau, Hygiène et Assainissement en situation précaire ainsi que l’adéquation des moyens. Bien que généralement basé en capitale (Bamako), le.a Coordinateur(trice) Logistique est avant tout un acteur de terrain sur lesquels il passera au moins 40% de son temps afin de former et d’encadrer les Responsables logistiques des projets, de veiller à l’application des politiques ainsi qu’à l’utilisation des techniques, des outils et des équipements les plus appropriés.
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
Rend compte au : Chef de mission
Référent technique : Référent LOG Desk 2 basé à Dakar
Collabore avec : tout le monde
Supervision directe : Responsable Approvisionnement
Supervision fonctionnelle : Tous les Responsables Logistiques Programme
Collabore avec : tout le monde (Chefs des projets, Coordinateur Ressources Humaines et Finances, Responsable Pharmacie Pays et les autres acteurs sur les projets)
MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES
1.1. Décrit et analyse son activité dans son environnement :
– Compile les données logistiques et les analyse
– Participe à la mise en place des outils permettant au desk et aux équipes de participer au suivi de la mission et aux prises de décisions (Outils de gestion logistiques, sitreps, rapports d’activité, rapports de visites, etc.)
1.2. Participe aux discussions sur la conduite du projet et la définition des objectifs :
– Se déplace pour assurer la supervision et le suivi des activités logistiques sur les projets
2. Mise en œuvre des programmes :
2.1. Organise et encadre le fonctionnement logistique de la mission (Mali) :
– Organigramme, profils de poste, encadrement, formation, procédures de contrôle, etc.
2.2. Gère les activités logistiques et assure le suivi des outils :
– Met à jour les outils de suivi et d’archives de l’historique de la mission Mali
– Supervise la gestion des mouvements de la mission
2.3 Organise et contrôle l’approvisionnement des projets :
– Assure les commandes internationales et locales, stockage, réception, livraison, transport, etc.
– Appuie les équipes dans le suivi des procédures et les respects de délai d’approvisionnement
– S’assure de la réalisation et du suivi des plans d’approvisionnement pour tous les projets
2.4. Planifie et assure le suivi des programmes logistiques des divers projets en adéquation avec les besoins médicaux
– Veille à l’état des lieux, priorités, budget, choix techniques, supervision avancée des projets
2.5. Organise et encadre le fonctionnement de la logistique de la mission :
– Réunion avec son équipe, briefing des personnels en visites, appui au log terrain
2.6. Garantit l’adéquation des équipements, leur entretien et leur renouvellement :
– Équipement et besoins, procédures, gestion parc, anticipé, planifié, renouveler, etc.
2.7. Limite les risques pris par les équipes, en veillant à la présence, la fiabilité et la bonne utilisation des moyens et méthodes utilisés pour la sécurité :
– Procède à la mise à jour guide sécu, Informations, équipements, briefing, formation, etc.
2.8. Assure la gestion financière logistique du programme :
– Elabore le budget logistique et assure les révisés budgétaires en fonction des travaux en cours et planifie les activités à venir
– Garantit la qualité des dossiers d’approvisionnement des différents projets
– Veille à l’application des procédures et outils adéquat dans l’exécution de tous les dossiers techniques suivant les procédures ALIMA
– Définit les implications logistiques dans les « proposals » (besoin, coût, planning, procédures, dérogation éventuelle)
3. Gestion des ressources humaines :
3.1. Composition des équipes :
– Organise le recrutement du personnel dans son activité (avec l’appui de la Coordination RH)
– Organise avec les superviseurs le remplacement du personnel absent
3.2. Encadrement des équipes :
– Anime et organise les réunions régulières de son équipe et réalise des comptes rendus de réunion partagé
– Organise la circulation de l’information au sein de son équipe et avec les projets
3.3. Evaluation et POP :
– Réalise les entretiens d’évaluation des responsables d’activité dont il a la charge et délègue la réalisation des entretiens d’évaluation des autres personnels suivant les politiques ALIMA
– Identifie les potentiels au sein de son équipe
Formation continue :
– Définit les besoins en formation de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet
– Participe à la formation des membres de son équipe par l’accompagnement dans le travail
4. Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :
– Participe aux formations et séances de sensibilisation
– Applique les standards relatifs à la prévention des abus
– S’assure que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les standards relatifs à la prévention des abus
– Contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur
5. Responsabilité environnementale au sein du département logistique et de la mission :
– Met en œuvre les moyens pertinents
– S’imprègne de la charge environnementale ALIMA pour mener ces activités logistiques
6. Reporting du département logistique et de la mission :
– Est le garant du suivi des packs logistiques sur la mission, de leurs analyses et de leur archivage sur le drive
– Assure le reporting de logistique bailleur pour tous les bailleurs et sur tous les projets de la mission
Cette description de poste n’est pas exhaustive. Le.a Coordinateur(trice) Logistique peut être amené à assumer d’autres responsabilités et occuper d’autres postes en fonction des besoins RH et des opérations réalisées.
EXPERIENCES ET COMPETENCES
- Expérience réussie d’au moins 2 ans sur un poste similaire (avec un gros volume d’activités)
- Expérience reconnue dans la mise en place et le suivi des schémas de gestion logistiques et sécurités ONG
- Expérience dans un contexte d’intervention de prise en charge de la malnutrition
- Expérience en gestion d’équipe
Qualités du candidat / compétencescomportementales
- Leadership
- Vision stratégique
- Sens de la diplomatie
- Flexibilité et gestion du stress
- Travail d’équipe et coopération
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité d’organisation
- Curiosité et sens critique
- Patience et maturité professionnelle
- Bonne condition physique
- Sens de l’analyse
- Autonomie dans le travail, dynamisme, capacité d’initiative, motivation, esprit d’initiative et réactivité
- Bonne écoute
- Flexibilité et capacité à travailler sous pression
- Capacités de communication et de formateur
- Capacité de travailler en équipe dans des contextes multiculturels et sous pression
- Capacités relationnelles bienveillantes, de travail en équipe et de représentation
- Connaissances informatiques de base (Word, Excel et internet)
Langues
- Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable
- L’anglais est un atout
CONDITIONS
Durée et type de contrat : 6 mois renouvelable en fonction des financements disponibles
Prise de poste : Immédiatement
Salaire : selon grille ALIMA + expérience + per diem
ALIMA prend en charge :
- Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
- Les frais d’hébergement
- 2,08 jours de congés par mois
- Per diem journalier
- La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droit
- La politique de break tous les 3 mois (pour 6 mois de mission)
- L’évacuation pour l’employé et ses ayants droit
How to apply
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne à l’adresse https://hr.alima.ngo/jobs/detail/9695?utm_campaign=Campagne+d%27offres+&utm_medium=Website&utm_source=relief+web
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.
Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.