Coordinateur/trice Projet Agadez

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale,

Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

Sous la supervision du Coordinateur Général, vous êtes responsable des projets (de la gestion des budgets, de la sécurité, des opérations et des équipes) et de la représentation externe avec les autorités locales, et les partenaires techniques et financiers.

PRINCIPALES TACHES

En tant que Coordinateur/trice Projet;

Coordination et développement de programme

• Assurer la mise en œuvre des projets et leur suivi dans ses différents aspects: logistique, administratif et des activités.
• Superviser et coordonner le fonctionnement général des bases projets et de tous les départements / services.
• Évaluer continuellement les besoins et adapter les projets aux besoins en collaboration avec la Coordination Générale et Médicale.
• Participer activement avec l’équipe de coordination pays aux différents processus de cycles de projets ; réflexion sur l’évolution de la mission (Stratégie Institutionnelle Pays), élaboration des budgets & plans d’actions annuels.
• Assurer une bonne collaboration, mutualisation, coordination et analyse avec d’autres projets si nécessaire.
• Proposer et mettre en œuvre de nouveaux projets, partenariats, modes opératoires, actions de plaidoyer, missions exploratoires ainsi que des ajustements ou réorientations, rendus nécessaires par l’analyse des résultats et/ou contextuelle
• Elaborer les propositions de financement, budgets, rapports intermédiaires et finaux, des projets en cours et/ou extensions, nouveaux projets en collaboration avec l’équipe concernée, le personnel médical et financier.
• Garantir la remontée et la qualité du processus de collecte de données au niveau des projets vers la Coordination Générale
• Mettre en œuvre les mécanismes de suivi et d’évaluation (interne/externe) et en assurer le suivi des recommandations
• Participer aux évènements internes MdM tels que les semaines des missions, Universités d’été, AG .
• Via l’analyse du contexte et en concertation avec la coordination nationale répondre aux urgences locales et pouvoir modifier le modus operandi en fonction de l’évolution du contexte

Gestion Administrative, RH, Finance et Logistique

• S’assurer que des systèmes / procédures administratives, financières et logistiques de MdM sont en place, maintenus et respectés afin que toutes les fonctions de support soient exécutées de manière efficace et efficiente
• Anticiper et assurer le respect des exigences des bailleurs de fonds, mettre en place les mesures nécessaires
• Veiller à ce que les dépenses soient opérées dans le cadre des budgets approuvés
• Etablir et suivre les chronogrammes d’activités du projet
• Surveiller régulièrement les dépenses et la conformité au budget du projet, signaler toute préoccupation à l’équipe de coordination et proposer des ajustements
• En collaboration avec le Coordinateur RH, définir l’organisation générale des projets et des organigrammes
• Effectuer des contrôles internes ad-hoc à tous les niveaux d’exécution
• Accompagner les missions d’audits externes/internes
• Assurer le suivi des dossiers de financement ; produire les propositions de financement en concertation avec la coordination nationale, les rapports intermédiaires et finaux dans le respect des échéances
• Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par les projets
• Rédiger les rapports réguliers sur ses activités et les communiquer à la Coordination Générale
• Effectuer personnellement les briefings-débriefings (dont les aspect Sécurité) des membres du personnel (national et international) et des visiteurs.

Communication interne

• Agir en tant que point de contact avec la Coordination Générale et les autres membres de la Coordination
• Assurer la communication interne auprès des équipes projet, par exemple en organisant et animant régulièrement des réunions du personnel

Représentation

• Assurer les relations avec les différents partenaires d’exécution des projets, les bailleurs, et/ou autre organisme concerné, par exemple en participant régulièrement à toutes les réunions pertinentes, en collaborant et en établissant une relation solide avec ces derniers
• Représenter MdM auprès des autorités locales et assurer une communication régulière avec la Coordination Générale
• Agir en tant que point focal pour les questions de sécurité, activités de communication et de plaidoyer liées aux projets

Sécurité

• Surveiller la situation contextuelle sécuritaire, prendre les mesures nécessaires pour garantir la sécurité des personnes et des biens des projets et rendre compte à la Coordination Générale
• Garantir la connaissance et application des règles de sécurité par l’ensembles des équipes projets
• Gérer en collaboration avec la Coordination Générale tout incident de sécurité affectant le personnel et les actifs de MdM

Responsable d’équipe

• S’assurer que les procédures administratives (congés, absences.) sont respectées par les membre de l’équipe
• Identifier les besoins en ressources humaines et participer au processus de recrutement
• Encadrer les membres de l’équipe; fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back-up en cas de congé, absence, en collaboration avec le Coordinateur RH prendre les mesures disciplinaires
• Identifier les besoins de formation (coaching, formation continue, conférences…)
• Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par la mission

PROFIL REQUIS (profil expatrié)

• Master en : sciences politiques, développement, management, juridique,…
• Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction de coordination générale de mission en ONG internationale, idéalement en santé
• Informatique: maîtrise du package Office
• Langue : maîtrise du français, excellent niveau de communication écrit ou oral en anglais
• Capacités rédactionnelles
• Communication efficace et efficiente avec autrui
• Gestion d’incidents critiques
• Analyse sécuritaire
• Capacité à travailler sous pression

NOUS OFFRONS

• Contrat d’expatrié ;
• Contrat à durée déterminée (CDD) 12 mois ;
• Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
• Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;
• Lieu de mission : Agadez ;
• Un salaire brut de 2727.68 € pour 0 années d’expérience ; un salaire brut de 3313.07€ pour 10 années d’expérience; Perdiem 531 €
• Expérience pertinente reconnue. Selon votre résidence fiscale, il se peut qu’un précompte soit déduit.
• Un package de divers avantages (assurance, etc.), aussi liés au poste de statut famille.